Compartir una pizarra de Freeform en el Mac
Puedes compartir una pizarra de Freeform para colaborar con otras personas. Recibirán una invitación para abrir la pizarra en la app Freeform. Entre otras cosas, puedes eliminar el acceso y copiar el enlace para gestionar las pizarras que compartes y las que comparten contigo.
Nota: Para editar o ver la pizarra, todas las personas con las que estés compartiendo la pizarra deben haber iniciado sesión con su cuenta de Apple en dispositivos con iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 o posterior. Para colaborar a través de Mensajes, tanto tú como las personas que invites también tenéis que activar iMessage. Consulta Configurar Mensajes.
Invitar a otras personas a colaborar en una pizarra
Ve a la app Freeform
del Mac.Haz clic en
en la barra de herramientas.Haz clic en
arriba y selecciona quiénes pueden visualizar y hacer cambios en la pizarra (solo las personas a las que invites, o bien cualquiera que tenga el enlace).Elige cómo quieres compartir la pizarra, como mediante Mensajes, Mail o AirDrop.
Las personas y los grupos con los que has tenido conversaciones recientemente en Mensajes aparecen en la parte superior. Haz clic en una persona o grupo para compartir la pizarra con ese destinatario en Mensajes.
Consejo: Si compartes una pizarra en Mensajes, recibirás actualizaciones en la conversación de Mensajes cuando alguien haga un cambio en la pizarra compartida.
Si es necesario, haz una de las siguientes acciones para añadir destinatarios:
Escribe un nombre, una dirección de correo o un número de teléfono para cada destinatario.
Haz clic en
para seleccionar a una persona de Contactos.
Cada vez que un participante se conecta a la pizarra o se desconecta de ella, aparece una notificación en la esquina superior derecha y puedes ver el número total de personas que hay conectadas a la pizarra compartida.
Añadir más participantes a una pizarra compartida
Si eres el propietario de una pizarra compartida o el propietario te ha dado permiso, puedes añadir más personas a la pizarra.
Ve a la app Freeform
del Mac.Haz clic en Compartidas en la barra lateral. A continuación, con la tecla Control pulsada, haz clic en la pizarra y selecciona “Gestionar pizarra compartida”.
Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Haz clic en “Compartir con más personas” y sigue los pasos para compartir una pizarra.
Cuando una persona rechaza una invitación, debajo de su nombre se muestra la palabra “Invitado”.
Gestionar los ajustes de Compartir
Puedes cambiar el acceso y los permisos de una o varias personas o de todo el mundo aunque ya hayas empezado a compartir una pizarra.
Ve a la app Freeform
del Mac.Haz clic en Compartidas en la barra lateral. A continuación, con la tecla Control pulsada, haz clic en la pizarra y selecciona “Gestionar pizarra compartida”.
Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Realiza una de las siguientes acciones:
No permitir que se edite la pizarra: Haz clic en el menú desplegable Permisos y selecciona “solo lectura”.
Dar acceso de edición: Haz clic en el menú desplegable Permisos y selecciona “lectura y escritura”.
Permitir que otras personas añadan participantes: Selecciona “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Cambiar determinados accesos y permisos: Coloca el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en
y cambia sus ajustes.Invitar a otras personas con un enlace: Haz clic en el menú desplegable Permisos, selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” y haz clic en “Copiar enlace”.
Nota: Aunque la persona propietaria y los participantes pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la pizarra.
Dejar de compartir o colaborar
Ve a la app Freeform
del Mac.Haz clic en Compartidas en la barra lateral. A continuación, con la tecla Control pulsada, haz clic en la pizarra y selecciona “Gestionar pizarra compartida”.
Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Realiza una de las siguientes acciones:
Eliminar un participante: Mueve el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en
y, a continuación, selecciona “Eliminar acceso”.Quitarte como participante: Coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y selecciona Eliminarme.Dejar de compartir la pizarra con todos los participantes: Haz clic en “Dejar de compartir” y, a continuación, haz clic en Continuar.
La pizarra dejará de aparecer en la categoría Compartidas de los participantes; no obstante, seguirás teniendo acceso a ella.