Enviar un documento en la app Pages del Mac
Puedes enviar un documento de Pages utilizando AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar el documento en otro formato: PDF, Microsoft Word, EPUB, “Texto sin formato” o RTF.
Enviar una copia en Pages u otro formato
Puedes restringir el acceso a una copia añadiendo una contraseña a la misma. Para impedir que otra persona modifique la copia, puedes bloquear el documento.
Con el documento abierto, selecciona Compartir > Enviar una copia > [opción de envío].
Selecciona un formato para la copia y especifica los ajustes:
PDF: Estos archivos se pueden abrir —y en ocasiones también editar— en apps como Vista Previa y Adobe Acrobat. Haz clic en el menú desplegable “Calidad de imagen” y selecciona una opción (a mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo). Si has añadido imágenes, dibujos, audio o descripciones de vídeo para sistemas de asistencia (por ejemplo, VoiceOver), se exportan automáticamente. Para incluir anotaciones o comentarios, selecciona la casilla que corresponda. Para incluir etiquetas de accesibilidad para tablas grandes, haz clic en “Opciones avanzadas” y selecciona Activada.
Word: Si es necesario que el archivo sea compatible con una versión de Microsoft Word anterior (1997-2004), haz clic en “Opciones avanzadas” y, a continuación, selecciona .doc en el menú desplegable. Haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Opciones avanzadas” y selecciona un formato.
EPUB: Usa este formato para que el documento se pueda leer en un lector electrónico (como en Apple Books). Introduce el título y el nombre del autor y, a continuación, selecciona una opción de portada.
En el caso de los documentos de procesamiento de texto únicamente, selecciona un tipo de disposición. Una disposición fija mantiene la disposición del documento y es mejor para documentos con varias columnas o muchas imágenes. Una disposición ajustable se adapta al tamaño y la orientación de pantalla y permite que los usuarios cambien el tamaño del tipo de letra. Es mejor para documentos con mucho texto.
Para ajustar funciones opcionales, haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Opciones avanzadas” y, a continuación, selecciona una categoría, especifica el idioma del documento, ajusta la visualización a una página o dos páginas y selecciona si incluir o no la tabla de contenido, o si insertar tipos de letra o no.
Texto sin formato (TXT): El texto del cuerpo se exporta como texto sin formato. Los cuadros de texto, las figuras, las líneas, las tablas y los gráficos no se exportan. Los documentos de disposición de página no pueden enviarse en formato TXT.
Consejo: Para ver si tienes un documento de disposición de página o de procesamiento de texto, haz clic en
en la barra de herramientas. Si en la parte superior de la barra lateral hay una pestaña Marcadores, el documento es de procesamiento de texto.Formato de texto enriquecido (RTF): El texto del cuerpo y las tablas se exportan como textos y tablas con formato. Si el documento tiene cuadros de texto, figuras, líneas y gráficas que puedan exportarse, se exportan como imagen y el documento se exporta en formato de archivo RTFD. Algunas aplicaciones no pueden abrir archivos RTFD. Los documentos de disposición de página no pueden enviarse en formato RTF o RTFD.
Si hay una casilla de contraseña, elige una de estas opciones:
Definir una contraseña: Selecciona la casilla “Solicitar contraseña” e introduce una contraseña. Solo se aplica a la copia.
Mantener la contraseña del documento original: Asegúrate de que la casilla “Solicitar contraseña” está seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia que vas a enviar: Selecciona la casilla “Solicitar contraseña”, haz clic en “Cambiar contraseña” e introduce una contraseña nueva.
Enviar la copia sin una contraseña: Desmarca la casilla “Solicitar contraseña”.
Haz clic en Siguiente y facilita la información solicitada (por ejemplo, una dirección de correo electrónico si está enviando un mensaje de correo electrónico).
Si no has iniciado sesión en tu cuenta para el método que elija, se le pedirá que inicie sesión antes de continuar. En AirDrop, el documento se envía cuando el destinatario lo acepta.
Para obtener más opciones de formato, puedes exportar el documento a otro formato antes de enviarlo. Consulta Exportar a Word, PDF o a otro formato de archivo.
Para que te resulte más fácil enviar, publicar o compartir tu documento, puedes reducir el tamaño del archivo.