Colaborar en una hoja de cálculo compartida de Numbers en la Mac
Tanto si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida como si te invitaron a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real, o puedes ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una hoja de cálculo compartida, lo que ocurra al hacer clic el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, la versión de Numbers y macOS que tengas instalada en tu computadora, y de si usas iCloud Drive.
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con todos los requisitos mínimos del sistema para poder colaborar.
Haz clic en el enlace que viene en el mensaje que recibiste.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID o sigue las instrucciones que se muestran.
Si la dirección de correo o número telefónico utilizados para invitarte no están asociados con tu Apple ID, sigue las instrucciones que aparecen para agregar ese correo o número telefónico a tu Apple ID.
Nota: si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con tu Apple ID, puedes solicitar al propietario de la hoja de cálculo compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu Apple ID.
Para que la hoja de cálculo se abra, existen estos factores:
En una Mac: la hoja de cálculo se abre en Numbers para Mac si hiciste clic en el enlace dentro de una app como Mail en tu Mac, si configuraste e iniciaste sesión en iCloud Drive en tu Mac y si tienes macOS 12 o posterior y Numbers 12.2 o posterior en tu computadora. Si no cumples estos requisitos, o si haces clic en el enlace en una página web, la hoja de cálculo puede abrirse en Numbers para iCloud.
En iCloud.com en una Mac o equipo con Windows: si iniciaste sesión en iCloud.com en un explorador web, la hoja de cálculo se abre en Numbers para iCloud, y se agrega al administrador de hojas de cálculo y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 15 o posterior: si tienes Numbers 12.2 (o posterior) instalado en tu iPhone, la hoja de hojas de cálculo se abre en Numbers y se agrega al administrador de hojas de cálculo.
En un iPad con iPadOS 15 o posterior: si tienes Numbers 12.2 (o posterior) instalado en tu iPad, la hoja de cálculo se abre en Numbers y se agrega al administrador de hojas de cálculo. Si no tienes Numbers instalado en tu iPad, la hoja de cálculo se abre en Numbers para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 15 o iPadOS 15 o posterior, ni Numbers 12.2 o posterior: la hoja de cálculo se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Si ya habías abierto la hoja de cálculo, búscala en la carpeta Numbers de iCloud Drive. Si no ves la hoja de cálculo, haz clic en el enlace en la invitación que recibiste y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu Apple ID.
Si no puedes abrir la hoja de cálculo, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la hoja de cálculo.
Se mostrará en tiempo real todos los cambios que tú y los demás realicen. Los cursores y las selecciones de texto y objetos aparecen en colores diferentes para indicar dónde están editando las demás personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Si hay conflictos, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás elegir la versión que quieres conservar y si conservas más de una, la versión más reciente seguirá siendo la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaborar cambia a una nube con una línea diagonal que la atraviesa, significa que tu dispositivo no tiene conexión.
Puedes continuar trabajando en la hoja de cálculo y, la próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente.
Cuando vueltas a tener conexión, podrás consultar la actividad más reciente en la hoja de cálculo compartida.
Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta al editar una hoja de cálculo compartida mientras no tienes conexión a Internet:
Para enviar una copia del documento con tus cambios a otra persona antes de que se carguen los cambios, haz clic en Compartir
en la barra de herramientas o elige Archivo > Compartir (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y elige Enviar copia. Con este método se incluyen tus cambios. De forma contraria a lo anterior, si arrastras la hoja de cálculo desde el Finder a, por ejemplo, un mensaje de correo, no se incluyen los cambios que hiciste cuando no tenías una conexión a Internet.Si no estás seguro de si tus cambios ya se sincronizaron, puedes revisar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (en el menú Visualización situado en la parte superior de la pantalla).
Si otro participante con conexión a Internet elimina objetos u hojas que estás modificando sin conexión, tus cambios no estarán en la hoja de cálculo cuando vuelvas a tener conexión.
Para obtener más información, consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar una hoja de cálculo compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una hoja de cálculo a la cual te invitaron a compartir, puedes darte de baja de la lista de participantes.
Haz clic en
en la barra de herramientas y elige Administrar hoja de cálculo compartida.En la lista de participantes, desliza el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y elige Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la hoja de cálculo se eliminará de tu iCloud Drive. Si después quieres acceder de nuevo a la hoja de cálculo, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: no todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.