Συνεργασία σε κοινόχρηστη παρουσίαση στο Keynote στο Mac
Είτε είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης είτε έχετε προσκληθεί για συνεργασία, αφού ανοίξετε την παρουσίαση, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που πραγματοποιούνται από άλλους σε πραγματικό χρόνο, να μεταπηδάτε γρήγορα στα σημεία αλλαγών των ατόμων, και πολλά άλλα.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο προς μια κοινόχρηστη παρουσίαση, η εφαρμογή όπου ανοίγει η κοινόχρηστη παρουσίαση (π.χ. στο Keynote για iCloud ή στο Keynote για Mac) εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως η πρόσβαση και το δικαίωμα που έχουν οριστεί από τον κάτοχο, η έκδοση Keynote και η έκδοση macOS που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, και το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ανοίξετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με τον λογαριασμό Apple σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στον λογαριασμό Apple σας.
Σημείωση: Αν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με τον λογαριασμό Apple σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο της κοινόχρηστης παρουσίασης να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει συσχετιστεί ήδη με τον λογαριασμό Apple σας.
Συνεργασία σε κοινόχρηστη παρουσίαση
Άνοιγμα της κοινόχρηστης παρουσίασης.
Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν την παρουσίαση, αναζητήστε τη στον φάκελο Keynote του iCloud Drive. Αν δεν εμφανίζεται η παρουσίαση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση που λάβατε και, αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον λογαριασμό Apple σας.
Αν δεν είναι δυνατό το άνοιγμα της παρουσίασης, ανατρέξτε στην ενότητα Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία.
Επεξεργασία της παρουσίασης.
Οι αλλαγές που κάνετε στην παρουσίαση εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι κέρσορες και οι επιλογές κειμένου και αντικειμένων εμφανίζονται σε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξουν την τρέχουσα θέση επεξεργασίας των άλλων ατόμων. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από έναν κέρσορα για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.
Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Αν διατηρήσετε δύο ή περισσότερες εκδόσεις, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης.
Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στην παρουσίαση και οι αλλαγές σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Μετά την επανασύνδεση, μπορείτε να δείτε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα στην κοινόχρηστη παρουσίαση.
Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία μιας κοινόχρηστης παρουσίασης όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση κατάστασης συγχρονισμού» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα ή σλάιντ στα οποία κάνετε αλλαγές εκτός σύνδεσης, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα ενσωματωθούν όταν συνδεθείτε ξανά στο Διαδίκτυο.
Αποχώρηση από κοινόχρηστη παρουσίαση
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε μια παρουσίαση που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Σε μια κοινόχρηστη παρουσίαση, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».Στη λίστα συμμετεχόντων, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομά σας, κάντε κλικ στο
και μετά επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση». Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί την παρουσίαση από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά την παρουσίαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να την ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Keynote σε παρουσίαση που είναι κοινόχρηστη με άλλα άτομα. Ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Συνεργασία σε έγγραφα στο Pages, Numbers και Keynote.