Numbers

Ordenar alfabéticamente o de otro modo los datos de una tabla en Numbers en la Mac

Puedes ordenar algunos o todos los datos de una tabla alfabéticamente o mediante valores crecientes o decrecientes. Al ordenar por una columna, las filas de la tabla se reorganizarán en consecuencia.

Nota: si las opciones de orden no están disponibles, tu tabla podría tener celdas combinadas en filas contiguas. Es necesario deshacer la combinación de las celdas para ordenarlas. Haz clic en las celdas combinadas y luego selecciona Tabla > “Deshacer combinación de celdas” (el menú Tabla se encuentra en la parte superior de la pantalla). Si no sabes dónde están las celdas combinadas, selecciona la tabla y ve a Tabla > Deshacer combinación de todas las celdas.

El texto de los encabezados y pies de columna no se ordena, pero sí lo hacen los valores de las filas y columnas ocultas.

Ordenar alfabéticamente o por valores ascendentes o descendentes

Haz clic en cualquier lugar en la tabla y mueve el puntero sobre la letra situada en la parte superior de la columna según la cual quieres ordenar.
Haz clic en la flecha que aparece junto a la letra de la columna y selecciona una opción para ordenar:
- Orden ascendente: ordena los datos alfabéticamente (de la A a la Z) o mediante valores numéricos ascendentes.
- Orden descendente: ordena los datos en orden alfabético inverso (de la Z a la A) o mediante valores numéricos descendentes.
Nota: si tus datos están categorizados, se ordenarán dentro de los grupos de categorías. Para organizar los grupos en sí, mueve el puntero sobre la columna que tiene los nombres del grupo y haz clic en la flecha que aparece. Mueve el puntero sobre “Ordenar grupos” y elige una opción. Para ordenar grupos por los valores de la fila resumen, haz clic en la flecha que está junto a la letra de la columna, mueve el puntero hacia “Ordenar resúmenes” y elige una opción.

También puedes ordenar toda la tabla. Selecciona la tabla y, en la pestaña Ordenar de la barra lateral Formato , elige una o varias columnas para ordenar y selecciona una opción de orden.

En las columnas que contienen tanto texto como números, el orden ascendente ordena los números antes que el texto (por ejemplo, 1a, 1b, 2a, a1, b1). El orden ascendente también coloca las celdas booleanas (verdadero/falso) después de las celdas ordenadas alfabética o numéricamente, y las celdas en blanco en la parte inferior de la columna.

Nota: para ordenar sólo un subconjunto de filas, selecciona el intervalo, con la tecla Control presionada, haz clic en las celdas seleccionadas de la columna por la que quieres ordenar las filas y elige “Ordenar filas ascendentes” u “Ordenar filas descendentes”.

Crear una regla de orden

Puedes ordenar una tabla creando reglas de orden, las cuales te permiten especificar varios criterios para ordenar y su orden de importancia. Por ejemplo, puedes ordenar una lista de nadadores por su edad y después por el tiempo que lograron en una competición. El resultado ordena a los nadadores en cada nivel de edad según su velocidad.

Nota: puedes ordenar filas con celdas combinadas.

Selecciona una tabla para ordenarla o selecciona únicamente filas específicas de una columna para ordenarlas.
Haz clic en la pestaña Organizar de la barra lateral Orden .
Haz clic en el menú desplegable de la barra lateral y selecciona “Ordenar toda la tabla” u “Ordenar filas seleccionadas”.
Haz clic en “Agregar una columna”.
Selecciona una columna según la cual quieres realizar el orden, haz clic en el menú desplegable de la regla y selecciona Ascendente o Descendente.
Para agregar más reglas, haz clic en “Agregar una columna”.
Las reglas de orden se aplican en el orden en que aparecen en la barra lateral.
Para reordenar las reglas, mueve el puntero sobre esta, arrastra y haz clic en “Ordenar ahora”.