Προβάλετε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο στο Pages στο iPad
Μπορείτε εύκολα να λαμβάνετε ενημερώσεις για όσα συμβαίνουν σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο. Η λίστα δραστηριότητας καταγράφεται όταν ένα άτομο που έχετε προσκαλέσει στο έγγραφό σας κάνει ένα από τα εξής:
Όταν κάνει αλλαγές, όπως προσθήκη, επεξεργασία, αλλαγή μεγέθους, μετακίνηση και επικόλληση (αλλά όχι αλλαγές στιλ).
Όταν προσθέσει σχόλια και απαντήσει σε σχόλια.
Όταν συμμετάσχει σε ένα συνεργατικό έγγραφο για πρώτη φορά.
Όταν διαχειριστεί το έγγραφο, για παράδειγμα αλλάζοντας συνθηματικό ή επαναφέροντας ένα έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε γνωστοποιήσεις για διαφορετικές δραστηριότητες.
Προβολή δραστηριότητας σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Μπορείτε να προβάλετε μια λίστα δραστηριοτήτων για ένα κοινόχρηστο έγγραφο, ώστε να μπορείτε να δείτε τι έχει συμβεί από την τελευταία φορά που επισκεφθήκατε το έγγραφο.
Σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας».Αν δεν εμφανίζεται αυτή η επιλογή, μπορεί να χρειαστεί να αποχωρήσετε από μια λειτουργία ή να κλείσετε μια πλαϊνή στήλη.
Οι αλλαγές εμφανίζονται σε μια αναλυτική λίστα. Πρώτα εμφανίζονται οι πιο πρόσφατες αλλαγές και σχόλια. Οι δραστηριότητες που σχετίζονται με άτομα που συμμετέχουν ή διαχειρίζονται το αρχείο παρατίθενται στο κάτω μέρος.
Κάντε ένα από τα εξής:
Αγγίξτε το βέλος αποκάλυψης για να εμφανίσετε πιο λεπτομερείς αλλαγές, όπως τροποποιήσεις που έγιναν από έναν συμμετέχοντα σε πολλά διαφορετικά μέρη.
Αγγίξτε μια επισημασμένη δραστηριότητα για εμφάνιση της θέσης της αλλαγής και για να επισημάνετε όλες τις νέες ενημερώσεις ως αναγνωσμένες.
Συμβουλή: Για να δείτε μια γρήγορη σύνοψη της δραστηριότητας όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αγγίξτε το
και μετά προβάλετε τις πρόσφατες ενημερώσεις στο τμήμα «Πιο πρόσφατη δραστηριότητα». Αν δεν έχει αλλάξει τίποτα από την πιο πρόσφατη επίσκεψή σας, ένα μήνυμα υποδεικνύει ότι δεν υπάρχουν ενημερώσεις.
Για να κλείσετε τη λίστα δραστηριότητας, αγγίξτε το
.
Λάβετε υπόψη τα εξής:
Η λίστα δραστηριοτήτων περιλαμβάνει τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν στο έγγραφο μέσα στις τελευταίες 30 ημέρες τουλάχιστον, συμπεριλαμβανομένων των δικών σας. Επισημαίνει μόνο την πιο πρόσφατη δραστηριότητα άλλων ατόμων.
Οι συμμετέχοντες που προστέθηκαν πρόσφατα μπορούν να εμφανίσουν ολόκληρο το ιστορικό συνεργασίας στη λίστα δραστηριότητας (για τουλάχιστον τις περασμένες 30 ημέρες).
Σε ένα δημόσιο έγγραφο (δηλαδή ένα έγγραφο με πρόσβαση που έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο» και δικαίωμα που έχει οριστεί σε «Μπορεί να κάνει αλλαγές»), οι συμμετέχοντες που φέρουν τη σήμανση «Επισκέπτης» στη λίστα δραστηριότητας και στις γνωστοποιήσεις δεν έχουν συνδεθεί στο iCloud.
Τα σχόλια με ετικέτα «Κάποιος» έγιναν από συμμετέχοντες που πρόσθεσαν τα σχόλιά τους και στη συνέχεια αποχώρησαν από το έγγραφο.
Εμφάνιση συμμετεχόντων που εργάζονται στο έγγραφο
Μπορείτε να δείτε σε πραγματικό χρόνο τι κάνουν οι συμμετέχοντες σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο. Στο έγγραφο, κάθε συμμετέχων εμφανίζεται ως δρομέας ή επισήμανση σε ένα συγκεκριμένο χρώμα, το οποίο ταιριάζει με το χρώμα δίπλα στο όνομά του στη λίστα συμμετεχόντων.
Για εμφάνιση της δραστηριότητας συμμετεχόντων σε πραγματικό χρόνο:
Σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων.Κάντε ένα από τα εξής:
Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Αγγίξτε το όνομα του ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων για να μεταβείτε στο σημείο όπου εργάζεται στο έγγραφο.
Εμφάνιση ή απόκρυψη δραστηριότητας (δρομείς ή επιλογές σε διαφορετικά χρώματα): Αγγίξτε «Ρυθμίσεις δραστηριότητας» και μετά χρησιμοποιήστε τον διακόπτη για εμφάνιση ή απόκρυψη των δρομέων συμμετεχόντων.
Διαχείριση γνωστοποιήσεων δραστηριότητας
Όταν συνεργάζεστε σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, μπορείτε να επιλέξετε να ειδοποιείστε όταν κάποιο άτομο συμμετέχει, επεξεργάζεται ή προσθέτει σχόλια στο έγγραφο.
Σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αγγίξτε το
στη γραμμή εργαλείων και μετά αγγίξτε «Ρυθμίσεις δραστηριότητας».Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις γνωστοποιήσεις για να βλέπετε πότε κάποιος συνδέεται, κάνει αλλαγές ή σχολιάζει.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τους δρομείς των συμμετεχόντων και τις επισημάνσεις δραστηριότητας.
Αγγίξτε «Τέλος».
Σημείωση: Αν δεν λαμβάνετε γνωστοποιήσεις, ίσως χρειάζεται να επιτρέψετε τις γνωστοποιήσεις για την εφαρμογή Pages. Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις» > «Γνωστοποιήσεις» > «Pages» και μετά ενεργοποιήστε την επιλογή «Να επιτρέπονται οι γνωστοποιήσεις».