Enviar un documento en la app Pages del Mac
Puedes enviar una copia de un documento utilizando AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar una copia en otro formato, como PDF, Word, EPUB, Texto sin formato o RTF.
Consejo: Antes de enviar una copia del documento a un destinatario, puedes bloquearlo para impedir que otras personas la modifiquen o protegerla con contraseña para restringir el acceso al documento y aportar una seguridad adicional.
Enviar una copia de un documento de Pages
Con el documento abierto, realiza una de las siguientes operaciones:
macOS Ventura 13 o posterior: Haz clic en Compartir
en la barra de herramientas, haz clic en el menú desplegable y selecciona “Enviar copia”.
macOS 12 o anterior: Selecciona Archivo > “Enviar una copia” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Para seleccionar cómo quieres enviar el documento, haz clic en una de las opciones siguientes:
AirDrop: Haz clic en el nombre del destinatario. El destinatario debe estar en la misma red y debe aceptar el archivo para recibirlo.
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes).
Notas: Para guardar una copia en la app Notas, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Enviar una copia de un documento de Pages en otro formato
Con el documento abierto, realiza una de las siguientes operaciones:
macOS Ventura 13 o posterior: Haz clic en Compartir
en la barra de herramientas y haz clic en “Exportar y enviar”.macOS 12 o anterior: Selecciona Archivo > “Enviar una copia” (en el menú Archivo en la parte superior de la pantalla) y haz clic en la opción que quieres usar para enviar el documento.
Selecciona un formato para la copia y, a continuación, especifica los ajustes que quieres utilizar:
PDF: Estos archivos se pueden abrir y, en algunos casos, editar con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. Haz clic en el menú desplegable “Calidad de imagen” y selecciona una opción (a mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo). Si has añadido imágenes, dibujos, audio o descripciones de vídeo para sistemas de asistencia (por ejemplo, VoiceOver), se exportan automáticamente. Para incluir anotaciones inteligentes o comentarios, selecciona la casilla que corresponda. Para incluir etiquetas de accesibilidad para tablas grandes, haz clic en “Opciones avanzadas” y selecciona Activada en el menú desplegable Accesibilidad.
Word: Si es necesario que el archivo sea compatible con una versión de Microsoft Word anterior (1997– 2004), haz clic en “Opciones avanzadas” y, a continuación, selecciona .doc en el menú desplegable.
EPUB: Usa este formato para que el documento se pueda leer en un lector electrónico (como en Apple Books). Introduce el título y el nombre del autor y, a continuación, selecciona una opción de portada.
En el caso de los documentos de procesamiento de texto únicamente, selecciona un tipo de disposición. Una disposición fija mantiene la disposición del documento y es mejor para documentos con varias columnas o muchas imágenes. Una disposición ajustable se adapta al tamaño y la orientación de pantalla y permite que los usuarios cambien el tamaño del tipo de letra. Es mejor para documentos con mucho texto.
Para ajustar funciones opcionales, haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Opciones avanzadas” y, a continuación, selecciona una categoría, especifica el idioma del documento, ajusta la visualización a una página o dos páginas y selecciona si incluir o no la tabla de contenido, o si insertar tipos de letra o no.
Texto sin formato (TXT): Utiliza este formato para exportar el texto del cuerpo como texto sin formato. Los cuadros de texto, las figuras, las líneas, las tablas y los gráficos no se exportan. Los documentos de disposición de página no pueden exportarse en formato TXT.
Consejo: Para ver si tienes un documento de disposición de página o de procesamiento de texto, haz clic en
en la barra de herramientas. Si en la parte superior de la barra lateral hay una pestaña Marcadores, el documento es de procesamiento de texto.Formato de texto enriquecido (RTF): Puedes exportar el texto del cuerpo y las tablas como texto y tablas con formato (RTF). Si el documento tiene cuadros de texto, figuras, líneas y gráficas que puedan exportarse, se exportan como imagen y el documento se exporta en formato RTFD. Es posible que no puedas abrir los archivos RTFD con aplicaciones que no sean Pages o TextEdit. En formato RTF o RTFD no se puedenexportar documentos con disposición de página.
Pages ’09: Este formato se puede abrir en el Mac con Pages, versiones 4.0 a 4.3.
Si hay una casilla de contraseña, elige una de estas opciones:
Definir una contraseña: Selecciona la casilla “Solicitar contraseña” e introduce una contraseña. Solo se aplica a la copia exportada.
Mantener la contraseña del documento original: Asegúrate de que la casilla “Solicitar contraseña” está seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia exportada: Selecciona la casilla de contraseña, haz clic en “Cambiar contraseña” y escribe una contraseña nueva.
Exportar la copia sin una contraseña: Desmarca la casilla “Solicitar contraseña”.
Haz clic en “Enviar una copia” en la parte inferior derecha de los controles y, a continuación, elige una opción de envío:
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes).
AirDrop: Haz clic en el nombre del destinatario. El destinatario debe estar en la misma red y debe aceptar el archivo para recibirlo.
Notas: Para guardar una copia en la app Notas, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Para que te resulte más fácil enviar, publicar o compartir tu documento, puedes reducir el tamaño del archivo.