Compartir notas y carpetas en el Mac

1. En la app Notas del Mac, haz clic en la nota o carpeta que quieres compartir con otras personas.

   Nota: No puedes compartir una nota bloqueada, una carpeta inteligente, una carpeta con notas bloqueadas, una nota que se haya compartido contigo o una carpeta que contenga una nota que se haya compartido contigo.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Para una nota: Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas. También puedes deslizar hacia la izquierda la nota (en la lista de notas) con dos dedos en el trackpad (o con un dedo en un Magic Mouse) y, a continuación, hacer clic en el botón Compartir .

   • Para una carpeta: Haz clic en el botón Más , situado al lado de la carpeta en la barra lateral y, a continuación, selecciona “Compartir carpeta”.

3. Haz clic en el menú desplegable y elige si prefieres colaborar en la nota o enviar una copia.

   Si compartes una carpeta, solo puedes colaborar.

   Nota: Si eliges enviar una copia, solo podrás enviar una copia estática de la nota; los destinatarios no podrán realizar cambios en la nota ni ver una versión actualizada de la misma a menos que la compartas con ellos de nuevo. Consulta Enviar una nota utilizando otras apps.

4. Haz clic en la flecha hacia la derecha  bajo el menú desplegable y selecciona quiénes pueden visualizar y hacer cambios en la nota o en la carpeta (solo las personas a las que invites, o bien, cualquiera que tenga el enlace). Selecciona “Permitir a otras personas invitar” para que las personas con las que elijas compartirlas puedan añadir a más participantes.

5. Elige cómo deseas compartir la nota, como mediante Mensajes, Mail o AirDrop.

   Las personas y los grupos con los que has tenido conversaciones recientemente en Mensajes aparecen en la parte superior. Haz clic en uno para compartir la nota con esa persona en Mensajes.

   Consejo: Si compartes una nota en Mensajes, recibirás actualizaciones en la conversación de Mensajes cuando alguien haga un cambio en la nota compartida.

   

6. Si has seleccionado un método que lo requiere, añade los destinatarios mediante una de las siguientes operaciones:

   • Escribe un nombre, una dirección de correo o un número de teléfono para cada destinatario.

   • Haz clic en el botón Añadir para seleccionar a alguien de Contactos.

   

Si eres el propietario de una carpeta o nota compartida, puedes añadir o eliminar notas o subcarpetas, editar la nota o sacar de la carpeta principal notas o subcarpetas. Consulta Añadir y eliminar carpetas.

También puedes invitar a más personas a colaborar, eliminar un participante, dejar de compartir la nota o cambiar los permisos de todos los participantes o de solo uno. Los participantes pueden seleccionar cómo se deben mostrarse los resaltados y las notificaciones cuando realizan cambios otras personas. También pueden editar la nota, si tienen los permisos necesarios.

1. En la app Notas del Mac, realiza una de las siguientes operaciones:

   • Gestionar una nota: Haz clic en la nota compartida que quieres gestionar y selecciona Archivo > “Gestionar nota compartida”.

   • Gestionar una carpeta: Haz clic en la carpeta compartida que quieres gestionar y selecciona Archivo > “Gestionar la carpeta compartida”.

2. Realiza cualquiera de las acciones siguientes:

   • Invitar a más personas a colaborar: Haz clic en “Compartir con más personas” y sigue los pasos para compartir una nota o una carpeta.

     Si se ha invitado a una persona, pero no ha aceptado, aparecerá “Invitado” debajo del nombre de la persona.

   • Ver siempre resaltados de cambios: Selecciona “Resaltar todos los cambios”.

     Puedes configurar esta opción solo para una nota individual —no para una carpeta compartida.

     Con esta opción seleccionada, todos los cambios realizados por un participante aparecerán como un resaltado en el color de dicho participante. Si la opción no está seleccionada, tienes que deslizar o seleccionar para ver el resaltado. Consulta Ver los resaltados de una nota compartida.

