macOS High Sierra

Utilizar etiquetas para organizar archivos

Puedes marcar los archivos y las carpetas para que resulten más fáciles de encontrar. Las marcas funcionan con todos los archivos y carpetas, tanto si los almacenas en la Mac como si los mantienes en iCloud.

Marcar archivos y carpetas

Puedes agregar varias etiquetas a cualquier archivo.

  • Para etiquetar un archivo abierto: mantén el puntero a la derecha del título del documento, haz clic en la flecha, haz clic en el campo Etiquetas, luego introduce una etiqueta nueva o selecciona una de la lista.

  • Para etiquetar un archivo nuevo cuando lo guarde: haz clic en Archivo > Guardar. En el cuadro de diálogo Guardar, haz clic en el campo Etiquetas, luego ingresa una etiqueta nueva o selecciona una de la lista.

  • Para etiquetar un archivo en el escritorio o en el Finder: selecciona el elemento y abre el menú Archivo. También puedes mantener presionada la tecla Control y hacer clic en el elemento, o tocarlo con dos dedos. Selecciona un color debajo de las Etiquetas, o haz clic en Etiquetas para seleccionar más etiquetas o ingresar una etiqueta nueva.

    En una ventana del Finder, también puedes seleccionar el elemento, hacer clic en el botón Etiquetas , y luego ingresar una etiqueta nueva o seleccionar una de la lista.

Buscar los elementos que etiquetaste

  1. Haz clic en el ícono del Finder en el Dock para abrir una ventana del Finder.

  2. Realiza una de las siguientes operaciones:

    • Buscar una etiqueta: ingresa el color o nombre de etiqueta en el campo de búsqueda, y selecciona la etiqueta de las sugerencias.

      Preguntarle a Siri. Di algo como: “Encuentra los archivos con marcador rojo”. Más información sobre Siri.

    • Seleccionar una etiqueta en la barra lateral: para ver todo lo etiquetado con una etiqueta específica, haz clic en la etiqueta en la barra lateral del Finder.

      Para cambiar los elementos que ves en la barra lateral, selecciona Finder > Preferencias, haz clic en Etiquetas y luego selecciona las etiquetas que quieres ver.

    • Ordenar elementos por etiquetas: haz clic en el botón “Alineación de elementos” y selecciona Etiquetas.

    • Clasificar elementos por etiquetas: en cualquier visualización, selecciona Visualización > “Mostrar opciones de visualización” y selecciona la casilla Etiquetas. En la visualización como lista y de Cover Flow, coloca el puntero sobre la columna Etiquetas y haz clic en ella. Haz clic en el nombre de la columna una vez más para invertir el orden.

Eliminar etiquetas

  • Para eliminar etiquetas de un elemento: con la tecla Control presionada, haz clic en el elemento, o tócalo dos dedos sobre el trackpad, y selecciona Etiquetas. Selecciona las etiquetas que quieres eliminar y presiona Eliminar.

  • Para eliminar etiqueta de la Mac: en el Finder, selecciona Finder > Preferencias y haz clic en Etiquetas. Selecciona las etiquetas que quieres eliminar y haz clic en el botón Eliminar .

Editar etiquetas

  1. En el Finder, selecciona Finder > Preferencias y haz clic en Etiquetas.

  2. Realiza una de las siguientes operaciones:

    • Para ver una etiqueta en la barra lateral del Finder: selecciona la casilla azul a la derecha de la etiqueta.

    • Para cambiar el color de una etiqueta: haz clic en el color junto a la etiqueta y selecciona un color nuevo.

    • Para cambiar el nombre de una etiqueta: haz clic en la etiqueta, haz clic en el nombre de la etiqueta e ingresa un nombre nuevo.

    • Para crear una etiqueta nueva: haz clic en el botón Agregar .

    • Para eliminar una etiqueta: selecciona la etiqueta y haz clic en el botón Eliminar .

    • Agregar una etiqueta al menú de funciones rápidas: selecciona la etiqueta en la lista, luego arrástrala sobre la etiqueta que quieres reemplazar en la sección de favoritos en la parte inferior de la ventana. Puede haber hasta siete etiquetas en el menú de funciones rápidas que aparece cuando haces clic con la tecla Control presionada en un archivo.

    • Eliminar una etiqueta del menú de funciones rápidas: arrastra la etiqueta afuera de la sección “Etiquetas favoritas” hasta que veas el signo de eliminar .