Proteger hojas de cálculo con contraseña en Numbers para iCloud
Puedes asignar una contraseña a una hoja de cálculo para que solo quienes la conozcan puedan abrirla. Las contraseñas pueden estar formadas por casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, y de caracteres de teclado especiales.
Las personas a las que invites a colaborar en una hoja de cálculo y que tienen permiso de edición también pueden añadir, cambiar o eliminar una contraseña.
Importante: No existe forma de recuperar la contraseña si la olvidas. Asegúrate de elegir una contraseña que vayas a recordar o escríbela en un lugar seguro.
Añadir una contraseña
Abre la hoja de cálculo, haz clic en el botón Más
de la barra de herramientas y selecciona “Establecer contraseña”.Escribe una contraseña y una pista y, a continuación, haz clic en Definir contraseña.
Aparece un símbolo de seguridad
en la miniatura de la hoja de cálculo en el gestor de hojas de cálculo.Asegúrate de enviar la contraseña a quien quieras que tenga acceso. Para mayor seguridad, no envíes la contraseña y el enlace a la hoja de cálculo compartida en el mismo correo electrónico, mensaje o publicación.
Nota: Cuando se añade una contraseña a una hoja de cálculo se encripta el archivo.
Modificar o eliminar una contraseña
Abre la hoja de cálculo, haz clic en el botón Más
de la barra de herramientas y selecciona “Cambiar contraseña”.Realiza una de las siguientes operaciones:
Cambiar contraseña: escribe la contraseña de la hoja de cálculo en el campo “Contraseña antigua”, escribe la contraseña nueva y luego haz clic en “Cambiar contraseña”.
Eliminar contraseña: escribe la contraseña de la hoja de cálculo en el campo “Contraseña antigua” y luego haz clic en “Eliminar contraseña”.
Si has cambiado la contraseña, asegúrate de enviarla a las personas a las que quieras dar acceso. Para conseguir una mayor seguridad, no envíes la contraseña y un enlace compartido en el mismo correo electrónico, mensaje o publicación.
Importante: Si añades o cambias una contraseña después de compartir una hoja de cálculo, la contraseña se aplica solamente a las versiones creadas después de añadir o cambiar la contraseña. Para evitar que otros restauren versiones no protegidas o versiones con contraseñas anteriores, deja de compartir la hoja de cálculo, añade una contraseña y compártela otra vez.