   • Ocultar notificaciones de cambio: Selecciona “Ocultar avisos”.

     Puedes configurar esta opción solo para una nota individual —no para una carpeta compartida.

     Si tienes esta opción seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes realicen cambios en esta nota.

   • Cambiar el permiso de los participantes: Desde los menús desplegables Permisos, selecciona permitir a los participantes para que puedan únicamente leer la nota o la carpeta de notas, o para que puedan realizar cambios en ellas.

     Si una carpeta o nota compartida está dentro de otra carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida” para realizar cambios.

     Para cambiar los permisos de un participante, coloca el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en el botón Más  y, a continuación, selecciona “Puede hacer cambios” o “Solo lectura”.

   • Permitir que otras personas añadan participantes: Selecciona o anula la selección de "Cualquiera puede añadir a más personas".

   • Dejar de compartir la nota o la carpeta con todos los participantes: Haz clic en “Dejar de compartir” y, a continuación, haz clic en Continuar.

     Si una carpeta o nota compartida está dentro de otra carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida” para realizar cambios.

     La nota dejará de aparecer en la lista de notas de los participantes; no obstante, seguirás teniendo acceso a ella.

   • Copiar el enlace: Haz clic en “Copiar enlace”.

     Si estás viendo una nota o una carpeta que está dentro de otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.

     Nota: Aunque el propietario o un participante pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la nota.

   • Eliminar un participante: Coloca el puntero sobre el nombre del participante en la ventana, haz clic en el botón Más  a la derecha y selecciona “Eliminar acceso”.

     El color del botón Más es distinto para cada participante.

Los permisos que te conceda el propietario determinarán qué puedes hacer con las notas y las carpetas compartidas.

• Si tienes un permiso de solo lectura: Puedes borrarte a ti mismo de la nota, copiar el enlace y seleccionar cómo se muestran los resaltados y las notificaciones cuando los participantes realizan cambios.

• Si tienes permiso para realizar cambios: Puedes hacer todo lo que se indica arriba y, además, editar la nota, añadir o eliminar notas o subcarpetas y trasladar notas o subcarpetas fuera de la carpeta principal. Consulta Añadir y eliminar carpetas.

1. En la app Notas del Mac, haz clic en la nota o la carpeta compartida que quieres gestionar y, a continuación, haz clic en en la barra de herramientas. También puedes deslizar la nota (de la lista de notas) hacia la izquierda con dos dedos en el trackpad (o con un dedo en un Magic Mouse) y, a continuación, hacer clic en el botón Bloquear .

2. Haz clic en “Gestionar nota compartida” y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Quitarte como participante: Coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en el botón Más y selecciona Eliminarme.

     Si la nota está en una carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida”, coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en el botón Más y selecciona Eliminarme.

   • Añadir a otros participantes: Si el propietario te ha dado permiso, puedes añadir a otras personas a la nota. Haz clic en “Añadir personas”, elige cómo enviar la invitación y haz clic en Compartir.

   • Copiar el enlace: Haz clic en “Copiar enlace”.

     Si estás viendo una nota o una carpeta que está dentro de otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.

     Nota: Aunque el propietario o un participante pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la nota.

   • Ver siempre resaltados de cambios: Selecciona “Resaltar todos los cambios”.

     Puedes configurar esta opción solo para una nota individual —no para una carpeta compartida.

     Con esta opción seleccionada, todos los cambios realizados por un participante aparecerán como un resaltado en el color de dicho participante. Si la opción no está seleccionada, tienes que deslizar o seleccionar para ver el resaltado. Consulta Ver los resaltados de una nota compartida.

   • Ocultar notificaciones de cambio: Selecciona “Ocultar avisos”.

     Puedes configurar esta opción solo para una nota individual —no para una carpeta compartida.

     Si tienes esta opción seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes realicen cambios en esta nota.