Απάντηση σε, προώθηση ή ανακατεύθυνση email στο Mail στο Mac

1. Στην εφαρμογή Mail στο Mac, επιλέξτε ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων.

   Για να συμπεριλάβετε μόνο ένα μέρος του αρχικού μηνύματος στην απάντησή σας, επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριλάβετε.

   Αν επιλέξετε το πιο πρόσφατο μήνυμα σε μια συζήτηση, θα επιλεγούν όλα τα μηνύματα της συζήτησης.

2. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στην κεφαλίδα μηνύματος και μετά κάντε κλικ σε ένα από τα ακόλουθα κουμπιά:

   • Απάντηση για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα.

   • Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε στον αποστολέα και στους άλλους παραλήπτες.

   • Προώθηση για να επιλέξετε νέους παραλήπτες.

   Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες αν χρειάζεται.

3. Προσθέστε το κείμενό σας.

   Αν συμπεριλάβετε το αρχικό μήνυμα, ίσως εμφανιστούν δίπλα σε αυτό κάθετες γραμμές (ονομάζονται γραμμές παράθεσης).

   Μπορείτε να κάνετε το κείμενο να φαίνεται σαν παράθεση:

   • Προσθέστε γραμμές παράθεσης στο κείμενό σας: Επιλέξτε «Μορφή» > «Επίπεδο παράθεσης» > «Αύξηση» ή «Μορφή» > «Επίπεδο παράθεσης» > «Μείωση». Έτσι αλλάζει επίσης το επίπεδο παράθεσης στο οποίο εμφανίζεται το επιλεγμένο κείμενο.

   • Επικολλήστε κείμενο ως κείμενο παράθεσης: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση ως παράθεσης».

4. Αν το αρχικό μήνυμα περιείχε συνημμένα, αποφασίστε αν θα τα συμπεριλάβετε.

   • Συμπερίληψη συνημμένων σε απάντηση: Κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπερίληψη συνημμένων» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος ή επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Συνημμένα» > «Συμπερίληψη αρχικών συνημμένων σε απάντηση».

   • Εξαίρεση συνημμένων από μια απάντηση: Κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαίρεση συνημμένων» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος ή επιλέξτε «Μήνυμα» > «Αφαίρεση συνημμένων».

5. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή» .

Αν προτιμάτε να παραλείπεται πάντα το αρχικό μήνυμα από τις απαντήσεις σας, επιλέξτε Mail > «Προτιμήσεις», κάντε κλικ στη «Σύνθεση» και μετά καταργήστε την επιλογή «Παράθεση κειμένου πρωτότυπου μηνύματος».

• Στη γνωστοποίηση στο Mac σας, κάντε κλικ στην «Απάντηση». Η απάντησή σας θα αποσταλεί σε όλους τους παραλήπτες. Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, κάντε κλικ στο κουμπί «Απάντηση» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος.

  Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ οπουδήποτε σε μια γνωστοποίηση του Mail για να ανοίξετε το μήνυμα και μετά να απαντήσετε.

1. Στην εφαρμογή Mail στο Mac, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε ως συνημμένο.

2. Επιλέξτε «Μήνυμα» > «Προώθηση ως συνημμένου».

Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τα μηνύματα που θέλετε να προωθήσετε, ένα προς ένα, σε ένα μήνυμα.

Το Mail πρέπει να είναι ανοικτό για να μπορέσει να πραγματοποιήσει αυτόματη προώθηση ή απάντηση σε μηνύματα. Αν θέλετε να αποστέλλονται απαντήσεις αυτόματα, όταν το Mail δεν είναι ανοικτό, π.χ. όταν λείπετε σε διακοπές, απευθυνθείτε στον πάροχο του λογαριασμού email σας.

1. Στην εφαρμογή Mail στο Mac, επιλέξτε «Mail» > «Προτιμήσεις» και μετά κάντε κλικ στους «Κανόνες».

2. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη κανόνα» και έπειτα πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.

3. Ορίστε αν κάποια ή όλες οι συνθήκες πρέπει να είναι αληθείς για να εφαρμοστεί ο κανόνας.

4. Ορίστε τις συνθήκες που καθορίζουν για ποια μηνύματα θα πραγματοποιείται αυτόματη απάντηση ή προώθηση.

5. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:

   • Προώθηση μηνυμάτων: Επιλέξτε «Προώθηση μηνύματος» από το πρώτο αναδυόμενο μενού και μετά εισαγάγετε τις διευθύνσεις email, στις οποίες θέλετε να λαμβάνετε τα προωθημένα μηνύματα. Κάντε κλικ στο «Μήνυμα» και μετά εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλαμβάνεται με το προωθημένο μήνυμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε ότι γίνεται αυτόματη προώθηση μηνυμάτων.

   • Απάντηση σε μηνύματα: Επιλέξτε «Απάντηση στο μήνυμα» από το πρώτο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Κείμενο μηνύματος απάντησης» και μετά εισαγάγετε την απάντησή σας. Το Mail συμπεριλαμβάνει στην απάντησή σας το πλήρες κείμενο του αρχικού μηνύματος.

6. Κάντε κλικ στο OK.

Εξετάστε προσεκτικά τους κανόνες που δημιουργείτε. Αν είναι πολύ γενικοί, μπορεί να στέλνονται μηνύματα ακούσια ή να δημιουργείτε βρόχους (απαντήσεις στις απαντήσεις που στέλνετε). Αν είναι δυνατό, δοκιμάστε τους κανόνες.

1. Στην εφαρμογή Mail στο Mac, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να ανακατευθύνετε.

2. Επιλέξτε «Μήνυμα» > «Ανακατεύθυνση».

3. Προσθέστε διευθύνσεις στο μήνυμα και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολής .

   Ο παραλήπτης βλέπει μόνο τη διεύθυνση του αρχικού αποστολέα και η απάντηση του παραλήπτη αποστέλλεται μόνο στον αρχικό αποστολέα. Δεν μπορείτε να ανακατευθύνετε μηνύματα για έναν λογαριασμό Exchange.