Κοινή χρήση σημειώσεων και συνεργασία στις Σημειώσεις στο Mac
Στις Σημειώσεις, μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο μιας σημείωσης σε έναν φίλο. Μπορείτε επίσης να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο για να προσκαλέσετε άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε μια σημείωση ή έναν φάκελο σημειώσεων στο iCloud, και όλοι οι συμμετέχοντες θα βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές.
Σημείωση: Όλες οι δυνατότητες των Σημειώσεων που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε σημειώσεις iCloud. Ορισμένες λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς από άλλους παρόχους. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις αναβαθμισμένες σημειώσεις iCloud για να συνεργαστείτε σε μια κοινόχρηστη σημείωση.
Κοινή χρήση αντιγράφου μιας σημείωσης
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
στο Mac.
Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε ένα από τα εξής:
Από τη λίστα σημειώσεων ή την προβολή γκαλερί: Κάντε Control-κλικ στη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε «Κοινή χρήση σημείωσης». Μπορείτε επίσης να σαρώσετε προς τα αριστερά σε μια σημείωση χρησιμοποιώντας δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής (ένα δάχτυλο στο Magic Mouse) και μετά να κάνετε κλικ στο
.
Από μια σημείωση: Κάντε κλικ στο
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και μετά επιλέξτε «Αποστολή αντιγράφου».
Σημείωση: Με την κοινή χρήση αντιγράφου, στέλνετε μόνο ένα στατικό αντίγραφο της σημείωσης. Οι παραλήπτες δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στη σημείωση ούτε να δουν μια ενημερωμένη έκδοση της σημείωσης, εκτός κι αν τους τη στείλετε ξανά.
Συνεργασία σε μια σημείωση ή έναν φάκελο σημειώσεων μέσω iCloud
Για συνεργασία με άλλα άτομα, μπορείτε να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο σε μια σημείωση ή έναν φάκελο σημειώσεων στο iCloud. Μπορείτε να καθορίσετε ποιοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όσα κοινοποιείτε και να καθορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση κοινόχρηστων σημειώσεων και φακέλων.
Σημαντικό: Οι σημειώσεις που προσθέτετε σε έναν κοινόχρηστο φάκελο μοιράζονται αυτόματα με όλους όσους μοιράζονται τον φάκελο. Προτού προσθέσετε μια σημείωση σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο της σημείωσης προορίζεται για όλους όσους μοιράζονται τον φάκελο. Δεν είναι δυνατή η συνεργασία σε μια κλειδωμένη σημείωση ή έναν φάκελο με κλειδωμένες σημειώσεις.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
Κάντε ένα από τα εξής:
Συνεργασία σε μια σημείωση: Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε και μετά κάντε κλικ στο
Συμβουλή: Αν μοιραστείτε τη σημείωση στα Μηνύματα, θα λαμβάνετε ενημερώσεις στη συζήτηση των Μηνυμάτων όταν κάποιος πραγματοποιεί μια αλλαγή στην κοινόχρηστη σημείωση.
Συνεργασία σε έναν φάκελο: Κάντε Control-κλικ στον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και μετά επιλέξτε «Κοινή χρήση φακέλου».
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο
δίπλα στον φάκελο στην πλαϊνή στήλη και μετά να επιλέξετε «Κοινή χρήση φακέλου».
Για να αλλάξετε την πρόσβαση και τα δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή «Τα άτομα που επιλέγετε μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο» και μετά καθορίστε ένα από τα εξής:
Πρόσβαση: Επιλέξτε «Άτομα που επιλέγετε» ή «Οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο». Με την επιλογή «Άτομα που επιλέγετε», μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα Αιτήματα πρόσβασης.
Σημείωση: Η αίτηση πρόσβασης σε μια σημείωση στέλνει ένα email στη διεύθυνση που συσχετίζεται με τον λογαριασμό Apple του κατόχου.
Δικαιώματα: Επιλέξτε «Δικαίωμα επεξεργασίας» ή «Δικαίωμα προβολής και λήψης».
Για άνοιγμα και επεξεργασία μιας κοινόχρηστης σημείωσης, κάντε ένα από τα εξής:
Αν εσείς έχετε μοιραστεί τη σημείωση: Επιλέξτε τη σημείωση στο Mac σας ή στο iCloud.com.
