Organizar hojas de cálculo en Numbers para iCloud
En el gestor de hojas de cálculo puedes organizar las hojas de cálculo en carpetas, visualizarlas en forma de iconos u ordenarlas en una lista, y obtener información sobre una hoja de cálculo o una carpeta (tamaño, tipo de archivo, etc.).
Organizar hojas de cálculo en carpetas
En el gestor de hojas de cálculo, haz clic en Explorar en la barra lateral izquierda.
Haz clic en el botón “Nueva carpeta”
de la barra de herramientas, escribe para dar un nombre a la carpeta y, por último, pulsa la tecla Retorno (en un Mac) o Intro (en un equipo con Windows).Selecciona uno o varios ítems y arrástralos a la carpeta.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Abrir o cerrar una carpeta: para abrir una carpeta, haz doble clic en ella. Para cerrar la carpeta actual, haz clic en el botón Atrás
a la izquierda del menú desplegable de la carpeta actual.Cambiar el nombre de una carpeta: Haz clic en la carpeta, haz clic en el botón Más
que aparece y selecciona Renombrar. Escribe otro nombre y pulsa Retorno.Trasladar un ítem a una carpeta contenida en la carpeta actual: Arrastra el ítem hasta una carpeta.
Sacar un ítem de la carpeta actual: Arrastra el ítem a otra ubicación en la parte inferior de la ventana.
Consejo: También puedes seleccionar el ítem, hacer clic en el botón Más
que aparece, seleccionar “Trasladar a carpeta” y elegir entonces una nueva ubicación.Eliminar uno o varios ítems: Selecciona el ítem, haz clic en el botón Más
que aparece y selecciona “Eliminar carpeta”.Al eliminar una carpeta se elimina todo su contenido.
Visualizar los ítems como iconos o en una lista
En la barra de herramientas del gestor de hojas de cálculo, haz clic en el menú desplegable Lista
o Cuadrícula 
y selecciona una opción.
Ordenar los ítems por nombre, fecha o tipo
En el gestor de hojas de cálculo, haz clic en Explorar en la barra lateral izquierda.
Haz clic en el menú desplegable “Ordenar por” [Nombre] (debajo de la barra de herramientas, en el lado superior izquierdo de la ventana) y selecciona una opción.
El menú desplegable cambia para reflejar la opción de ordenación actual (Fecha, Tipo, Nombre o Tamaño).
Obtener información sobre un documento o carpeta
Puedes obtener información sobre un documento o carpeta, como por ejemplo su tamaño de archivo, la fecha en que se modificó por última vez y el lugar de almacenamiento en iCloud Drive.
En el gestor de hojas de cálculo, selecciona un ítem, haz clic en el botón Más
que aparece y selecciona Detalles.Consejo: Si solo quieres ver mejor la primera página de un hoja de cálculo antes de decidir si abrirla, haz clic en su botón Más
y selecciona Previsualización.