Guardar configuraciones de impresión utilizadas frecuentemente para impresiones de rutina en la Mac
Puedes configurar el cuadro de diálogo Imprimir para administrar diferentes tipos de impresión. Después de seleccionar las opciones de impresión, puedes guardar la configuración de impresión como una preconfiguración para que puedas usar rápidamente la misma configuración de nuevo. Por ejemplo, puedes crear una preconfiguración para impresiones rutinarias de documentos y otra para imprimir sobres desde una bandeja de papel manual. Puedes crear preconfiguraciones que funcionen en todas tus impresoras, o sólo para una impresora en particular para aprovechar sus funciones específicas.
Puedes crear dos tipos de preconfiguraciones: preconfiguraciones de impresión y preconfiguraciones personalizadas.
Para crear una preconfiguración de impresión, primero ajusta todas las configuraciones de impresión que quieras y luego guárdalas como una preconfiguración. Por ejemplo, puedes crear una preconfiguración de impresión para imprimir un informe mensual y otra para imprimir sobres o libritos. Estas preconfiguraciones aparecen en la sección de Preconfiguracion de impresión del menú Preconfiguraciones. Sólo puedes selecionar una preconfiguración de impresión a la vez.
También puedes crear preconfiguraciones personalizadas con cambios específicos en las preconfiguraciones de impresión. Por ejemplo, si creas una preconfiguración de impresión para imprimir sobres, puedes crear una preconfiguración personalizada con algunos ajustes para imprimir sobres no. 10 o sobres C5. Luego, cuando selecciones la preconfiguración de impresión para los sobres, también puedes elegir una preconfiguración personalizada para establecer el tamaño del sobre.
Para crear una preconfiguración personalizada, elige primero una preconfiguración de impresión. A continuación, elige la configuración que quieres modificar y guárdala como una preconfiguración personalizada. Eliges preconfiguraciones personalizadas desde la sección Preconfiguración en el menú desplegable Preconfiguraciones.
Para usar una combinación de una preconfiguración de impresión y preconfiguración personalizada, elige la preconfiguración de impresión y luego selecciona una o más preconfiguraciones personalizadas. Al seleccionar una preconfiguración de impresión, esta sustituye cualquier preconfiguración de impresión seleccionada anteriormente, así como cualquier preconfiguración personalizada que haya sido seleccionada. La preconfiguración de impresión seleccionada y las preconfiguraciones personalizadas en la sección Preconfiguraciones del cuadro de diálogo Imprimir.
Consejo: para hacer cambios rápidos a la configuración predeterminada de la impresora, puedes seleccionar una o más preconfiguraciones personalizadas sin elegir primero una preconfiguración de impresión.
Guardar tu configuración de impresión como preconfiguración de impresión o configuración personalizada
En tu Mac, abre un documento y selecciona Archivo > Imprimir.
Selecciona cualquier configuración de impresión que quieras guardar como valor preestablecido.
Haz clic en el menú desplegable Preconfiguración y selecciona Guardar configuración actual como preconfiguración.
Para guardar una preconfiguración de impresión o personalizada, realiza lo siguiente:
Nombre de la preconfiguración: ingresa el nombre de una preconfiguración.
Disponible para: para crear una preconfiguración para una impresora en específico, haz click en el nombre de la impresora, o en Todas las impresoras para que esta preconfiguración está disponible para todas las impresoras.
Tipo: haz clic en Preconfiguración personalizada para guardar la configuración como preconfiguración personalizada, que aplica los cambios de la configuración guardados a la preconfiguración y deja las otras opciones de configuración sin modificar. Haz clic en Preconfiguración de impresión para guardar la configuración como una preconfiguración de impresión general. Al aplicarla, esta anula todas las configuraciones de impresión y las reemplaza con la configuración de impresión en el momento en que se guardó la preconfiguración.
Para ver una lista de las preconfiguraciones o para eliminarlas, selecciona Editar lista de preconfiguraciones en el menú desplegable Preconfiguraciones. Puedes elegir revertir automáticamente las preconfiguraciones seleccionadas a la configuración de impresión predeterminada después de imprimir.
Imprimir usando la configuración preestablecida
Con un documento abierto en tu Mac, selecciona Archivo > Imprimir.
Haz clic en el menú desplegable Preconfiguraciones.
Ahora verás todas las preconfiguraciones de esa impresora. Si no ves un valor preestablecido, es posible que hayas creado ese valor preestablecido sólo para una impresora específica.
Selecciona una preconfiguración del menú:
Cuando hayas seleccionado la preconfiguración, haz clic en Imprimir.
Seleccionar una impresora para usar como impresora predeterminada
Si tienes que elegir entre varias impresoras, puedes seleccionar una impresora como la impresora predeterminada para usar de forma rutinaria. La impresora predeterminada no cambiará aunque imprimas en otra impresora.
En tu Mac, selecciona menú Apple
en la barra lateral (es posible que tengas que desplazarte hacia abajo).Selecciona la impresora que quieras en el menú desplegable Impresora predeterminada a la derecha.
También puedes seleccionar el tamaño de papel predeterminado para la impresora en el menú Tamaño de papel predeterminado.
Consejo: Para seleccionar rápidamente una impresora predeterminada, haz clic con la tecla Control en la lista Impresoras y, en el menú de función rápida, selecciona Configurar como predeterminada.