Colaborar en un documento compartido de Pages en el Mac

Cuando hagas clic en un enlace a un documento compartido, lo que ocurra cuando se abra (por ejemplo, en Pages para iCloud o en Pages para Mac) dependerá de una serie de factores, como el acceso y los permisos definidos por el propietario, las versiones de Pages y de macOS instaladas en el ordenador y de si estás usando iCloud Drive.

Antes de abrir el enlace de invitación, asegúrate de que tu dispositivo cumple los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.

• Haz clic en el enlace en el correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido y, a continuación, sigue las instrucciones que aparecen.

  Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que han usado para invitarte no está asociado a tu cuenta de Apple, puedes seguir las instrucciones que aparecen para añadir esa dirección o número de teléfono a tu ID de Apple.

  Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu cuenta de Apple, puedes solicitar al propietario del documento compartido que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu cuenta de Apple.

1. Ve a la app Pages  en el Mac.

2. Abre el documento compartido.

   Si ya has abierto el documento anteriormente, búscalo en la carpeta Pages de iCloud Drive. Si no ves el documento, haz clic en el enlace de la invitación que has recibido y, si el sistema te lo pide, inicia sesión en tu cuenta de Apple.

   Si no puedes abrir el documento, consulta Aceptar una invitación a colaborar.

3. Edita el documento.

   Los cambios que hayáis efectuado otros usuarios y tú en el documento aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y de objetos aparecen en distintos colores para indicar dónde están realizando cambios otras personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.

   

Si hay algún conflicto, aparece un cuadro de diálogo y podrás seleccionar la versión que quieres conservar. Si conservas más de una, la versión más reciente se mantiene en la versión compartida.

Si el botón Colaboración cambia a una nube atravesada por una línea diagonal, el dispositivo no tiene conexión.

Puedes seguir trabajando en el documento y la próxima vez que tengas conexión, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud.

Después de reconectar, puedes ver la actividad más reciente en el documento compartido.

Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo editar un documento compartido cuando no tienes conexión:

• Si no tienes seguridad de si se han sincronizado los cambios, puedes comprobar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).

• Si otros participantes que están conectados eliminan objetos que estés editando, las ediciones que hagas en esos objetos ya no estarán en el documento cuando vuelvas a conectarte.

Si no quieres seguir teniendo acceso a un documento que se haya compartido contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.

1. Ve a la app Pages  en el Mac.

2. En un documento compartido, haz clic en en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar el documento compartido”.

3. En la lista de participantes, pon el puntero sobre tu nombre, haz clic en y selecciona Eliminarme.

4. Haz clic en Aceptar.

Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, el documento se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo al documento, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirlo.