Διαχείριση κοινόχρηστων σημειώσεων και φακέλων στις Σημειώσεις στο Mac

Το τι μπορείτε να κάνετε με τις κοινόχρηστες σημειώσεις και τους κοινόχρηστους φακέλους εξαρτάται από τα δικαιώματα που σας έχει εκχωρήσει ο κάτοχος.

• Αν έχετε δικαίωμα προβολής μόνο: Μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη σημείωση, να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των επισημάνσεων και των γνωστοποιήσεων όταν οι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές.

• Αν έχετε δικαίωμα πραγματοποίησης αλλαγών: Μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω καθώς και να επεξεργάζεστε τη σημείωση, να προσθέτετε ή να διαγράφετε σημειώσεις ή υποφακέλους και να μετακινείτε σημειώσεις ή υποφακέλους έξω από τον κύριο φάκελο. Δείτε την ενότητα Προσθήκη και αφαίρεση φακέλων.

• Αν είστε ο κάτοχος ή συγκάτοχος: Μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω και επιπλέον να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για τους υπάρχοντες συμμετέχοντες.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε Control-κλικ στη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου».

   Συμβουλή: Για να διαχειριστείτε κοινόχρηστες σημειώσεις, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο ή στις εικόνες επαφής των συμμετεχόντων στη γραμμή εργαλείων. Για κοινόχρηστους φακέλους, κάντε κλικ στο στην πλαϊνή στήλη.

3. Αν ο κοινόχρηστος φάκελος ή η σημείωση βρίσκεται μέσα σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου» για να κάνετε αλλαγές. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Πρόσκληση συμμετεχόντων για συνεργασία: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη συμμετεχόντων» στο πάνω μέρος του παραθύρου.

   • Αφαίρεση πρόσβασης ή ακύρωση προσκλήσεων: Για να διακόψετε την κοινή χρήση με όλους τους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» στο κάτω μέρος του παραθύρου και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».

     Για να διακόψετε την κοινή χρήση με έναν συμμετέχοντα, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά του. Κάντε κλικ στο στα δεξιά και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση συμμετέχοντα» ή «Ακύρωση πρόσκλησης».

     Σημείωση: Οι συμμετέχοντες δεν θα βλέπουν πλέον τη σημείωση, αλλά εσείς θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

   • Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να προβάλουν και να κάνουν αλλαγές στη σημείωση ή τον φάκελο: Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για όλους τους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» στο κάτω μέρος του παραθύρου και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση.

     Για να αλλάξετε δικαιώματα για έναν συμμετέχοντα, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά του στο παράθυρο. Κάντε κλικ στο στα δεξιά και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση, όπως «Συγκάτοχος» ή «Δικαίωμα επεξεργασίας». Κάνοντας έναν συμμετέχοντα συγκάτοχο, του επιτρέπεται να διαχειρίζεται συμμετέχοντες και δικαιώματα για όλους εκτός από τον κάτοχο.

   • Πρόσκληση επιπλέον ατόμων για συνεργασία: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη συμμετεχόντων» και μετά ακολουθήστε τα βήματα για συνεργασία σε μια σημείωση ή έναν φάκελο σημειώσεων.

   • Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου». Κατά την προβολή μιας σημείωσης ή ενός φακέλου που βρίσκεται σε άλλον κοινόχρηστο φάκελο, ο σύνδεσμος που αντιγράφετε είναι προς τον κύριο φάκελο.

     Σημείωση: Παρόλο που ο κάτοχος ή ένας συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα της σημείωσης θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε Control-κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου».

   Αν η σημείωση στην οποία κάνατε Control-κλικ βρίσκεται σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, κάντε κλικ στην «Εμφάνιση κοινόχρηστου φακέλου».

3. Κάντε κλικ στην «Αποχώρηση από την κοινή χρήση» στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Οι συμμετέχοντες και οι κάτοχοι μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο εμφάνισης των γνωστοποιήσεων όταν κάνουν αλλαγές άλλα άτομα στις σημειώσεις. Η επιλογή ενός κατόχου δεν επηρεάζει τις προτιμήσεις προβολής των συμμετεχόντων, και αντίστροφα.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις» στο Mac.

2. Κάντε Control-κλικ στη σημείωση ή στον φάκελο που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης».

3. Επιλέξτε «Απόκρυψη ειδοποιήσεων».

   Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν την επιλογή μόνο για μεμονωμένη σημείωση, όχι για κοινόχρηστο φάκελο.

   Με επιλεγμένη αυτήν τη ρύθμιση, δεν θα λαμβάνετε ειδοποίηση όταν άλλοι συμμετέχοντες πραγματοποιούν αλλαγές σε αυτήν τη σημείωση.