Reducir el tamaño de archivo de una hoja de cálculo en Numbers en la Mac
Si tu hoja de cálculo incluye archivos de imagen, audio o video, puedes reducir su tamaño de archivo para que sea más fácil enviarla, publicarla o compartirla.
Si no quieres cambiar tu hoja de cálculo original de manera permanente, puedes guardar una copia con un tamaño de archivo más pequeño.
Selecciona Archivo > Reducir tamaño de archivo (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Selecciona los ajustes que quieres realizar:
Reducir imágenes grandes: las imágenes se adaptan a la resolución utilizada en la hoja de cálculo sin perder calidad visual. Por ejemplo, si agregaste una foto a tu hoja de cálculo y la redimensionaste a un tamaño menor, al seleccionar esta opción se eliminan todos los datos de la imagen que no se utilizan.
Nota: independientemente de la opción que elijas para esta opción, si un imagen está en un formato que no se puede ver en un iPhone o iPad, se convierte automáticamente a un formato que sí se puede ver.
Eliminar las partes recortadas no deseadas de videos y audio: si recortas el inicio o el final de un video o audio (utilizando los controles de la barra lateral Formato), se eliminarán las secciones recortadas.
Más compatible (H.264): los videos en tu hoja de cálculo se convierten al formato H.264, el cual se puede reproducir en la mayoría de los dispositivos iPhone, iPad o Mac.
Nota: el formato H.264 no es compatible con los canales alfa, de modo que la transparencia se convierte a un fondo negro.
Mayor eficiencia (HEVC): esta opción de formato aparece sólo si estás usando macOS 10.13 o posterior, y si tu Mac es compatible con hardware para codificación de video HEVC. Los videos en el formato HEVC tienen la mejor calidad y el tamaño de archivo más pequeño; sin embargo, sólo se pueden reproducir en dispositivos con iOS 11, iPadOS 13, o posterior, y en computadoras Mac con macOS 10.13 o posterior.
Si seleccionas este formato, después podrás agregar archivos HEVC para reducir el tamaño de la hoja de cálculo. Consulta este artículo de soporte de Apple.
Conservar el formato original: con esta opción se conserva el formato actual de los videos. En este caso, todos los videos con formatos que son incompatibles con iOS o iPadOS no se optimizan, de modo que no se pueden reproducir en dispositivos iPhone o iPad.
Calidad de videos: establece la resolución máxima de los videos. Los videos con una resolución inferior a la máxima no se adaptan.
Haz clic en uno de los siguientes botones para aplicar los ajustes:
Reducir este archivo: aplica la configuración a la hoja de cálculo original
Reducir una copia: aplica la configuración a una copia de la hoja de cálculo y conserva la hoja de cálculo original. Ingresa un nombre para la copia de la hoja de cálculo, elige dónde quieres guardar la copia y haz clic en Guardar.
Nota: es posible también elegir una combinación de opciones que aumente el tamaño del archivo.