Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο στο Pages στο iPad
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα του εγγράφου μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη. Ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται ή προβάλλουν το έγγραφο (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται στο κουμπί «Συνεργασία» και τα ονόματά τους εμφανίζονται στη λίστα συμμετεχόντων.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο έγγραφο, αυτό που θα συμβαίνει όταν αγγίζετε τον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και την άδεια που έχει οριστεί από τον κάτοχο, την έκδοση του Pages, του iOS ή του iPadOS που είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας, και από το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Αγγίξτε τον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με το Apple ID σας, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID σας.
Σημείωση: Εάν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με το Apple ID σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου εγγράφου να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει ήδη συσχετιστεί με το Apple ID σας.
Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία εμφανίζεται.
Το έγγραφο ανοίγει σύμφωνα με τα ακόλουθα:
Σε Mac: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages για Mac ή στο Pages για iCloud, ανάλογα με το αν έχετε διαμορφώσει το iCloud Drive στο Mac σας και αν έχετε συνδεθεί, ανάλογα με το πού κάνατε κλικ στον σύνδεσμο (για παράδειγμα, στο Mail σε Mac ή σε ιστοσελίδα) και με το αν διαθέτετε macOS Big Sur 11 ή μεταγενέστερη έκδοση και Pages 11.2 ή μεταγενέστερη έκδοση στον υπολογιστή σας.
Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Εάν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud σε πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό, το έγγραφο ανοίγει στο Pages για το iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων και στο iCloud Drive σας.
Σε iPhone με iOS 14 ή μεταγενέστερη έκδοση και Pages 11.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages στο iPhone σας και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων σας.
Σε iPad με iPadOS 14 μεταγενέστερη έκδοση και Pages 11.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει στο Pages στο iPad σας και προστίθεται στον διαχειριστή εγγράφων. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Pages στο iPad σας, το έγγραφο θα ανοίξει στο Pages για iCloud σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό.
Σε συσκευή Android ή συσκευή χωρίς iOS 14, iPadOS 14 ή μεταγενέστερη έκδοση, και Pages 11.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Το έγγραφο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να το προβάλλετε αλλά όχι να το επεξεργαστείτε.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου εγγράφου.
Αγγίξτε «Πρόσφατα» στο κάτω μέρος του διαχειριστή εγγράφων για να δείτε όλα τα κοινόχρηστα έγγραφα και να βρείτε αυτό που θέλετε. Αν δεν μπορείτε να βρείτε το κοινόχρηστο έγγραφο, αγγίξτε τον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε, και αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας.
Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο, ανατρέξτε στην ενότητα «Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία» παραπάνω.
Επεξεργασία του εγγράφου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι κέρσορες και οι επιλογές κειμένου και αντικειμένων εμφανίζονται σε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξουν την τρέχουσα θέση επεξεργασίας των άλλων ατόμων.
Κάντε ένα από τα εξής:
Δείτε ποιος εργάζεται στο έγγραφο: Αγγίξτε το
για να ανοίξετε τη λίστα συμμετεχόντων. Ο αριθμός των ατόμων που προβάλουν ή επεξεργάζονται το έγγραφο (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί «Συνεργάτες».Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Αγγίξτε την κουκκίδα δίπλα στο όνομα του ατόμου. Εάν δεν βλέπετε κάποια κουκκίδα, το άτομο έχει ανοιχτό το έγγραφο αλλά δεν συμμετέχει ενεργά.
Απόκρυψη ή εμφάνιση δραστηριότητας (κέρσορες ή επιλογές σε διαφορετικά χρώματα): Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Ρυθμίσεις» και στη συνέχεια ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη «Δραστηριότητα συνεργασίας».Επίλυση διενέξεων: Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Εάν διατηρήσετε περισσότερες από μία, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης. Οι αλλαγές που κάνετε ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθεί η συσκευή σας.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο με μια διαγώνια γραμμή που το διαπερνά. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο και οι αλλαγές σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου εγγράφου όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Αν κάνετε κάποιες αλλαγές και θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου με τις αλλαγές σας σε κάποιο άλλο άτομο προτού ανέβουν οι αλλαγές σας, αγγίξτε το
και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση» ή «Εξαγωγή» για να στείλετε ένα αντίγραφο. Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ότι οι αλλαγές σας έχουν συμπεριληφθεί. Αντίθετα, αν π.χ. χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή «Αρχεία» για επισύναψη του εγγράφου σε ένα μήνυμα email, οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε εκτός σύνδεσης δεν συμπεριλαμβάνονται.Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Στον διαχειριστή εγγράφων, αγγίξτε το κουμπί «Κατάσταση συγχρονισμού» στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης (μοιάζει με πάνω βέλος).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα στα οποία κάνετε αλλαγές, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα βρίσκονται στο έγγραφο όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία εκτός σύνδεσης, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο της Υποστήριξης Apple.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο έγγραφο
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο που κάποιο άλλο άτομο μοιράστηκε με εσάς, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το
.Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή εγγράφων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Pages στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε «Κοινή χρήση» στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προβολή ατόμων».
Αγγίξτε το όνομά σας και μετά αγγίξτε «Αφαίρεσέ με».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το έγγραφο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Pages για ένα έγγραφο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στο Pages, Numbers και Keynote.