Mejores prácticas para fusionar datos en Apple School Manager
Si planeas fusionar datos .csv con datos del Sistema de Información de Estudiantes (SIE), sigue las prácticas recomendadas que se muestran en esta página.
Generalmente hay un campo en tu SIE, u otro sistema, que contiene un valor único para cada persona, clase, curso, ubicación o lista. Este valor único es importante si alguna vez se fusionan los registros. Por ejemplo, si tienes un estudiante en tu SIE y su valor único es 123abc, ningún otro usuario puede tener ese valor. En la mayoría de los SIE, no se puede cambiar ese valor.
Si importas datos con un valor diferente e intentas conectar tu SIE a Apple School Manager para fusionar datos, los registros con valores únicos conflictivos crearán cuentas nuevas para valores nuevos, aun si el registro es el mismo.
Al descargar e ingresar información en las plantillas, ingresarás dos datos que parecen ser similares:
person_id: al agregar cuentas, agregas un ID personal que no puede editarse una vez que la cuenta se importa. El ID personal también se utiliza para identificar a los profesores y a los estudiantes cuando creas una plantilla de clase.
person_number: es un número personal que sí puede editarse con Apple School Manager. El número personal es similar a un número de distintivo o número de estudiante. La solución de administración de dispositivos móviles (MDM) utiliza este número para fusionar tus cuentas con un servicio de directorio compatible.
Es posible que también necesites ingresar datos de roster_id. Este valor debe ser único para cada fila en todas las plantillas de lista para cada ubicación de una organización. Por ejemplo, si una plantilla de lista tiene 600 estudiantes, eso implica 600 filas de valores roster_id únicos, el person_id de cada estudiante y el class_id asociado del estudiante.
Fusión de datos eventual: prácticas recomendadas
En este ejemplo, utilizas la misma información para los tres valores, dos de los cuales no puedes cambiar una vez que se importan los datos. El tercer valor, person_number, se puede cambiar más tarde en caso de que sea necesario.
Atributo único en SIE u otro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Fusión de datos eventual: prácticas aceptables
En este ejemplo, utilizas la misma información para los dos valores que no puedes cambiar una vez que se importan los datos. El tercer valor, person_number, se cambia antes de importar y se puede cambiar más tarde en caso de que sea necesario.
Atributo único en SIE u otro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Fusión de datos eventual: prácticas inaceptables
En este ejemplo, utilizas información diferente para dos valores que no puedes cambiar una vez que se importan los datos. No es posible fusionar más tarde con tu SIE.
Atributo único en SIE u otro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |