Proteger con contraseña una hoja de cálculo de la app Numbers del iPad
Puedes asignar una contraseña a una hoja de cálculo para que solo los que la conozcan puedan abrir la hoja de cálculo. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales.
Solo es posible asignar una contraseña a cada hoja de cálculo. Si cambias la contraseña existente al compartir la hoja de cálculo con otras personas, la nueva contraseña reemplaza la original. Si añades una contraseña después de compartir una hoja de cálculo, asegúrate de notificársela a tus participantes.
Importante: No existe ningún modo de recuperar una contraseña si la olvidas. Asegúrate de elegir una contraseña que no vas a olvidar o anótala en un lugar seguro.
Si tu iPad tiene Face ID (la función de reconocimiento facial) o Touch ID (la función de reconocimiento de huella dactilar), puedes usarlos para abrir tus hojas de cálculo protegidas por contraseña. Para obtener información sobre cómo configurar Face ID o Touch ID, consulta el manual de uso del dispositivo.
Solicitar una contraseña para abrir una hoja de cálculo
Ve a la app Numbers
en el iPad.Abre una hoja de cálculo.
Toca
y, a continuación, toca “Definir contraseña”.Introduce la información que se pide y, a continuación, toca Aceptar.
Nota: Cuando se añade una contraseña a una hoja de cálculo se encripta el archivo.
Modificar o eliminar una contraseña
Ve a la app Numbers
en el iPad.Abre una hoja de cálculo protegida con contraseña y, a continuación, realiza una de las siguientes operaciones:
Modificar una contraseña: Toca
y, a continuación, toca “Cambiar contraseña”. Introduce la información que se pide y, a continuación, toca Aceptar.Quitar una contraseña: Toca
, toca “Cambiar contraseña” y, a continuación, desactiva “Solicitar contraseña”. Escribe la contraseña antigua y, a continuación, toca Aceptar.
Las personas a las que invites a colaborar en una hoja de cálculo y que tienen permisos de edición pueden añadir, cambiar o eliminar la contraseña.
Abrir una hoja de cálculo protegida por contraseña con Face ID o Touch ID
Ve a la app Numbers
en el iPad.Realiza una de las siguientes operaciones:
Abrir con Face ID: Toca la hoja de cálculo (si se muestra un mensaje preguntando si quieres permitir que Numbers use Face ID, toca OK) y mira al dispositivo.
Puedes activar y desactivar Face ID para Numbers en cualquier momento. Activa o desactiva Numbers en Ajustes
> Face ID y código > Otras apps.Abrir con Touch ID: Toca la hoja de cálculo y, a continuación, coloca el dedo sobre Touch ID.
Si añades una contraseña a una hoja de cálculo o modificas una contraseña existente, la contraseña solo se aplicará a esa versión de la hoja de cálculo y a las versiones posteriores.
Si la hoja de cálculo está compartida, para impedir que otras personas restauren una versión no protegida de la hoja de cálculo o una versión con una contraseña anterior, deja de compartir la hoja de cálculo, añádele una contraseña y, después, vuelve a compartirla.