Introducción a la colaboración en Numbers
Para colaborar con otras personas en tiempo real debes enviarles un enlace a tu hoja de cálculo de Numbers. Como las hojas de cálculo compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, las personas que trabajan en una hoja de cálculo pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la hoja de cálculo, puedes controlar quién tiene acceso a ella y qué puede hacer:
Acceso a la hoja de cálculo: Puedes enviar un enlace con el que cualquiera puede abrir la hoja de cálculo. También puedes invitar a personas concretas, que deben haber iniciado sesión en iCloud con su ID de Apple para abrir la hoja de cálculo.
Permiso de edición: Puedes seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en la hoja de cálculo o solo verla. También puedes seleccionar si deseas que los participantes puedan invitar a otras personas a colaborar en la hoja de cálculo.
Puedes modificar los ajustes relativos al acceso y a los permisos o dejar de compartir una hoja de cálculo en cualquier momento.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, debes iniciar sesión con tu ID de Apple y tener activado iCloud Drive.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toques o hagas clic en el enlace de la invitación se te proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Requisitos mínimos del sistema
Para visualizar o editar una hoja de cálculo compartida, las personas con quienes la compartas pueden necesitar lo siguiente:
Un Mac con macOS Big Sur 11 o posterior y Numbers 12.0 o posterior
Un iPhone con iOS 14 o posterior y Numbers 12.0 o posterior
Un iPad con iPadOS 14 o posterior y Numbers 12.0 o posterior
Un ordenador Mac o Windows con un explorador compatible
Nota: Si deseas permitir que los participantes inviten a otras personas, es necesario que tanto tú como los participantes tengáis instalado macOS Monterey 12 o posterior, iOS 15 o posterior o iPadOS 15 o posterior con Pages 12.0 o posterior.
Cualquier persona que tenga un dispositivo Android, o un dispositivo iPhone o iPad que no cumpla los requisitos mínimos del sistema, puede visualizar la hoja de cálculo, pero no editarla.
Trabajar sin conexión
Cuando no tengas conexión a internet, puedes seguir trabajando en una hoja de cálculo que esté compartida con otras personas. La siguiente vez que tengas conexión a internet, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud. Consulta Editar sin conexión.
Nota: No todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración para Pages, Numbers y Keynote.
Si tu hoja de cálculo se guarda en Box en lugar de hacerlo en iCloud, todavía puedes colaborar utilizando los controles de colaboración de Box. Consulta el artículo de soporte de Apple acerca de cómo usar iWork con Box.