Prestaciones de los ID de Apple gestionados para estudiantes y profesores en Apple School Manager
Puedes definir las políticas de contraseña de cada cuenta; lo más fácil es asignarlas por función. Las contraseñas de las cuentas de estudiante pueden ser más simples, de cuatro o seis dígitos. Las cuentas de cualquier otra función deben tener contraseñas seguras de al menos ocho caracteres. Consulta los privilegios de las funciones.
Además, el administrador o gestor pueden añadir manualmente una cuenta en cualquier momento. Por ejemplo, si un profesor se incorpora temporalmente a tu centro educativo. También puedes ver y modificar la información de una cuenta, como el nombre de usuario, el número de ID, el curso, etc. Según la función que tengas, también puedes restablecer la contraseña del ID de Apple gestionado de un usuario, enviarle un código de verificación para que pueda iniciar sesión, y eliminar, desactivar o restaurar una cuenta.
La legislación de algunos países y regiones obliga a los centros educativos a proteger los datos de los estudiantes y restringe su uso. Los ID de Apple gestionados están diseñados para ayudar a los centros de educación infantil, primaria o secundaria a cumplir con los requisitos de privacidad relacionados con los datos de los estudiantes. Consulta Acerca de la privacidad y la seguridad de los productos Apple en la educación.
Los ID de Apple gestionados proporcionan acceso a los siguientes servicios de iCloud esenciales para la educación.
Prestación | Descripción |
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Espacio de almacenamiento en iCloud | Los ID de Apple gestionados disponen de 200 GB de espacio de almacenamiento en iCloud gratuito. |
Servicios de iCloud |
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Carpetas compartidas en iCloud Drive | Los estudiantes y profesores pueden compartir archivos y carpetas en iCloud Drive. De forma predeterminada, el uso compartido solo está disponible para los usuarios de una misma organización, pero también se puede activar la opción de compartir contenido con usuarios de fuera de la organización en Apple School Manager. |
Colaboración en iWork | Los estudiantes y profesores de la misma organización pueden colaborar utilizando Keynote, Numbers, Pages, Recordatorios y Notas. De forma predeterminada, el uso compartido solo está disponible para los usuarios de una misma organización, pero también se puede activar la opción de compartir contenido con usuarios de fuera de la organización en Apple School Manager. |
Tareas de Clase | Las listas de estudiantes que crees en Apple School Manager estarán disponibles automáticamente en Tareas de Clase. Opcionalmente, se puede activar la notificación del progreso de los estudiantes en Apple School Manager. |
Aula | Las listas de estudiantes que crees en Apple School Manager estarán disponibles automáticamente en Aula. |
Restablecimiento de la contraseña de la organización | En la app Aula, los profesores pueden restablecer las contraseñas de los ID de Apple gestionados de los estudiantes sin necesidad de depender del departamento de TI. |
iMessage y FaceTime | iMessage y FaceTime están desactivados de forma predeterminada, pero se pueden activar en Apple School Manager por función. |
Complejidad de las contraseñas de los ID de Apple gestionados
Cuando añades usuarios a Apple School Manager, estableces una complejidad de la contraseña para ese usuario. Ese nivel de complejidad determina qué pantalla de bloqueo aparece cuando un usuario inicia sesión en un iPad compartido. Una contraseña de cuatro o seis dígitos solo mostrará dígitos en la pantalla. Una contraseña compleja mostrará el teclado entero. Cuando el usuario inicia sesión con su ID de Apple gestionado y su contraseña inicial, se le solicita que cambie la contraseña aplicando el nivel de complejidad que se estableció inicialmente en Apple School Manager.
Si añades un gestor de perfiles como uno de tus servidores MDM en Apple School Manager, tienes la opción de fusionar cualquier usuario de Apple School Manager con el gestor de perfiles. Al hacerlo, dichos usuarios aparecerán en la lista de usuarios del gestor de perfiles. Cuando aparezcan, podrás ver el tipo de contraseña de su ID de Apple gestionado en la pestaña “Acerca de”. Consulta Fusionar cuentas de Apple School Manager en el Manual de uso de macOS Server.
Importante: Si estableces que la pantalla de bloqueo requiera una contraseña de cuatro o seis dígitos y el ajuste de Apple School Manager para ese usuario requiere una contraseña compleja, ese usuario tendrá que introducir su ID de Apple gestionado y la contraseña de forma manual.
Inspeccionar los ID de Apple gestionados
Las organizaciones pueden cumplir las regulaciones legales y de privacidad con la inspección del ID de Apple gestionado. Las cuentas de administrador, gestor y profesor pueden recibir privilegios de inspección para cuentas concretas. Los inspectores solo pueden controlar cuentas que estén por debajo de las suyas en la jerarquía del centro educativo. Por ejemplo, los profesores pueden controlar cuentas de estudiantes, y los administradores pueden inspeccionar cuentas de gestores, profesores y estudiantes.
Para inspeccionar una cuenta, un usuario autorizado debe crear credenciales de inspección especiales para un determinado ID de Apple gestionado en Apple School Manager. Estas credenciales solo pueden utilizarse para acceder a dicho ID de Apple gestionado y caducan transcurridos 7 días. Durante este periodo, el inspector podrá acceder al contenido del usuario almacenado en iCloud Drive o en apps habilitadas para CloudKit. Todas las solicitudes de acceso se registran en Apple School Manager. Los registros indican el nombre del inspector, el ID de Apple gestionado en cuestión, la hora de la solicitud y si se ha realizado o no la inspección. Todos los usuarios con privilegios de inspección pueden buscar estos registros, lo que evita que se haga un mal uso de las inspecciones.
Consulta Inspeccionar una cuenta de usuario.