Χρήση της Κοινής χρήσης αρχείων iCloud για κοινή χρήση εγγράφων με άλλα άτομα

1. Για κοινή χρήση εγγράφου, κάντε ένα από τα εξής:

   • Στο Finder, επιλέξτε «iCloud Drive», επιλέξτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης , και μετά επιλέξτε «Προσθήκη ατόμων».

     Συμβουλή: Εάν το στοιχείο βρίσκεται στο γραφείο εργασίας, κάντε Control-κλικ σε αυτό, επιλέξτε «Κοινή χρήση» στο μενού συντομεύσεων και μετά επιλέξτε «Προσθήκη ατόμων».

   • Σε εφαρμογή που υποστηρίζει την Κοινή χρήση αρχείων iCloud, ανοίξτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης , και μετά επιλέξτε «Προσθήκη ατόμων».

2. Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αποστολή της πρόσκλησης.

   

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Mail, τα Μηνύματα, το Facebook, το Twitter και άλλες εφαρμογές για αποστολή πρόσκλησης.

3. Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στις «Επιλογές κοινής χρήσης», κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Πρόσβαση» και μετά κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε «Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει» για να επιτρέπετε μόνο σε προσκεκλημένους να προσπελάζουν το έγγραφο.

   • Επιλέξτε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» για να επιτρέπετε σε οποιοδήποτε άτομο λάβει τον σύνδεσμο να προσπελάζει το έγγραφο. Για παράδειγμα, οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να μοιραστούν τον σύνδεσμο και να εκχωρήσουν πρόσβαση σε άλλα άτομα που δεν συμπεριλαμβάνονταν στην αρχική πρόσκληση.

4. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές» για να επιτρέπετε σε άλλα άτομα να αναθεωρούν το έγγραφο.

   • Επιλέξτε «Προβολή μόνο» για να επιτρέψετε μόνο πρόσβαση για ανάγνωση.

5. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» και μετά προσθέστε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση.

Όταν οι προσκεκλημένοι λάβουν την πρόσκλησή σας, μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη του κοινόχρηστου εγγράφου από το iCloud σε οποιαδήποτε συσκευή τους. Εάν το επιτρέψετε, μπορούν να πραγματοποιούν αλλαγές και να αποθηκεύουν το έγγραφο. Εσείς βλέπετε τις ενημερώσεις την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο στο Mac σας.

Όταν πραγματοποιήσετε λήψη ενός εγγράφου στο οποίο λάβατε πρόσκληση για κοινή χρήση, το κοινόχρηστο αρχείο διατίθεται στο iCloud Drive στο Mac σας, στην εφαρμογή «Αρχεία» (iOS 11 ή μεταγενέστερο) ή στην εφαρμογή «iCloud Drive» (iOS 10 ή προγενέστερο) στις συσκευές iOS σας, στο iCloud.com και σε PC με το iCloud για Windows.

Εάν έχετε δικαίωμα για αναθεώρηση του εγγράφου, μπορείτε να το ανοίξετε με οποιαδήποτε συμβατή συσκευή και μετά να πραγματοποιήσετε και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

1. Στην πρόσκληση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο έγγραφο.

   Εάν είναι απαραίτητο, συνδεθείτε στο iCloud με το Apple ID και το συνθηματικό σας.

2. Όταν το αρχείο ανοίξει σε μια εφαρμογή στο Mac σας, πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας και μετά αποθηκεύστε το έγγραφο.

   Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο αργότερα με οποιαδήποτε συμβατή συσκευή και να πραγματοποιήσετε αλλαγές. Οποιοδήποτε άτομο μοιράζεται το έγγραφο θα βλέπει τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο αρχείο την επόμενη φορά που θα το ανοίξει.

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης που έχετε επιλέξει μετά την κοινή χρήση ενός εγγράφου.

1. Επιλέξτε το έγγραφο στο iCloud Drive, ή ανοίξτε το σε εφαρμογή που υποστηρίζει την Κοινή χρήση αρχείων iCloud, κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης , και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση ατόμων».

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κοινή χρήση εγγράφου με περισσότερα άτομα: Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη ατόμων» και μετά προσθέστε μια διεύθυνση email για κάθε νέο προσκεκλημένο.

   • Αντιγραφή ενός συνδέσμου προς το κοινόχρηστο αρχείο για αποστολή σε άλλο άτομο: Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου». Μπορείτε πλέον να επικολλήσετε τον σύνδεσμο σε email ή σε άλλη εφαρμογή.

   • Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να προσπελάσουν το έγγραφο για λήψη: Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στις «Επιλογές κοινής χρήσης», και μετά επιλέξτε «Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει» για να επιτρέπετε μόνο σε προσκεκλημένους να προσπελάζουν το έγγραφο ή «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» για να επιτρέπετε σε οποιοδήποτε άτομο λάβει τον σύνδεσμο να προσπελάζει το έγγραφο.

   • Αλλαγή του εάν το κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να αλλάξει ή να προβληθεί μόνο: Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στις «Επιλογές κοινής χρήσης», και μετά επιλέξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές» για να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο, ή επιλέξτε «Προβολή μόνο» για να επιτρέπεται η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.

   • Αλλαγή των ρυθμίσεων κοινής χρήσης για ένα συγκεκριμένο άτομο: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός ατόμου, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε.

   • Διακοπή της κοινής χρήσης ενός αρχείου για ένα συγκεκριμένο άτομο: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός ατόμου, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση αρχείων με άτομα που έχετε προσκαλέσει.

Κάντε ένα από τα εξής:

• Διακοπή της κοινής χρήσης με όλους: Επιλέξτε το έγγραφο στο iCloud Drive, ή ανοίξτε το σε εφαρμογή που υποστηρίζει την Κοινή χρήση αρχείων iCloud, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινής χρήσης και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση ατόμων». Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης».

• Διακοπή της κοινής χρήσης για ένα συγκεκριμένο άτομο: Επιλέξτε το έγγραφο στο iCloud Drive, ή ανοίξτε το σε εφαρμογή που υποστηρίζει την Κοινή χρήση αρχείων iCloud, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινής χρήσης και μετά επιλέξτε «Εμφάνιση ατόμων». Κρατήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός ατόμου, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».

Μπορείτε επίσης απλώς να μετακινήσετε ή να διαγράψετε το έγγραφο από το iCloud Drive για να αποτρέψετε την πρόσβαση άλλων σε αυτό.