Añadir casillas de selección y otros controles en Numbers para iCloud
Puedes añadir a las celdas casillas de selección, valoraciones mediante estrellas u otros controles interactivos. Puede que quieras hacer esto para ver cómo afectan los cambios en los datos de una celda a las fórmulas, gráficas o a tus datos en general.
Por ejemplo, las valoraciones mediante estrellas son útiles para clasificar los ítems de una lista que luego puede ordenarse, y los controles deslizantes pueden ayudarte a ver cómo afectan las posibles variaciones de los datos a un determinado cálculo.
Añadir casillas de selección o valoraciones mediante estrellas
Puedes añadir casillas de selección a celdas para crear listas de comprobación. Una celda con una casilla de selección tiene un valor numérico de 1 o “true” (seleccionada) o 0 o “false” (no seleccionada), por lo que puedes hacer referencia a celdas con casillas de selección en fórmulas que requieran valores numéricos o booleanos (verdadero o falso).
También puedes añadir una valoración de cero a cinco estrellas a una celda. Si utilizas una valoración mediante estrellas en una fórmula, la valoración se interpretará como su valor numérico (de 0 a 5).
Selecciona una celda vacía o un intervalo de celdas vacías.
En la parte superior de la barra lateral derecha Formato
, haz clic en Datos, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y elige “Casilla de selección” i “Valoración mediante estrellas”.Realiza una de las siguientes operaciones:
Añadir una marca de verificación a una casilla de selección: Haz clic en la celda.
Definir una valoración mediante estrellas: Haz clic en una celda y escribe el número de estrellas (de 0 a 5) que quieres mostrar.
Añadir menús desplegables
Puedes añadir un menú desplegable a una celda y especificar las opciones que deben aparecer en él. Si las opciones del menú son valores numéricos, como fechas o duraciones, puedes crear fórmulas que hagan referencia a las celdas del menú desplegable.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas.
Si las celdas ya contienen valores, estos se convierten en opciones del menú desplegable.
En la parte superior de la barra lateral derecha Formato
, haz clic en Datos, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y elige “Menú desplegable”.Dependiendo de lo que haya en las celdas que hayas seleccionado, se crearán los siguientes ítems en el menú desplegable:
Todas las casillas están vacías: Opciones de marcador de posición (“Ítem 1”, por ejemplo).
Números o texto: Los valores reales (o resultados de fórmulas) o texto.
Casillas de selección: El estado de la casilla de selección se añade como texto, “true” si está marcada, o “false” si está desmarcada.
Valoraciones mediante estrellas: Equivalentes numéricos de la valoración mediante estrellas, de 0 a 5.
Valores repetidos: Una única opción de menú desplegable.
Para editar cualquiera de las opciones del menú desplegable, haz doble clic sobre ella en la barra lateral Datos.
Para añadir otra opción al menú desplegable, haz clic en el botón Añadir
situado debajo de la lista de ítems del menú desplegable.Especifica lo que debe aparecer en la celda si no se ha seleccionado ninguna opción del menú desplegable:
Dejar la celda en blanco: En el menú desplegable, selecciona “Empezar celda vacía”.
Mostrar el primer ítem del menú desplegable: En el menú desplegable, selecciona “Empezar con el primer ítem”.
Eliminar un ítem: Haz clic en el ítem y, a continuación, en el botón Eliminar (un signo menos).
Añadir reguladores o incrementos
Puedes añadir un regulador o incremento a una celda para poder variar el valor de la celda y ver cómo afecta la variación a las fórmulas o gráficas. Especifica el rango de variación y el incremento del regulador para los valores de las celdas.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas.
En la parte superior de la barra lateral derecha Formato
, haz clic en Datos, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y elige Regulador o Incrementos.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ajustar el valor que se muestra al comienzo del intervalo del regulador o incremento: Introduce un valor en el campo Mínimo.
Ajustar el valor que se muestra al final del intervalo del regulador o incremento: Introduce un valor en el campo Máximo.
Ajustar el número de unidades entre cada paso en el regulador o incremento: Introduce un valor en el campo Incremento.
Dar formato al contenido de la celda como número, divisa, porcentaje, fracción o científico: Selecciona una opción en el menú desplegable Formato.