Agregar una impresora a la lista de impresoras para poder usarla en la Mac
Para usar una impresora, debes agregarla a tu lista de impresoras usando la configuración de Impresoras y escáneres. (Si cambiaste de una computadora con Windows a una computadora Mac, la configuración de Impresoras y escáneres es similar al panel de control Impresoras de Windows).
Cuando agregas una impresora, macOS usa AirPrint para conectarse a ella. Con AirPrint, puedes imprimir sin necesidad de instalar una app, controladores adicionales u otro software que podría poner en riesgo tu privacidad. Si tu impresora no es compatible con AirPrint, instala el software más reciente que venía con la impresora o que esté disponible en el sitio web del fabricante.
Para obtener más información sobre cómo usar una impresora con un iPhone o iPad, consulta el artículo de Soporte técnico de Apple Usar AirPrint para imprimir desde un iPhone o iPad.
Antes de empezar
En tu Mac, actualiza el software de tu impresora: Consulta con el fabricante de tu impresora si hay actualizaciones disponibles.
Prepara la impresora: sigue las instrucciones de tu impresora para desempaquetarla, instalar la tinta o el tóner y agregar papel. Enciende la impresora y asegúrate que no muestre ningún error.
Agregar una impresora
Si tu Mac e impresora ya están conectadas a la misma red Wi‑Fi, es posible que puedas usar la impresora sin realizar ninguna configuración. Si una impresora de red que quieres utilizar no se encuentra en tu lista de impresoras disponibles, puedes agregarla como una impresora IP. La impresora debe ser compatible con uno de estos protocolos de impresión: AirPrint, HP Jetdirect (Socket), Line Printer Daemon (LPD) o Internet Printing Protocol (IPP).
Nota: algunas impresoras que están conectadas usando estos protocolos genéricos podrían presentar funciones limitadas.
Consejo: puedes agregar rápidamente una impresora usando Centro de Impresión. Abre la app Centro de Impresión en Spotlight, elige Impresora en la barra de menús y luego elige Agregar impresora. Consulta Administrar las impresoras y las impresiones con Centro de Impresión.
Abre la app Configuración del Sistema
en tu Mac.Haz clic en Impresoras y escáneres
en la barra lateral. (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).Haz clic en Agregar impresora, escáner o fax y luego realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Agregar una impresora Wi‑Fi o de red: selecciona tu impresora de la lista y haz clic en Agregar.
Si tu impresora no está conectada a la red, debes agregarla. Sigue las instrucciones provistas con la impresora para conectarla a la red.
Si tienes una impresora con Wi‑Fi, probablemente necesites conectar la impresora a la Mac con un cable USB para configurar la impresión por Wi‑Fi. Después de conectar la impresora a la Mac, instala el software para Mac provisto con la impresora y usa el asistente de configuración de la impresora para conectar la impresora a la red Wi‑Fi. Después de completar la configuración, puedes desconectar el cable de la impresora y la Mac. La impresora debería permanecer conectada a la red Wi‑Fi. Consulta el artículo de Soporte técnico de Apple Conectar una impresora AirPrint a una red Wi‑Fi.
Agregar una impresora USB: conecta la impresora a la Mac usando el cable adecuado.
Importante: Si tu Mac tiene sólo un puerto USB-C, usa un adaptador multipuerto. Conecta la impresora y después conecta un cable USB-C a una toma de corriente para prolongar la vida de la batería de tu Mac. Consulta Usar cables USB-C con la Mac.
Agregar una impresora Bluetooth: selecciona tu impresora de la lista y haz clic en Agregar.
Sigue las instrucciones provistas con la impresora para asegurarte que está lista para conectarse con Bluetooth. Si la impresora no se muestra en la lista, comprueba que tienes el driver Bluetooth más actualizado para la impresora instalada. Pregunta al fabricante cuál es la última versión disponible del driver.
Agregar una impresora móvil o Wi‑Fi que requiere un perfil de configuración: Selecciona la impresora (aparece como un perfil de AirPrint) en la lista de impresoras y haz clic en Agregar.
