Cambiar los ajustes de una presentación compartida en la app Keynote del iPad
Si eres el propietario de una presentación que está compartida con otras personas, o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Si el acceso a una presentación está definido como “Personas invitadas por ti”, también puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
.Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.
Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar la presentación a menos que bajo tu nombre se indique “Solo lectura”.
Si eres tú el propietario, toca “Opciones para compartir” para ver un resumen de los ajustes de acceso y permisos.
Para consultar los permisos de una persona, toca tu nombre.
Cambiar el acceso de todo el mundo
Si eres el propietario de la presentación, o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas que colaboren en la presentación. A continuación se detallan los resultados de cambiar este ajuste:
De “Personas invitadas por ti” a “Cualquiera que tenga el enlace”: Las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder a la presentación, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquiera que tenga el enlace” a “Personas invitadas por ti”: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo pueden acceder a la presentación las personas a las que invites y que inicien sesión con su ID de Apple.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
.Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca el ajuste de acceso que le interese.
Cualquiera que tenga la presentación abierta en el momento en el que tú modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la presentación, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todo el mundo
Si eres el propietario de una presentación compartida cuyo acceso se ha configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario te ha dado permiso para añadir personas, podrás cambiar rápidamente el permiso de cualquier persona.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
.Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y, a continuación, toca el ajuste de permiso que desees.
Cualquier persona que tenga la presentación abierta cuando cambies los permisos verá un aviso. Los nuevos ajustes se aplicarán cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de una presentación compartida cuyo acceso se ha configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario te ha dado permiso para añadir personas, podrás cambiar el permiso de una persona sin que esto afecte a los permisos de las demás. También puedes eliminar su acceso a la presentación.
Nota: Los participantes que tengan permiso para añadir personas a la presentación no pueden modificar el permiso o el acceso del propietario.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
.Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.
Toca el nombre de la persona y, a continuación, toca una opción.
Cualquier persona que tenga la presentación abierta cuando cambie sus permisos verá una alerta. El nuevo ajuste se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre la presentación y esta se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado a la presentación se conservarán.