Rellenar y firmar formularios PDF en la app Vista Previa en el Mac
En la app Vista Previa, puedes añadir texto y firmas a los formularios PDF.
Rellenar un formulario PDF
En la app Vista Previa del Mac, abre el formulario PDF.
Haz clic en un campo del formulario para escribir en él.
Si un formulario PDF no te permite escribir directamente, puedes añadir un cuadro de texto. Haz clic en el botón “Mostrar barra de herramientas de rellenar formularios” y haz clic en .
Insertar información de contacto en formularios PDF
Con macOS 14.2 o versiones posteriores, puedes usar la función de autorrelleno mejorada para insertar nombres, direcciones y otra información de contacto en formularios PDF.
Nota: No todos los formularios PDF admiten esta función.
En la app Vista Previa del Mac, abre el formulario PDF.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Haz clic en el botón “Autorrelleno de formulario” junto al mensaje “La función de autorrelleno puede ayudarte a rellenar este formulario”. (Es posible que este mensaje no aparezca si ya habías editado el formulario PDF).
Haz clic en un campo del formulario PDF.
Haz clic en tu nombre en el menú desplegable que se muestra. Se rellena la información de contacto que tienes guardada en la app Contactos. Consulta Configurar tu tarjeta personal en Contactos en el Mac.
Para introducir la información de otra persona, haz clic en “Seleccionar otro”, haz clic en el nombre de la persona y, a continuación, haz clic en los detalles de su información de contacto.
Crear y usar firmas
Para firmar archivos PDF, puedes capturar tu firma con ayuda del trackpad, la cámara integrada del Mac o del iPhone o el iPad.
En la app Vista Previa del Mac, haz clic en el botón “Mostrar barra de herramientas de marcación” (si la barra de herramientas Marcación no se muestra) y, a continuación, haz clic en el botón Firma .
Si quieres utilizar una firma que ya existe, ve al paso 4.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Crear una firma con ayuda del trackpad: Haz clic en Trackpad, haz clic en el texto como se solicita, firma con tu nombre en el trackpad con ayuda de tu dedo, pulsa cualquier tecla y, a continuación, pulsa Aceptar. Si no te gusta el resultado, haz clic en Borrar e inténtalo de nuevo.
Si tu Mac tiene un trackpad Force Touch, puedes pulsar más fuerte con el dedo en el trackpad para firmar con una línea más gruesa y oscura.
Crear una firma con ayuda de la cámara integrada en su ordenador: Haz clic en Cámara. Sujeta un papel blanco con tu firma frente a la cámara de forma que quede por encima de la línea azul de la ventana. Cuando tu firma se muestre en la ventana, haz clic en Aceptar. Si no te gusta el resultado, haz clic en Borrar e inténtalo de nuevo.
Crear una firma con ayuda del iPhone o el iPad: Haz clic en “Seleccionar dispositivo” para seleccionar un dispositivo (si hay más de uno disponible). En el dispositivo, usa el dedo o el Apple Pencil (en el iPad) para firmar y, a continuación, toca OK. Si no estás conforme con los resultados, toca Borrar y vuelve a intentarlo.
Si utilizas VoiceOver, el lector de pantalla integrado en Mac, puedes añadir la descripción de una firma cuando la crees. Esto resulta especialmente útil si creas varias firmas y necesitas distinguirlas para asegurarte de utilizar la correcta. Antes de hacer clic o tocar Aceptar, haz clic en el menú desplegable Descripción y, a continuación, selecciona una descripción, como Iniciales, o selecciona Personalizado para crear tu propia descripción.
Haz clic en la firma que quieres añadir al formulario PDF. (Si utilizas VoiceOver para añadir descripciones de tus firmas, VoiceOver lee las descripciones a medida que navegas por la lista de firmas.)
Arrastra la firma al lugar donde quieras colocarla y usa los tiradores para ajustar el tamaño.
Si utilizas el servicio iCloud Drive, tus firmas estarán disponibles en tus otros ordenadores Mac que tengan activado dicho servicio.
Responder a un correo con un PDF adjunto
En la app Mail del Mac, haz doble clic en un adjunto de PDF para abrirlo en la app Vista Previa .
Nota: Si el PDF se abre en una app distinta, cierra el archivo. Con la tecla Control pulsada, haz clic en el icono y selecciona “Abrir con” seguido de “Vista Previa”. Consulta Seleccionar una app para abrir un archivo.
Rellena el PDF o haz otros cambios, como firmarlo o añadirle anotaciones.
Selecciona Archivo > Guardar seguido de “Responder a [remitente]” o “Nuevo mensaje de correo”.
Se abre un correo con el PDF adjunto.
Eliminar una firma guardada
En la app Vista Previa del Mac, haz clic en el botón “Mostrar barra de herramientas de marcación” (si la barra de herramientas Marcación no se muestra).
Haz clic en el botón Firma , coloca el puntero sobre la firma y, a continuación, haz clic en la X de la derecha.
La firma se elimina de todas las apps del ordenador Mac que utilicen Marcación. Si tienes la opción iCloud Drive activada, la firma también se eliminará de tus otros ordenadores Mac que utilicen dicho servicio.