Si tu impresora no aparece en la lista, asegúrate de haber instalado el perfil de configuración más reciente y de que la impresora tenga la ruta de red a tu computadora. Consulta con tu administrador de red para obtener el perfil más reciente.
Agregar una impresora de red por medio de su dirección IP: haz clic en
, ingresa la información de la impresora utilizando la siguiente tabla como guía y luego haz clic en Agregar.Es necesario conocer la dirección IP o el nombre de host de la impresora de red, el protocolo de impresión y el número de modelo o el nombre del software de la impresora. En caso de que uses una fila especial, también debes saber el nombre de esta. Solicita ayuda a la persona encargada de administrar la impresora o el servidor.
Opción
Descripción
Dirección
Ingresa la dirección IP de la impresora (un número con el formato 192.168.20.11) o el nombre de host (por ejemplo, impresora.ejemplo.com).
Protocolo
Elige un protocolo de impresión compatible con tu impresora:
AirPrint: usa el protocolo AirPrint para permitir que la red Wi‑Fi, Ethernet o USB acceda a las opciones de impresión y escaneo de una impresora (si la impresora específica es compatible con estas funciones). No necesitas descargar o instalar software de impresoras para usar impresoras compatibles con AirPrint. Una gran variedad de impresoras, incluidas Aurora, Brother, Canon, Dell, Epson, Fuji, Hewlett Packard, Samsung, Xerox y muchas otras son compatibles con el protocolo AirPrint.
Protocolo de impresión en Internet - IPP: permite el acceso a impresoras y servidores de impresión modernos.
Line Printer Daemon - LPD: permite el acceso a algunas impresoras y servidores de impresión antiguos que utilizan este protocolo.
HP Jetdirect – Socket: usa este protocolo para acceder a Hewlett Packard y a muchos otros fabricantes de impresoras.
Fila
Ingresa el nombre de la fila en tu impresora. Si no lo sabes, deja el campo en blanco o ponte en contacto con el administrador de la red.
Nombre
Registra un nombre descriptivo (por ejemplo, Impresora láser color) para después poder identificar la impresora en el menú desplegable Impresora.
Ubicación
Registra la ubicación de la impresora (por ejemplo, fuera de mi oficina) para que puedas identificarla luego en el menú desplegable Impresora.
Uso
Muestra el software apropiado para la impresora. Si no encuentras el software para tu impresora, elige Seleccionar software y selecciona tu impresora en la lista Software de impresora.
Si tu impresora no aparece en la lista de software de impresora, descarga e instala el software (o driver de la impresora) del fabricante de la impresora. También puedes probar con el software genérico de impresora postscript o PCL en el menú desplegable, dependiendo de tu tipo de impresora.
A veces tendrás que esperar un par de minutos hasta que aparezca tu impresora. Si ves un mensaje que te solicita que descargues un software nuevo, asegúrate descargarlo e instalarlo.
Cuando agregas una impresora, macOS normalmente puede detectar si la impresora tiene instalados accesorios especiales como, por ejemplo, bandejas adicionales de papel, memoria extra o una unidad dúplex. Si no puede, aparecerá un cuadro de diálogo que te permitirá especificarlos. Asegúrate de que la configuración de ese cuadro de diálogo refleja en forma precisa los accesorios instalados en tu impresora para poder aprovechar todas las ventajas que proporcionan.
Instalar un perfil de configuración para una impresora
Algunas impresoras de red pueden pedirte que instales un perfil de configuración para poder detectar la impresora en tu red mediante AirPrint. Si recibiste un perfil para instalar, descarga o copia el perfil de la impresora en tu Mac e instálalo.
En tu Mac, haz doble clic en el perfil para abrirlo.
Cuando veas un mensaje preguntándote si quieres instalar el perfil, haz clic en Continuar.
Cuando aparezca un mensaje pidiéndote que confirmes que quieres instalar el perfil, haz clic en Instalar.
El perfil se instala en la configuración de Administración de dispositivos de la configuración del panel de configuración General
. Después puedes agregar la impresora a tu lista de impresoras.