Αλλαγή των ρυθμίσεων μιας κοινόχρηστης παρουσίασης στο Keynote στο Mac
Αν μοιραστείτε μια παρουσίαση με άλλα άτομα, μπορείτε να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και δικαιωμάτων της παρουσίασης ανά πάσα στιγμή.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για όλους
Αν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος της παρουσίασης σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης ή τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες.
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».Κάντε ένα από τα εξής:
Αλλαγή της πρόσβασης: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά κάντε μια επιλογή:
Αν αλλάξετε τη ρύθμιση από «Άτομα που έχετε προσκαλέσει» σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο»: Τα άτομα που είχατε προσκαλέσει αρχικά θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν την παρουσίαση, όπως και οποιοδήποτε άτομο που έχει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται να συνδεθούν με τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιήσατε για την αποστολή του συνδέσμου.
Αν αλλάξετε τη ρύθμιση από «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει»: Ο αρχικός σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον για όλους. Μόνο τα άτομα που έχουν λάβει πρόσκληση από εσάς και έχουν συνδεθεί με το Apple ID τους θα μπορούν να προσπελάσουν την παρουσίαση.
Αλλαγή δικαιωμάτων: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν την κοινόχρηστη παρουσίαση.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν την κοινόχρηστη παρουσίαση, αλλά δεν μπορούν να την επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριότητας, και όταν συμμετέχουν σε μια παρουσίαση, δεν θα εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Να επιτρέπεται σε άλλους να προσκαλούν άτομα: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Όλοι μπορούν να προσθέσουν περισσότερα άτομα» για να δώσετε σε όλους τους συμμετέχοντες το δικαίωμα να προσκαλούν άλλα άτομα ή να αλλάζουν την πρόσβαση και τα δικαιώματα της παρουσίασης.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για μεμονωμένους συμμετέχοντες
Αν ορίσετε την πρόσβαση μιας παρουσίασης σε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει», μπορείτε να ορίσετε ένα διαφορετικό δικαίωμα για κάθε άτομο.
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης».Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός συμμετέχοντος και μετά κάντε κλικ στο
.Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα εξής:
Να επιτρέπεται η προσθήκη άλλων ατόμων: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, αυτός ο συμμετέχων μπορεί να προσκαλέσει άλλα άτομα στην παρουσίαση ή να αλλάξει την πρόσβαση και τα δικαιώματα της παρουσίασης.
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, αυτός ο συμμετέχων μπορεί να επεξεργαστεί και να εκτυπώσει την κοινόχρηστη παρουσίαση.
Προβολή μόνο: Όταν είναι ενεργή αυτή η ρύθμιση, ο συμμετέχων μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει την παρουσίαση, αλλά δεν μπορεί να την επεξεργαστεί ή να προσθέσει σχόλια.
Αφαίρεση πρόσβασης: Η παρουσίαση αφαιρείται από το iCloud Drive του συμμετέχοντος και ο σύνδεσμος προς την παρουσίαση δεν λειτουργεί πλέον. Παραμένουν τυχόν αλλαγές που είχε πραγματοποιήσει στην παρουσίαση.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Τα άτομα που έχουν ανοιχτή την παρουσίαση όταν αλλάξετε τις ρυθμίσεις, θα λάβουν μια ειδοποίηση. Αν η αλλαγή οδηγήσει σε απώλεια της πρόσβασης κάποιου ατόμου στην παρουσίαση, η παρουσίαση θα κλείσει αμέσως. Διαφορετικά, η νέα ρύθμιση εφαρμόζεται όταν απορρίψουν την ειδοποίηση.