Invitar a otras personas a que colaborar en la app Keynote del iPad

En estas instrucciones se presupone que has iniciado sesión en el dispositivo con tu ID de Apple y que tienes Keynote configurado para utilizar iCloud Drive.

1. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si la presentación está abierta: Toca . Si no ves el botón, toca el botón Editar [icono] en la parte superior de la pantalla y, a continuación toca .

   • Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.

2. Toca “Opciones para compartir”.

3. Debajo de “Quién tiene acceso”, toca una opción:

   • Personas invitadas por ti: Solo pueden abrir la presentación las personas que invites e inicien sesión con un ID de Apple. Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la presentación compartida.

   • “Cualquiera que tenga el enlace”: Cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación. Para protegerlo mediante una contraseña, toca “Añadir contraseña”.

     Si la presentación ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también a la presentación compartida, para que no tengas que introducir otra distinta. Si quieres modificarla, toca “Cambiar contraseña”.

4. Debajo de Permiso, toca una opción para definir lo que pueden hacer otras personas:

   • “Puede realizar cambios”: Las personas pueden editar e imprimir la presentación compartida.

   • “Solo lectura”: Las personas pueden ver e imprimir la presentación compartida, pero no editarla.

   Si defines el acceso a tu presentación con la opción “Personas invitadas por ti” (en el paso 3), puedes cambiar los ajustes de los permisos individuales después de compartir la presentación.

5. Si tienes instalado iOS 15 o iPadOS 15, o una versión posterior, y no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva la opción “Cualquiera puede añadir a más personas”.

6. Toca “Añadir personas” en la esquina superior izquierda.

7. Toca un método para enviar el enlace.

   Para enviar el enlace usando un servicio como Twitter, esa cuenta debe estar configurada en el dispositivo. (Si ya usas la cuenta en el dispositivo, está configurada; si no, configúrala en Ajustes). Para utilizar un servicio que no aparezca listado, toca “Copiar enlace”.

8. Escribe una dirección de correo electrónico o número de teléfono para cada persona.

   Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toques o hagas clic en el enlace de la invitación se te proporcionarán las indicaciones pertinentes.

9. Introduce cualquier otra información solicitada y, a continuación, envía o publica el mensaje.

   Si seleccionas “Copiar enlace”, toca el punto en el que deseas pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.

   El enlace aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje o publicación junto con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.

   Importante: Al tocar Compartir, se crea en iCloud un enlace a la presentación, que incluye su título. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.

Después de compartir una presentación, aparece una marca de verificación en el botón Colaborar para indicar que la presentación está compartida. Para ver todas las presentaciones compartidas, toca Recientes en la parte inferior del gestor de presentaciones.

Si eres el propietario de una presentación compartida cuyo acceso se ha configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario de una presentación compartida te ha dado permiso para añadir a más personas, podrás invitar a más personas.

1. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si la presentación está abierta: Toca Colaborar y, a continuación, toca “Añadir personas” en la parte inferior de la lista de participantes.

   • Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.

2. Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca la opción de permisos que deseas definir para las nuevas personas.

   Este ajuste solo afecta a las personas que te dispones a invitar; no modifica los permisos de las personas que ya están invitadas.

3. Toca “Enviar enlace” y, a continuación, toca un método para enviar el enlace.

   El enlace puede aparecer en el cuerpo del correo electrónico, mensaje o publicación a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.

Puedes cambiar los permisos individuales de las personas nuevas después de enviar o publicar el enlace.

Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).

Si el acceso a tu presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes otorgar acceso a la presentación a otras personas simplemente enviándoles el enlace de la presentación.

1. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si la presentación está abierta: Toca .

   • Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.

2. Toca “Enviar enlace” y, a continuación, toca un método para enviar el enlace.

3. Indica el destinatario del mensaje de correo electrónico, del mensaje o de la publicación y, a continuación, envía o publica el enlace.

Para consultar información detallada acerca de cómo enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).

Si eres el propietario de una presentación compartida o si estás colaborando con otras personas en una presentación cuyo acceso está ajustado en “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes copiar el enlace a la presentación compartida y pegarlo en otro lugar. Esto es útil, por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar de fácil acceso.

Si el propietario ha limitado el acceso a solo las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.

1. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Si la presentación está abierta: Toca .

   • Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Toca “Copiar enlace” (si es el propietario de la presentación, toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca “Copiar enlace”). Esta opción se muestra si la presentación solo se comparte por invitación.

   • Toca “Enviar enlace” y, a continuación, toca “Copiar enlace”. Esta opción se muestra si la presentación se comparte con cualquiera que tenga el enlace.

3. Toca donde desees pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.