
Σήμανση email για επιστροφή σε αυτά αργότερα στο Mail στο Mac
Μπορείτε να επισημάνετε email με σημαία, να ορίσετε αποστολείς ως VIP, να αρχειοθετήσετε email για αργότερα και να λάβετε υπομνήσεις για να επιστρέψετε σε μηνύματα χωρίς απάντηση.
Προσθήκη σημαίας σε email
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων του Mail και μετά επιλέξτε μια σημαία. Η σημαία εμφανίζεται στην κεφαλίδα κάθε μηνύματος.
Τα μηνύματα με σημαία εμφανίζονται στη θυρίδα «Με σημαία».
Για αφαίρεση μιας σημαίας από ένα email, κάντε κλικ στο
και μετά επιλέξτε «Εκκαθάριση σημαίας».
Μετονομασία σημαιών
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Κάντε κλικ στο
δίπλα στη θυρίδα «Με σημαία» στην πλαϊνή στήλη του Mail.Η θυρίδα «Με σημαία» βρίσκεται στην πλαϊνή στήλη αν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία σημαίες.
Κάντε κλικ στο όνομα της σημαίας, κάντε κλικ ξανά και μετά πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να μετονομάσετε το «Κόκκινο» σε Επείγον.
Καθορισμός ατόμου ως αποστολέα VIP
Μπορείτε να βρίσκετε εύκολα τα μηνύματα email από άτομα που είναι σημαντικά για εσάς, αν ορίσετε τα άτομα αυτά ως VIP. Τα μηνύματα στα Εισερχόμενα από ένα άτομο VIP (ακόμη κι αυτά που έχουν σταλεί ως μέρος μιας συζήτησης email), εμφανίζονται σε μια θυρίδα VIP (ένα είδος Έξυπνης θυρίδας). Μπορείτε να έχετε έως και 100 VIP.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Επιλέξτε ένα μήνυμα από κάποιο άτομο που θέλετε να κάνετε VIP.
Μετακινήστε τον δείκτη δίπλα στο όνομα του ατόμου στην κεφαλίδα του μηνύματος και μετά κάντε κλικ στο αστέρι
που εμφανίζεται.
Κάντε κλικ στο
δίπλα στα «VIP» στην πλαϊνή στήλη του Mail και μετά επιλέξτε έναν VIP για προβολή των μηνυμάτων του.
Αρχειοθέτηση email
Αν δεν έχετε τον χρόνο να διαβάσετε ή να κάνετε κάποια άλλη ενέργεια σε ένα μήνυμα email μόλις το λάβετε, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε. Τα αρχειοθετημένα μηνύματα αποθηκεύονται στη θυρίδα «Αρχειοθέτηση», για να μπορείτε να τα βρείτε αργότερα
Στο Mac σας, κάντε ένα από τα εξής:
Όταν εμφανίζεται μια γνωστοποίηση του Mail στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από τη γνωστοποίηση και μετά κάντε κλικ στην «Αρχειοθέτηση».
Αν δεν υπάρχει η επιλογή «Αρχειοθέτηση» στη γνωστοποίηση, ρυθμίστε την επιλογή «Μετακίνηση απορριμμένων μηνυμάτων σε» σε «Αρχειοθέτηση» στις ρυθμίσεις Προβολής του Mail.
Στην εφαρμογή Mail
σε Mac, επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα και μετά κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων του Mail.Αν επιλέξετε μια συζήτηση email, οποιοδήποτε μήνυμα στη συζήτηση που βρίσκεται στην τρέχουσα θυρίδα, π.χ. στα Εισερχόμενα, θα αρχειοθετηθεί. Σχετιζόμενα μηνύματα που βρίσκονται σε άλλες θυρίδες δεν αρχειοθετούνται. .
Λάβετε υπενθύμιση για επακόλουθη επικοινωνία για email χωρίς απάντηση
Αν στείλετε ένα μήνυμα και δεν λάβετε απάντηση για 3 ημέρες, το σταλμένο email θα μετακινηθεί αυτόματα στο πάνω μέρος των εισερχόμενων email σας για να θυμηθείτε να στείλετε επακόλουθο email.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.Κάντε ένα από τα εξής:
Για να αγνοήσετε μια πρόταση επακόλουθης επικοινωνίας, σαρώστε προς τα αριστερά στο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στα «Γενικά» και μετά επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής δίπλα στην «Επακόλουθη επικοινωνία».