Colaborar en un documento compartido de Pages en el Mac
Tanto si eres el propietario de un documento compartido como si te han invitado a colaborar, después de abrirlo puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en él en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas. El número de personas que están editando o visualizando el documento (sin incluirte a ti) se indica sobre el botón Colaborar y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a un documento compartido, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de Pages y de macOS instaladas en el ordenador, y de si estás usando iCloud Drive.
Antes de empezar, asegúrate de cumplir los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace que contiene el correo electrónico, el mensaje o la publicación que has recibido.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que han usado para invitarte no está asociado a tu ID de Apple, sigue las instrucciones que aparecen para añadir esa dirección o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu ID de Apple, puedes solicitar al propietario del documento compartido que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu ID de Apple.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple o sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
El documento se abre según los siguientes factores:
En un Mac: Si iCloud Drive está configurado en el Mac y si has iniciado sesión; dónde has hecho clic en el enlace (p. ej., en Mail en el Mac o en una página web); y si tienes macOS Big Sur 11 o posterior y Pages 12.1 o posterior en el ordenador.
En iCloud.com en un ordenador Mac o Windows: Si has iniciado sesión en iCloud.com en un explorador web, el documento se abre en Pages para iCloud, y se añade al gestor de documentos y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 14 o posterior: Si has instalado Pages 12.1 o posterior en el iPhone, el documento se abre en Pages y se añade al gestor de documentos.
En un iPad con iPadOS 14 o posterior: Si has instalado Pages 12.1 o posterior en el iPad, el documento se abre en Pages y se añade al gestor de documentos. Si no tienes la app Pages instalada en el iPad, el documento se abrirá en Pages para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 14, iPadOS 14 o posterior, y Pages 12.1 o posterior: El documento se abre en un explorador, donde puedes verlo, pero no editarlo.
Colaborar en un documento compartido
Abre el documento compartido.
Si ya has abierto el documento anteriormente, búscalo en la carpeta Pages de iCloud Drive. Si no ves el documento, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido, y si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple.
Si no consigues abrir el documento, consulta “Aceptar una invitación a colaborar” (arriba).
Edita el documento.
Los cambios que hayáis efectuado otros usuarios y tú en el documento aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y de objetos aparecen en distintos colores para indicar dónde están realizando cambios otras personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en el documento: Haz clic en
en la barra de herramientas para abrir la lista de participantes, que muestra quién se ha unido al documento y quién está editándolo o viéndolo en ese momento.Seguir las ediciones de algún colaborador: Haz clic en el punto situado junto al nombre de la persona en la lista de participantes. Si no ves ningún punto, la persona tiene el documento abierto pero no está participando activamente en él.
Ocultar o mostrar la actividad (cursores o selecciones de distintos colores): Selecciona Visualización > “Ocultar actividad de colaboración” o Visualización > “Mostrar actividad de colaboración” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Resolver conflictos: Si hay algún conflicto, se abrirá un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que deseas conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si el botón Colaborar cambia a una nube atravesada por una línea diagonal, el dispositivo no tiene conexión. Las ediciones que hagas se cargarán automáticamente en iCloud la siguiente vez que el dispositivo tenga conexión.
Editar sin conexión
Cuando estés conectado a internet, el botón Colaborar se convierte en una nube atravesada por una línea diagonal. Puedes seguir trabajando en el documento y la próxima vez que tengas conexión, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo editar un documento compartido cuando no tienes conexión:
Para enviar a alguien una copia del documento con tus cambios antes de que se carguen los cambios realizados, selecciona Compartir > Enviar una copia (en el menú Compartir de la parte superior de la pantalla). Este método garantiza que los cambios estarán incluidos. En cambio, si arrastras el documento desde el Finder hasta un mensaje de correo electrónico, por ejemplo, no se incluyen los cambios que hayas realizado mientras no tenías conexión.
Si no tienes seguridad de si se han sincronizado los cambios, puedes comprobar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Si otros participantes que están conectados eliminan objetos que estés editando, las ediciones que hagas en esos objetos ya no estarán en el documento cuando vuelvas a conectarte.
Para obtener más información sobre la edición sin tener conexión, consulta este artículo de soporte de Apple.
Abandonar un documento compartido
Si no quieres seguir teniendo acceso a un documento que se haya compartido contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que aparecen y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, el documento se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo al documento, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirlo.
Nota: No todas las funciones de Pages están disponibles para un documento compartido con otras personas. Para obtener información, consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración para Pages, Numbers y Keynote.