Διαγραφή email και διαχείριση χώρου αποθήκευσης στο Mail στο Mac

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail» στο Mac σας.

2. Επιλέξτε μηνύματα ή συζητήσεις email στη λίστα.

3. Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων του Mail ή πατήστε το πλήκτρο Delete.

   Όλα τα μηνύματα μιας συζήτησης διαγράφονται.

Αν διαγράψετε μια θυρίδα, διαγράφονται όλα τα μηνύματα της θυρίδας. Τα μηνύματα στις Έξυπνες θυρίδες παραμένουν στα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να αναζητήσετε ένα σύνολο μηνυμάτων για διαγραφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε «ημερομηνία:01/8/20-05/9/21» στο πεδίο αναζήτησης του Mail για να κάνετε αναζήτηση για μηνύματα με ημερομηνία από 1 Αυγούστου έως 5 Σεπτεμβρίου 2021. Εναλλακτικά, πραγματοποιήστε αναζήτηση για μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο εισαγάγοντας ένα όνομα στο πεδίο αναζήτησης. Έπειτα επιλέξτε και διαγράψτε τα μηνύματα που βρέθηκαν.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail» στο Mac σας.

2. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Επιλέξτε «Θυρίδα» > «Σβήσιμο διαγραμμένων στοιχείων» και μετά επιλέξτε έναν λογαριασμό.

   • Στην πλαϊνή στήλη του Mail, κάντε Control-κλικ στη θυρίδα «Κάδος» και μετά επιλέξτε «Σβήσιμο διαγραμμένων στοιχείων».

Μπορείτε να καθορίσετε τη ρύθμιση «Σβήσιμο διαγραμμένων μηνυμάτων» στις ρυθμίσεις του Mail, ώστε να σβήνονται οριστικά τα διαγραμμένα μηνύματα μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Δείτε την ενότητα Αλλαγή των ρυθμίσεων Συμπεριφορών θυρίδων.

Ανάλογα με τις επιλογές που καθορίζετε στις ρυθμίσεις του Mail, μπορείτε να προβάλλετε και να ανακτάτε μηνύματα email αφού τα διαγράψετε.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail» στο Mac σας.

2. Επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις» και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο «Λογαριασμοί».

3. Επιλέξτε έναν λογαριασμό και μετά κάντε κλικ στις «Συμπεριφορές θυρίδων».

4. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού δίπλα στο στοιχείο «Θυρίδα “Κάδος”» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση.

   • Αν έχει καθοριστεί μια θυρίδα: Μπορείτε να βλέπετε τα διαγραμμένα μηνύματα στη θυρίδα «Κάδος» έως ότου σβηστούν οριστικά. Για να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο μήνυμα, μεταφέρετέ το από τη θυρίδα «Κάδος» σε μια άλλη θυρίδα.

   • Αν έχει οριστεί σε «Καθόλου»: Τα διαγραμμένα μηνύματα αφαιρούνται και δεν είναι διαθέσιμα στη θυρίδα «Κάδος».

5. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού κάτω από το στοιχείο «Σβήσιμο διαγραμμένων μηνυμάτων» και μετά επιλέξτε πότε θα διαγράφονται οριστικά τα μηνύματα στη θυρίδα «Κάδος».

6. Κάντε κλικ σε μια θυρίδα «Κάδος» στην πλαϊνή στήλη του Mail για να προβάλετε τα διαγραμμένα μηνύματα.

Αν ο λογαριασμός email σας υπερβεί τα όρια αποθήκευσης που ορίζονται από τον πάροχο του λογαριασμού, μπορείτε να κάνετε κάποιες ενέργειες στο Mail για να αποδεσμεύσετε χώρο στους διακομιστές αλληλογραφίας του λογαριασμού.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail» στο Mac σας.

2. Κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

   • Διαγράψτε μεγάλα μηνύματα ή μηνύματα με συνημμένα ή μετακινήστε τα μηνύματα σε μια θυρίδα στο Mac σας.

     Συμβουλή: Για γρήγορο εντοπισμό των μεγάλων μηνυμάτων, επιλέξτε «Προβολή» > «Ταξινόμηση κατά» > «Μέγεθος».

   • Διαγράψτε συνημμένα που έχετε αποθηκεύσει. Επιλέξτε «Μήνυμα» > «Αφαίρεση συνημμένων». Το μήνυμα παραμένει στη θυρίδα και το Mail υποδεικνύει ότι τα συνημμένα αφαιρέθηκαν χειροκίνητα.

     Για λογαριασμούς IMAP, φροντίστε πρώτα να κάνετε λήψη των συνημμένων. Τα συνημμένα διαγράφονται από τον διακομιστή αλληλογραφίας και δεν είναι δυνατή η ανάκτησή τους.

   • Άδειασμα της θυρίδας «Κάδος». Τα μηνύματα που διαγράψατε πρόσφατα βρίσκονται στη θυρίδα «Κάδος», αλλά δεν έχουν αφαιρεθεί ακόμα από τον διακομιστή αλληλογραφίας. Επιλέξτε «Θυρίδα» > «Σβήσιμο διαγραμμένων στοιχείων» και μετά επιλέξτε να τα αφαιρέσετε από όλους τους λογαριασμούς ή από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.

   • Για λογαριασμούς POP, μειώστε τη χρονική διάρκεια παραμονής των αντιγράφων μηνυμάτων και συνημμένων στον διακομιστή αλληλογραφίας, προτού τα αντίγραφα αφαιρεθούν. Επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στο στοιχείο «Λογαριασμοί», επιλέξτε τον λογαριασμό, κάντε κλικ στα «Προηγμένα» και μετά ενεργοποιήστε μια διαφορετική επιλογή από το αναδυόμενο μενού κάτω από την επιλογή «Αφαίρεση αντιγράφου από τον διακομιστή μετά από ανάκτηση μηνύματος».

Εδώ παρουσιάζονται μερικές προτάσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε, αν οι θυρίδες έχουν αυξηθεί τόσο πολύ σε μέγεθος που δεν μπορείτε να βρείτε μηνύματα ή αν επιθυμείτε να μειώσετε τον χώρο αποθήκευσης που χρησιμοποιεί το Mail στο Mac σας.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail» στο Mac σας.

2. Κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

   • Διαγράψτε τα μηνύματα που δεν χρειάζεστε πλέον, ειδικά εκείνα με μεγάλα συνημμένα.

   • Αποθηκεύστε τα συνημμένα στο Mac σας και μετά διαγράψτε τα συνημμένα από τα μηνύματα.

   • Δημιουργήστε περισσότερες θυρίδες για να οργανώσετε τα μηνύματά σας. Για παράδειγμα, αν έχετε μηνύματα σχετικά με ταξίδια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια θυρίδα με το όνομα «Ταξίδια» και να μετακινήσετε σε αυτήν όλα τα μηνύματα που αφορούν ταξίδια.

   • Χρησιμοποιήστε Κανόνες για την αυτόματη μετακίνηση των εισερχόμενων μηνυμάτων από τα Εισερχόμενά σας σε άλλες θυρίδες. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τη μετακίνηση νέων μηνυμάτων που αφορούν ταξίδια στη θυρίδα «Ταξίδια» αμέσως μόλις λαμβάνονται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κανόνες για την επεξεργασία των μηνυμάτων που υπάρχουν ήδη στις θυρίδες.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail» στο Mac σας.

2. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ή συζητήσεις email.

3. Επιλέξτε πώς θέλετε να αποθηκευτούν τα μηνύματα.

   • Αποθήκευση μηνυμάτων ως αρχείων: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως» και μετά επιλέξτε μορφή και θέση.

     Η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου διατηρεί τη μορφοποίηση (π.χ. έντονη γραφή και πλάγια), ενώ το απλό κείμενο όχι. Η ακατέργαστη πηγή μηνύματος αποθηκεύει ένα μήνυμα σε μορφή .eml.

   • Αποθήκευση μηνυμάτων ως PDF: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Εξαγωγή ως PDF».

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα μηνύματα σε μορφή .eml μεταφέροντάς τα στο γραφείο εργασίας σας. Αν μεταφέρετε μια συζήτηση, τα μηνύματα που περιλαμβάνει αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αρχεία.