Prácticas recomendadas para fusionar datos en Apple School Manager
Si tienes pensado fusionar los datos del archivo CSV con los del Sistema de Información de Estudiantes (SIE), sigue las recomendaciones de esta página.
En los SIE u otros sistemas, suele haber un campo con un valor único para cada persona, clase, curso, sede o lista de estudiantes. Este valor único es importante en caso de que los registros se fusionen. Por ejemplo, si tienes un estudiante en tu SIE con el valor único 123abc, ningún otro usuario puede tener este valor. En la mayoría de SIE, este valor no se puede cambiar.
Si importas datos con un valor diferente y luego pruebas a integrar tu SIE con Apple School Manager para fusionar los datos, aquellos registros que contengan valores únicos con errores se convertirán en nuevas cuentas para los valores nuevos, aunque los registros sean los mismos.
Cuando descargas e introduces información en las plantillas, debes incluir dos datos aparentemente similares:
person_id: al añadir cuentas, también añades un ID personal que no se puede modificar después de importar la cuenta. Cuando creas una plantilla de clase, el ID personal también permite identificar a los profesores y estudiantes.
person_number: se trata de un número que sí puede editarse a través de Apple School Manager. El número de persona es parecido al número de distintivo o de estudiante. Tu solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) utiliza este número para fusionar las cuentas con un servicio de directorios compatible.
Puede que también tengas que introducir los datos de ID de lista de estudiantes. Se trata de un valor que debe ser único para cada fila de las plantillas de lista de estudiantes de todos los centros de una organización. Por ejemplo, si una plantilla de listas de estudiantes tiene 600 estudiantes, significa que hay 600 filas de valores de ID de lista de estudiantes únicos y que cada estudiante tiene un ID personal y un ID de clase asociados.
Fusión de datos posterior: prácticas recomendadas
En este ejemplo, estás usando la misma información para tres valores, dos de los cuales no se pueden cambiar después de importar los datos. Podrás cambiar el tercer valor (person_number) más adelante si es necesario.
Atributo único en SIE u otro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Fusión de datos posterior: prácticas aceptadas
En este ejemplo, se utiliza la misma información para los dos valores que no se pueden modificar una vez importados los datos. El tercer valor (person_number) se cambia antes de la importación y se puede editar más adelante, si es necesario.
Atributo único en SIE u otro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Fusión de datos posterior: prácticas no aceptadas
En este ejemplo, se utiliza información diferente para los dos valores que no se pueden modificar una vez importados los datos. Tampoco podrás fusionar los datos con tu SIE más adelante.
Atributo único en SIE u otro sistema | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |