Consultar la actividad reciente en un documento compartido en la app Pages del Mac
Puedes recibir actualizaciones fácilmente de todo lo que ha ocurrido en el documento compartido. La lista de actividades registra cuándo alguien a quien has invitado a tu documento realiza alguna de las acciones siguientes:
Realiza ediciones, como añadir, editar, redimensionar, mover y pegar (pero no los cambios de estilo).
Añade comentarios y respuestas a los comentarios.
Se une a un documento colaborativo por primera vez.
Gestiona de alguna forma el documento, por ejemplo, le cambia la contraseña o lo restaura.
También puedes recibir notificaciones de diferentes actividades.
Consultar la actividad en un documento compartido
Puedes consultar la lista de actividades de un documento compartido para descubrir lo que ha ocurrido desde la última vez que lo visitaste.
En un documento compartido, realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Visualización > “Mostrar panel de actividad” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Si no ves esta opción, es posible que tengas que salir de un modo o cerrar una barra lateral.
Haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en el botón “Mostrar toda la actividad”.Aparecerá una lista detallada de cambios en una barra lateral. Las ediciones y los comentarios más recientes aparecerán al principio. En la parte inferior se enumeran las actividades relacionadas con las personas que se unen al archivo o que llevan a cabo alguna acción de gestión.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones en la barra lateral Actividad en el lado izquierdo de la pantalla:
Haz clic en la flecha desplegable para consultar los cambios con más detalle, como las ediciones que ha hecho un participante en diferentes lugares.
Haz clic en una actividad resaltada para mostrar dónde se ha hecho el cambio y marcar todas las actualizaciones nuevas como leídas.
Consejo: Para ver un resumen de la actividad rápidamente al abrir un documento compartido, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, consulta las actualizaciones más recientes debajo de “Actividad más reciente”. Si no ha cambiado nada desde tu última visita, un mensaje te indica de que esos son todos los cambios.Para cerrar la barra lateral Actividad, realiza una de las siguientes operaciones:
Haz clic en
y, a continuación, haz clic en el botón “Ocultar toda la actividad”.Selecciona Visualización > “Ocultar panel de actividad”.
Arrastra el borde derecho de la barra lateral Actividad hacia el lado izquierdo hasta que desaparezca.
A continuación se indican algunos aspectos a tener en cuenta:
La lista de actividades contiene las actividades que se han llevado a cabo al menos en los últimos 30 días, incluidas las tuyas. Solo se resaltan las últimas que han realizado otras personas.
Los participantes recién añadidos pueden ver todo el historial de colaboración en la lista de actividades (de al menos los últimos 30 días).
En un documento público (un documento que tenga el acceso ajustado en “Cualquiera que tenga el enlace” y el permiso en “Lectura y escritura”), los participantes marcados como “Invitado” en la lista de actividades y en las notificaciones no han iniciado sesión en iCloud.
Los comentarios atribuidos a “Alguien” los realizaron participantes que hicieron comentarios y después abandonaron el documento.
Ver los participantes que están trabajando en el documento
Puedes ver en tiempo real lo que están haciendo los participantes en un documento compartido. En el documento, cada participante aparece como un cursor o resaltado en un color específico, que coincide con el color situado junto a su nombre en la lista de participantes.
Para ver en tiempo real lo que están haciendo los participantes:
En un documento compartido, haz clic en
en la barra de herramientas.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Seguir las ediciones de algún colaborador: En la lista de participantes, haz clic en el nombre de la persona para desplazarte al lugar en el que está trabajando en el documento.
Mostrar u ocultar la actividad (cursores o selecciones de distintos colores): Haz clic en “Ajustes de actividad” debajo de la lista de participantes y selecciona o anula la selección de la casilla situada junto a “Mostrar los cursores de los participantes”. Selecciona Visualización > “Mostrar los cursores de los participantes” o Visualización > “Ocultar los cursores de los participantes” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
El número que aparece al lado del indica cuántos participantes (sin incluirte a ti) tienen el documento abierto.
Gestionar las notificaciones de actividad
Cuando colaboras en un documento compartido, puedes decidir si quieres que se te notifique cuando alguien se una o haga ediciones o comentarios en el documento.
En un documento compartido, realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Archivo > “Ajustes de actividad” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en
de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Ajustes de actividad”.
Activa o desactiva las notificaciones para ver cuando alguien se une, edita o comenta.
También puedes mostrar u ocultar los cursores de los participantes y el resaltado de las actividades.
Haz clic en Aceptar.
Si no recibes las notificaciones, es posible que tengas que permitir las notificaciones de la app Pages:
macOS Ventura 13 o posterior: Selecciona el menú Apple
> Ajustes del Sistema y haz clic en Notificaciones. (Puede que tengas que desplazarte hacia abajo). En la parte derecha, haz clic en Pages y, a continuación, activa “Permitir notificaciones”.macOS 12 o anterior: Selecciona el menú Apple
> Preferencias del Sistema, haz clic en “Notificaciones y concentración” y, a continuación, haz clic en Notificaciones. Haz clic en Pages en la lista que aparece a la izquierda y activa “Permitir notificaciones”.