Restaurar una versión anterior de una hoja de cálculo en Numbers en la Mac
Cada vez que guardas una hoja de cálculo, Numbers la guarda como una nueva versión. Esto te permite buscar versiones anteriores, guardar una copia de una versión anterior o restaurar una hoja de cálculo a una versión anterior.
También puedes copiar y pegar texto y objetos de una versión anterior a la versión actual.
Ver, copiar y restaurar una versión anterior
Con la hoja de cálculo abierta, selecciona Archivo > “Restaurar a” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y elige “Explorar todas las versiones”.
La ventana se volverá a cargar para mostrar una miniatura de la versión actual a la izquierda y una columna de miniaturas de las versiones anteriores a la derecha. Se mostrará un control temporal vertical en el lado derecho de la pantalla.
Para ver versiones anteriores, haz clic en las marcas que se muestran a lo largo del control temporal, o bien haz clic en las flechas situadas junto a la columna de miniaturas de hojas de cálculo disponible a la derecha y luego haz clic en una miniatura para ver la versión a tamaño completo.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Editar la versión actual: haz clic en la miniatura situada a la izquierda, realiza los cambios y después haz clic en OK.
Restaurar una versión anterior: haz clic en Restaurar debajo de tu miniatura. Una versión anterior reemplaza la versión actual.
Guardar una copia de la versión mostrada a la derecha como una hoja de cálculo nueva: mantén presionada la tecla Opción en el teclado y haz clic en “Restaurar una copia”. Numbers abrirá la copia en una nueva ventana, donde podrás editarla y guardarla con un nombre nuevo. La versión original también permanecerá abierta en tu propia ventana.
Cerrar esta vista y volver a la hoja de cálculo: Haz clic en OK.
Volver a la última versión abierta o guardada
Una versión anterior reemplaza la versión actual. Para mantener la versión actual y una anterior, guarda una copia de la versión anterior, tal y como se describía en la tarea anterior.
Con la versión actual de la hoja de cálculo abierta, selecciona Archivo > “Restaurar a” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y luego selecciona una de las siguientes opciones (es posible que no se muestren todas):
Última abierta: se eliminarán todos los cambios realizados en la hoja de cálculo desde la última vez que la abriste.
Última vez guardado: se eliminarán todos los cambios realizados en la hoja de cálculo desde la última vez que la guardaste.
Haz clic en Restaurar o en OK.
Copiar hojas, texto y objetos de versiones anteriores
Puedes copiar hojas, texto y objetos de las versiones anteriores de una hoja de cálculo y pegarlos en la versión actual.
Con la versión actual de la hoja de cálculo abierta, selecciona Archivo > Restaurar a > “Explorar todas las versiones” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Se abre el control temporal de la hoja de cálculo. La versión actual aparece en la ventana de la izquierda. Las versiones anteriores aparecen en la ventana de la derecha.
Localiza la versión que tenga el contenido que quieres copiar y después selecciona el texto o los objetos y selecciona Edición > Copiar (desplaza el puntero a la parte superior de la pantalla para ver el menú Edición).
En la hoja de cálculo actual situada a la izquierda, haz clic en el lugar donde quieres colocar el contenido y elige Edición > Pegar.
Haz clic en OK.
Si agregas una contraseña a una hoja de cálculo o modificas una contraseña existente, la contraseña sólo se aplicará a esa versión de la hoja de cálculo y a las versiones posteriores.
Nota: si la hoja de cálculo se comparte con otras personas, cualquiera que tenga permisos de edición puede copiar y restaurar únicamente las versiones creadas después de que se compartiera la hoja de cálculo. Las personas con permisos “Sólo lectura” no tendrán acceso a las versiones anteriores. Para impedir que otras personas restauren una versión no protegida de la hoja de cálculo o una versión con una contraseña anterior, deja de compartir la hoja de cálculo, agrégale una contraseña y luego vuelve a compartirla.