Αν κάποιο άλλο άτομο έχει μοιραστεί τη σημείωση με εσάς: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λάβατε και μετά κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
Σημείωση: Για λόγους ασφάλειας, μπορείτε να ανοίξετε μια σημείωση η οποία έχει τεθεί σε κοινή χρήση από κάποιο άλλο άτομο, μόνο αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για αποστολή της πρόσκλησης σε εσάς συσχετίζεται με τον λογαριασμό Apple σας. Αν δεν ισχύει αυτό, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στον λογαριασμό Apple σας. Δείτε την ενότητα Επαλήθευση της διεύθυνσης email ή του αριθμού τηλεφώνου για άνοιγμα ενός κοινόχρηστου στοιχείου. Αφού ανοίξετε τη σημείωση, θα παραμείνει στη λίστα σημειώσεών σας.
Για να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα και να τον ειδοποιήσετε για σημαντικές ενημερώσεις, πληκτρολογήστε το σύμβολο @ και μετά το όνομα του συμμετέχοντος. Μπορείτε να προβάλετε σημειώσεις με αναφορές μόνο σε συσκευές που έχουν iOS 14.5, iPadOS 14.5 ή macOS 11.3 ή μεταγενέστερη έκδοση. Αν εσείς ή κάποιος άλλος συμμετέχων προσθέσετε μια αναφορά σε μια σημείωση iCloud, η σημείωση θα εξαφανιστεί για εσάς και τον συμμετέχοντα από οποιαδήποτε συσκευή που έχει προγενέστερη έκδοση iOS, iPadOS ή macOS. Επίσης, δεν θα μπορεί να προβληθεί στο iCloud.com. Ανατρέξτε στην ενότητα Γιατί οι σημειώσεις είναι κρυμμένες σε κάποιες συσκευές.
Προβολή δραστηριότητας σε μια κοινόχρηστη σημείωση
Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος πραγματοποίησε αλλαγές σε μια κοινόχρηστη σημείωση. Όλοι οι συμμετέχοντες που έχουν ανοιχτή την κοινόχρηστη σημείωση θα μπορούν να δουν τις αλλαγές που κάνετε εσείς και τα άλλα άτομα σε σχεδόν πραγματικό χρόνο. Αν δεν έχετε ανοιχτή τη σημείωση όταν κάποιος κάνει μια αλλαγή σε αυτήν, εμφανίζεται μια μικρή κίτρινη κουκκίδα στα αριστερά της σημείωσης στη λίστα σημειώσεων ή στην προβολή γκαλερί, για να σας ενημερώσει ότι υπάρχουν μη αναγνωσμένες αλλαγές.
Οι συμμετέχοντες που έχουν ενεργοποιημένο τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και την Κλειδοθήκη iCloud στις Ρυθμίσεις συστήματος μπορούν να βλέπουν αμέσως τις αλλαγές των άλλων συμμετεχόντων, ενώ τρίγωνα με χρωματικούς κωδικούς δείχνουν σε ποιο σημείο της σημείωσης εργάζονται οι άλλοι συμμετέχοντες. Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση της Κλειδοθήκης iCloud για αυτοσυμπλήρωση πληροφοριών.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
Κάντε κλικ στην κοινόχρηστη σημείωση και μετά σαρώστε προς τα δεξιά με δύο δάχτυλα πάνω από το κείμενο στη σημείωση.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο
ή στις εικόνες επαφής συμμετεχόντων στη γραμμή εργαλείων και μετά να επιλέξετε «Εμφάνιση επισημάνσεων».
Το όνομα κάθε συμμετέχοντος και η ώρα της πιο πρόσφατης επεξεργασίας της σημείωσης εμφανίζονται στα αριστερά, με χρωματική κωδικοποίηση που αντιστοιχεί στο κείμενο που τροποποίησε κάθε συμμετέχων.
Συμβουλή: Μπορείτε να δείτε μια σύνοψη των ενημερώσεων από την πιο τελευταία φορά που προβάλατε τη σημείωση και μια λίστα καθημερινής δραστηριότητας για κάθε συνεργάτη. Κάντε κλικ στο
Προβολή της δραστηριότητας σε έναν φάκελο
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Σημειώσεις»
Κάντε ένα από τα εξής:
Κάντε Control-κλικ στον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση δραστηριότητας φακέλου».
Κάντε κλικ στο