Colaborar en una hoja de cálculo compartida en la app Numbers del Mac
Tanto si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla, puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) se indica en el botón Colaboradores de la barra de herramientas, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una hoja de cálculo compartida, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de Numbers y de macOS instaladas en el ordenador, y de si has iniciado sesión en iCloud.
Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión en iCloud con un ID de Apple o sigue las instrucciones que se muestran.
Para que una hoja de cálculo se abra:
En un Mac: La hoja de cálculo se abre en Numbers para Mac o en Numbers para iCloud. Esto depende de si tienes iCloud configurado en el Mac y de si has iniciado sesión, de dónde hayas hecho clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en el Mac o en una página web) y de si tienes macOS Mojave 10.14 o posterior y Numbers 6.2 o posterior en el ordenador.
En iCloud.com en un ordenador Mac o Windows: Si has iniciado sesión en iCloud.com en un explorador web, la hoja de cálculo se abre en Numbers para iCloud, y se añade al gestor de hojas de cálculo y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 12 o posterior y Numbers 5.2 o posterior La hoja de cálculo se abre en Numbers en el iPhone y se añade al gestor de hojas de cálculo.
En un iPad con iOS 12 o iPadOS y Numbers 5.2 o posterior: La hoja de cálculo se abre en Numbers en el iPad y se añade al gestor de hojas de cálculo. Si no tienes la app Numbers instalada en el iPad, la hoja de cálculo se abrirá en Numbers para iCloud.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS versión 12 o posterior, o sin iPadOS, y Numbers 5.2 o posterior: La hoja de cálculo se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Si experimentas problemas para aceptar una invitación, asegúrate de satisfacer todos los requisitos de iCloud y del sistema.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Si ya has abierto la hoja de cálculo anteriormente, búscala en la carpeta Numbers de iCloud Drive. Si no ves la hoja de cálculo, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido, y si el sistema te lo pide, inicia sesión.
Si no consigues abrir la hoja de cálculo, consulta “Aceptar una invitación a colaborar” (arriba).
Edita la hoja de cálculo.
Los cambios que hayáis efectuado tú y otros usuarios aparecen en tiempo real. Verás cursores de colores y selecciones de texto y objetos coloreados en aquellos puntos donde otra persona esté realizando una edición. Mueve el puntero sobre un cursor de color para ver quién está haciendo el cambio.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la hoja de cálculo: Haz clic en
en la barra de herramientas para abrir la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la hoja de cálculo y quién está editándola o viéndola en ese momento.El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) se indica en el botón.
Seguir las ediciones de algún colaborador: Haz clic en el punto de color situado junto al nombre de la persona en la lista de participantes. Si no ves un punto de color, la persona tiene la hoja de cálculo abierta pero no está participando activamente en ella.
Ocultar o mostrar actividad (cursores o selecciones de color): Selecciona Visualización > “Ocultar actividad de colaboración” o Visualización > “Mostrar actividad de colaboración” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Resolver conflictos: Si eres el propietario de la hoja de cálculo y surge algún conflicto, se te mostrará un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que deseas conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.
Si aparece un aviso en el botón Colaborar de la barra de herramientas, no puedes editar la hoja de cálculo hasta que vuelvas a estar conectado. Comprueba tu conexión a Internet y espera a que se reconecte el ordenador.
Abandonar una hoja de cálculo compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una hoja de cálculo compartida contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Haz clic en
de la barra de herramientas.Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que aparecen y selecciona Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la hoja de cálculo se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo a la hoja de cálculo, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: No todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida con otras personas. Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener información.