Filtrar los datos de una tabla en Numbers para iCloud
Puedes filtrar los datos de una tabla y ver solo los que quieras ver. Por ejemplo, si estás observando una tabla de posibles pagos hipotecarios mensuales para un préstamo con varias tasas de interés, puedes filtrar la tabla para mostrar únicamente las cantidades que puedas permitirte.
Para filtrar los datos debes crear reglas que determinen qué filas de una tabla serán visibles; las filas que coincidan con la regla se mostrarán y las que no coincidan se ocultarán. Puedes filtrar rápidamente las filas que coincidan con un valor específico de una columna mediante un filtro rápido, un conjunto de reglas basadas en el contenido de la columna. También puedes crear filtros más complejos con una o varias reglas que evalúen los datos mediante expresiones; por ejemplo, si un número “es mayor que” un valor determinado, o si el texto “contiene” una palabra concreta.
Utilizar un filtro rápido
Puedes mostrar u ocultar rápidamente las filas que coincidan con un valor específico en una columna con el Filtro rápido. Si utilizas Filtro rápido en una tabla de pivotación, también puedes ocultar (y mostrar) grupos en los campos Columna y Fila.
Haz clic en cualquier lugar de una tabla, de modo que aparezcan los números de fila y las letras de columna.
Pasa el cursor por encima de la columna que quieras filtrar, haz clic en la flecha que aparece y luego elige “Filtro rápido”.
Si quieres utilizar Filtros rápidos con una tabla de pivotación, selecciona una celda de encabezado, una fila o una columna.
Marca la casilla de los datos que quieras mostrar o anula la selección de la casilla de los datos que quieras ocultar.
Consejo: Si trabajas con un conjunto de datos grande y quieres ver únicamente los elementos que están seleccionados en la lista, haz clic en “Mostrar seleccionados”.
Cuando acabes, haz clic en Aplicar.
Las filas que coincidan con las reglas seleccionadas permanecerán visibles, mientras que las filas que no coincidan se ocultarán.
Para ver todos los filtros de la columna actual, haz clic en Mostrar todos los filtros.
Para cerrar la ventana emergente del filtro rápido, haz clic en cualquier lugar de la hoja.
Crear una regla de filtrado
Puedes crear un filtro con una o más reglas que evalúen números, texto, fechas y otros tipos de datos de una columna. Mientras se crean los filtros, estos se aplicarán a la tabla, pero podrás seleccionar si deben mostrarse las filas que coincidan con todos los filtros o con cualquiera de ellos. Si creas una regla de filtrado para una tabla de pivotación, también puedes crear reglas basadas en los campos.
Nota: No se pueden aplicar reglas a una tabla que contenga celdas fusionadas en una o varias filas, ni se pueden fusionar celdas cuando hay filtros activos en una tabla.
Haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, en Filtro, en la parte superior de la barra lateral situada a la derecha.Haz clic en Añadir un filtro y elige la columna por la que quieres filtrar.
Aparece una regla de filtro vacío para la columna seleccionada.
Elige el tipo de filtro en el primer menú desplegable de regla de filtro (por ejemplo, Números), y luego elige una regla (por ejemplo, “superior a”) en el segundo menú desplegable. Si es necesario, introduce un valor para la regla.
Por ejemplo, si seleccionas un filtro numérico y la regla “superior a”, deberás escribir un número para visualizar las entradas que sean superiores a ese número.
Pulsa Retorno (o Intro).
La tabla se filtrará y solo se mostrarán las filas de la columna seleccionada que tengan valores que coincidan con la regla. Si no ves los resultados esperados, asegúrate de que todas las celdas tienen el formato adecuado para el tipo de datos que contienen (por ejemplo, las celdas con formato de datos de texto deben contener texto).
Para añadir otra regla para la misma columna, haz clic en Añadir regla y luego selecciona las opciones deseadas.
Puedes tener varias reglas para una sola columna, como “Mostrar filas que contengan ‘sí’ o ‘quizá’ en la columna C”.
Para añadir una regla para otra columna, haz clic en Añadir un filtro y repite los pasos anteriores.
En el menú emergente debajo de Filtros (en la parte superior de la barra lateral), selecciona “Coincidir con cualquier filtro” o “Coincidir con todos los filtros”.
Por ejemplo, si seleccionas Coincidir con cualquier filtro, cada fila de esa columna solo debe coincidir con un filtro para que permanezca visible.
Nota: Si filtras la tabla con la regla de filtrado “por encima del promedio”, “por debajo del promedio”, “entre los primeros” o “entre los últimos”, no podrás añadir nuevas filas a la tabla mientras el filtro esté activo. Para añadir filas nuevas, desactiva temporalmente los filtros (deselecciona la casilla de selección Filtros de la barra lateral) y vuelve a activarlos cuando hayas terminado de añadir filas.
Desactivar o eliminar un filtro
Puedes desactivar todos los filtros de una tabla (sin borrarlos) o eliminar los filtros seleccionados.
Haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, en Filtro, en la parte superior de la barra lateral situada a la derecha.Realiza una de las siguientes operaciones:
Desactivar todos los filtros: desmarca desactiva la casilla de selección Filtros. Para volver a activarlos, marca la casilla de nuevo.
Eliminar un filtro: haz clic en el icono de la papelera a la derecha del filtro.