Introducción a la colaboración en Numbers
Para colaborar con otras personas en tiempo real, debes enviarles un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers. Las hojas de cálculo compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, de modo que todas las personas que trabajan en una hoja de cálculo ven los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la hoja de cálculo, puedes elegir quién puede:
Acceder a la hoja de cálculo: crea un enlace que cualquiera pueda usar para abrir la hoja de cálculo, o limita el acceso sólo a determinadas personas que deberán iniciar sesión en su cuenta de Apple antes de poder abrirla.
Editar o sólo ver la hoja de cálculo: elige si quieres dar permiso a otras personas para hacer cambios en la hoja de cálculo o sólo verla.
Invitar a otras personas a colaborar: elige si las personas a las que invitas también pueden invitar a otras personas a unirse a la hoja de cálculo.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, debes iniciar sesión en tu cuenta de Apple y tener activado iCloud Drive (si iniciaste sesión con una cuenta de Apple administrada y quieres colaborar con alguien que usa una cuenta de Apple personal, debes pedir a tu administrador de TI que habilite compartir archivos fuera de tu organización. Para obtener más información, consulta Acceso al servicio con cuentas de Apple administradas).
Dependiendo de los privilegios de acceso que establezcas para una hoja de cálculo compartida, es posible que las personas a las que invites tengan que iniciar sesión con una cuenta de Apple y tener activado iCloud Drive antes de poder abrir la hoja de cálculo. También puedes permitir que lo abra cualquiera que tenga el enlace (sin una cuenta de Apple). Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Nota: si almacenas tu documento en Box en lugar de iCloud, puedes colaborar usando los controles de colaboración de Box. Consulta Usar Box para colaborar.
Requisitos mínimos del sistema
Para colaborar en una hoja de cálculo compartida, las personas con las que compartas deberán tener uno de los siguientes dispositivos:
Una Mac con macOS 14.0 o posterior y Numbers 14.3 o posterior
Un iPhone con iOS 17.0 o posterior, y Numbers 14.3 o posterior
Un iPad con iPadOS 17.0 o posterior y Numbers 14.3 o posterior
Numbers para iCloud en un navegador compatible en una Mac con macOS 14.0 o versiones posteriores, o un dispositivo con Windows
Quienes tengan un dispositivo Android —o un dispositivo Apple que no cumpla con los requisitos mínimos del sistema— podrán visualizar la hoja de cálculo, pero no editarla.
Nota: no todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Colabora en documentos en Pages, Numbers y Keynote.
Trabajar sin conexión a Internet
Cuando no tienes conexión a Internet, puedes seguir trabajando en una hoja de cálculo que compartes con otras personas. La próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente. Consulta Editar sin conexión.