Συνεργασία σε κοινόχρηστη παρουσίαση στο Keynote στο Mac
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα της παρουσίασης μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς μια κοινόχρηστη παρουσίαση, αυτό που θα συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και την άδεια που έχει οριστεί από τον κάτοχο, την έκδοση του Keynote και του macOS που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, και από το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο μήνυμα που λάβατε.
Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία εμφανιστεί.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με το Apple ID σας, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID σας.
Σημείωση: Εάν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με το Apple ID σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο της κοινόχρηστης παρουσίασης να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει ήδη συσχετιστεί με το Apple ID σας.
Η παρουσίαση ανοίγει σύμφωνα με τους ακόλουθους παράγοντες:
Σε Mac: Η παρουσίαση ανοίγει στο Keynote για Mac αν κάνατε κλικ στον σύνδεσμο σε μια εφαρμογή όπως το Mail στο Mac, αν έχετε διαμορφώσει και έχετε συνδεθεί στο iCloud Drive στο Mac, και αν διαθέτετε το macOS 12 ή μεταγενέστερη έκδοση και το Keynote 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση στον υπολογιστή σας. Αν δεν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις ή αν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα, η παρουσίαση μπορεί να ανοίξει στο Keynote για iCloud.
Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Αν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud σε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού, η παρουσίαση ανοίγει στο Keynote για iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή παρουσιάσεων και στο iCloud Drive.
Σε iPhone με iOS 15 ή μεταγενέστερο: Αν το Keynote 12.2 ή μεταγενέστερο είναι εγκατεστημένο στο iPhone σας, η παρουσίαση ανοίγει στο Keynote και προστίθεται στον διαχειριστή παρουσιάσεων.
Σε iPad με iPadOS 15 ή μεταγενέστερο: Αν το Keynote 12.2 ή μεταγενέστερο είναι εγκατεστημένο στο iPad σας, η παρουσίαση ανοίγει στο Keynote και προστίθεται στον διαχειριστή παρουσιάσεων. Αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Keynote στο iPad σας, η παρουσίαση θα ανοίξει στο Keynote για iCloud σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό.
Σε συσκευή Android ή συσκευή χωρίς iOS 15, iPadOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση, Keynote 12.2 ή μεταγενέστερη έκδοση: Η παρουσίαση ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να την προβάλλετε αλλά όχι να την επεξεργαστείτε.
Συνεργασία σε κοινόχρηστη παρουσίαση
Άνοιγμα της κοινόχρηστης παρουσίασης.
Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν την παρουσίαση, αναζητήστε τη στον φάκελο Keynote του iCloud Drive. Αν δεν εμφανίζεται η παρουσίαση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση που λάβατε και, αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το Apple ID σας.
Αν δεν είναι δυνατό το άνοιγμα της παρουσίασης, ανατρέξτε στην ενότητα Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία.
Επεξεργασία της παρουσίασης.
Οι αλλαγές που κάνετε στην παρουσίαση εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι κέρσορες και οι επιλογές κειμένου και αντικειμένων εμφανίζονται σε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξουν την τρέχουσα θέση επεξεργασίας των άλλων ατόμων. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από έναν κέρσορα για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.
Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Αν διατηρήσετε δύο ή περισσότερες εκδόσεις, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης.
Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στην παρουσίαση και οι αλλαγές σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Μετά την επανασύνδεση, μπορείτε να δείτε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα στην κοινόχρηστη παρουσίαση.
Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία μιας κοινόχρηστης παρουσίασης όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Για να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου με τις αλλαγές σας σε κάποιον άλλον προτού ανέβουν οι αλλαγές σας, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε «Αρχείο» > «Κοινή χρήση» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης) και μετά επιλέξτε «Αποστολή αντιγράφου». Αυτή η μέθοδος εξασφαλίζει ότι οι αλλαγές σας έχουν συμπεριληφθεί. Αντίθετα, αν π.χ. σύρετε την παρουσίαση από το Finder σε ένα μήνυμα email, οι αλλαγές που πραγματοποιήσατε εκτός σύνδεσης δεν συμπεριλαμβάνονται.
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση κατάστασης συγχρονισμού» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα ή σλάιντ στα οποία κάνετε αλλαγές εκτός σύνδεσης, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα ενσωματωθούν όταν συνδεθείτε ξανά στο Διαδίκτυο.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία εκτός σύνδεσης στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στα Pages, Numbers και Keynote.
Αποχώρηση από κοινόχρηστη παρουσίαση
Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε μια παρουσίαση που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».
Στη λίστα συμμετεχόντων, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομά σας, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί την παρουσίαση από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά την παρουσίαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να την ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Keynote σε παρουσίαση που είναι κοινόχρηστη με άλλα άτομα. Ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Πληροφορίες για τη συνεργασία στο Pages, Numbers και Keynote.