Cambiar la configuración de una presentación compartida en Keynote en la Mac
Si eres el propietario de una presentación que se compartió con otras personas, o si el propietario de una presentación compartida te dio permiso para invitar a más personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permisos en cualquier momento.
Si el acceso a una presentación está definido como “Personas que invites”, además puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos:
haz clic en
en la barra de herramientas.Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar la presentación a menos que bajo tu nombre se indique “Sólo lectura”.
Si eres el propietario, aparecerá un resumen con la configuración de acceso y permisos bajo “Opciones para compartir”; haz clic en esta etiqueta para consultar los detalles.
Para ver los permisos de una persona, desplaza el puntero por encima de su nombre en la lista de participantes y después haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
Cambiar el acceso de todos los invitados
Si eres el propietario de la presentación, o si el propietario de una presentación compartida te dio permiso para invitar a más personas, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas que estén colaborando en la presentación. A continuación se detallan los resultados de cambiar esta configuración:
De “Personas que invites” a “Cualquiera que tenga el enlace”: las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán teniendo acceso a la presentación, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquier persona que tenga en enlace” a “Personas que invite”: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión con su Apple ID pueden acceder a la presentación.
haz clic en
en la barra de herramientas.Haz clic en “Opciones para compartir”, luego en el menú desplegable Acceso y elige la opción que quieras.
Cualquiera que tenga la presentación abierta en el momento en el que tú modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la presentación, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todos los invitados
Si eres el propietario de una presentación compartida cuyo acceso está configurado como “Personas que invites”, o si el propietario te dio permiso para agregar a más personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes rápidamente.
haz clic en
en la barra de herramientas.Haz clic en “Opciones para compartir”, luego en el menú desplegable Permiso y haz el cambio que quieras.
Cualquier persona que tenga la presentación abierta cuando cambies los permisos verá un aviso. La nueva configuración se aplicará cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de una presentación compartida con el acceso ajustado en “Personas que invites”, o si el propietario de una presentación compartida te dio permiso para agregar a más personas, puedes modificar el permiso de un participante sin que esto afecte a los permisos de los demás. También puedes eliminar su acceso a la presentación.
Nota: los participantes con permiso para agregar a personas a la presentación no pueden cambiar el permiso o el acceso del propietario.
haz clic en
en la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en los tres puntos que aparecen junto a este y haz clic en una opción.
Cualquier persona que tenga la presentación abierta cuando cambies sus permisos verá una alerta. La nueva configuración se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre la presentación y esta se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado a la presentación se conservarán.