Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο iCloud Drive σε iPad
Αφού διαμορφώσετε το iCloud Drive, μπορείτε να μοιράζεστε φακέλους και μεμονωμένα αρχεία με φίλους και συναδέλφους. Όταν κάνετε αλλαγές σε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή αρχείο, τα άλλα άτομα βλέπουν τις αλλαγές σας αυτόματα. Αν επιτρέψετε σε άλλους να κάνουν αλλαγές, οι αλλαγές τους εμφανίζονται επίσης αυτόματα.
Τα κοινόχρηστα αρχεία και φάκελοι στο iCloud Drive έχουν αυτά τα σημαντικά χαρακτηριστικά:
Αν πραγματοποιείτε κοινή χρήση ενός φακέλου, όλα τα στοιχεία που προστίθενται στον συγκεκριμένο φάκελο από εσάς ή τους άλλους συμμετέχοντες, κοινοποιούνται αυτόματα.
Ο σύνδεσμος προς το κοινόχρηστο αρχείο περιλαμβάνει το όνομά του. Αν το όνομα ή το περιεχόμενο είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Αν μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο σε άλλον φάκελο ή άλλη τοποθεσία, δεν θα λειτουργεί πλέον ο σύνδεσμος προς αυτό και τα άτομα θα χάσουν την πρόσβαση στο στοιχείο.
Ανάλογα με την εφαρμογή, οι χρήστες ενδέχεται να χρειάζεται να ανοίξουν εκ νέου ένα αρχείο ή να αγγίξουν τον αρχικό σύνδεσμο για να δουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές.
Κοινή χρήση φακέλου ή αρχείου
Αν είστε ο κάτοχος ενός φακέλου ή αρχείου στο iCloud Drive, μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για προβολή ή αλλαγή των περιεχομένων του.
Έχετε τη δυνατότητα να μοιραστείτε έναν φάκελο ή ένα αρχείο ώστε να μπορούν να το ανοίξουν μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει ή οποιοσδήποτε που έχει τον σύνδεσμο.
Μπορείτε να επιτρέψετε να υπάρχει δυνατότητα αλλαγής των περιεχομένων ενός φακέλου ή αρχείου, ή να περιορίσετε την πρόσβαση ώστε να είναι δυνατή μόνο η προβολή των περιεχομένων.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Αρχεία»
στο iPad.
Μεταβείτε σε μια τοποθεσία και μετά αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Αγγίξτε το
και μετά επιλέξτε αν θέλετε να συνεργαστείτε ή να στείλετε ένα αντίγραφο του φακέλου ή του αρχείου.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Να επιτρέπεται μόνο σε προσκεκλημένους να προβάλλουν και να επεξεργάζονται τα περιεχόμενα: Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Μόνο προσκεκλημένα άτομα» > «Μπορεί να κάνει αλλαγές», και έπειτα επιλέξτε μια μέθοδο –όπως Μηνύματα ή Mail– για να σταλεί στα άτομα ένας σύνδεσμος προς τον φάκελο ή το αρχείο.
Να επιτρέπεται μόνο σε προσκεκλημένους να προβάλλουν τα περιεχόμενα: Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Μόνο προσκεκλημένα άτομα» > «Προβολή μόνο» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
Να επιτρέπεται σε οποιοδήποτε άτομο που διαθέτει τον σύνδεσμο να προβάλλει και να επεξεργάζεται τα περιεχόμενα: Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο» > «Μπορεί να κάνει αλλαγές» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
Να επιτρέπεται σε οποιοδήποτε άτομο που διαθέτει τον σύνδεσμο να προβάλλει τα περιεχόμενα: Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Οποιοδήποτε άτομο έχει τον σύνδεσμο» > «Προβολή μόνο» και μετά επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
Να επιτρέπεται σε όλα τα άτομα να προσκαλούν άλλα άτομα: Αγγίξτε το
, αγγίξτε «Επιτρέπεται σε άλλα άτομα η αποστολή πρόσκλησης» και μετά αγγίξτε «Τέλος».
Επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε να στείλετε την πρόσκλησή σας και μετά αγγίξτε «Αποστολή».
Πρόσκληση πρόσθετων ατόμων για συνεργασία σε έναν φάκελο ή ένα αρχείο
Αν έχετε μοιραστεί ήδη έναν φάκελο ή ένα αρχείο, και η πρόσβασή του έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να το μοιραστείτε με επιπρόσθετα άτομα.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Αρχεία»
στο iPad.
Αγγίξτε «Κοινόχρηστα» στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Αγγίξτε το
και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου».
Αγγίξτε «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα» και επιλέξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
Εισαγάγετε τυχόν άλλες ζητούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή αναρτήστε την πρόσκληση.
Κοινή χρήση φακέλου ή αρχείου με περισσότερα άτομα μέσω συνδέσμου
Αν έχετε ορίσει την πρόσβαση για έναν κοινόχρηστο φάκελο ή αρχείο σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο θα μπορεί να μοιραστεί το στοιχείο με άλλα άτομα.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Αρχεία»
στο iPad.
Αγγίξτε «Κοινόχρηστα» στο πάνω μέρος της οθόνης.
Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση»
> «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου» και μετά αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου».
Επιλέξτε μια μέθοδο για αποστολή του συνδέσμου, εισαγάγετε τυχόν άλλα ζητούμενα στοιχεία και μετά στείλτε ή αναρτήστε την πρόσκληση.
Αλλαγή των ρυθμίσεων πρόσβασης και δικαιωμάτων για όλους
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου, μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι θα επηρεαστούν όλα τα άτομα στους οποίους έχετε στείλει τον σύνδεσμο.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Αρχεία»
στο iPad.
Αγγίξτε «Κοινόχρηστα» στο πάνω μέρος της οθόνης.
Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση»
> «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου» και μετά αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης».
Αλλάξτε μία ή και τις δύο ρυθμίσεις.
Επιλογή πρόσβασης: Αν αλλάξετε την επιλογή πρόσβασης από «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», ο αρχικός σύνδεσμος δεν θα λειτουργεί πλέον για οποιονδήποτε, και μόνο τα άτομα που θα λάβουν νέα πρόσκληση από εσάς θα μπορούν να ανοίξουν τον φάκελο ή το αρχείο.
Επιλογή δικαιώματος: Αν αλλάξετε τη ρύθμιση δικαιωμάτων, όλοι όσοι έχουν ανοιχτό το αρχείο εκείνη τη στιγμή, θα δουν μια ειδοποίηση. Οι νέες ρυθμίσεις εφαρμόζονται όταν κλείσει η ειδοποίηση.
Αλλαγή των ρυθμίσεων πρόσβασης και δικαιωμάτων για ένα άτομο
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου, και η πρόσβαση σε αυτό έχει οριστεί σε «Μόνο προσκεκλημένα άτομα», μπορείτε να αλλάξετε το δικαίωμα ενός ατόμου, χωρίς να επηρεαστεί το δικαίωμα των υπολοίπων. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε την πρόσβαση του συγκεκριμένου ατόμου.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Αρχεία»
στο iPad.
Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε.
Αγγίξτε «Κοινή χρήση»
και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου».
Αγγίξτε το όνομα του ατόμου και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση.
Διακοπή κοινής χρήσης φακέλου ή αρχείου
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Αρχεία»
στο iPad.
Ανοίξτε την τοποθεσία του φακέλου ή του αρχείου για το οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
Αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο ή το αρχείο, αγγίξτε το
και μετά αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου».
Αγγίξτε «Διακοπή κοινής χρήσης».
Όποια άτομα έχουν ανοιχτό ένα αρχείο όταν διακόψετε την κοινή χρήση του, θα δουν μια ειδοποίηση. Το στοιχείο κλείνει όταν κλείσει η ειδοποίηση, αφαιρείται από το iCloud Drive του ατόμου και ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον. Αν στο μέλλον μοιραστείτε ξανά το στοιχείο και καθορίσετε την πρόσβαση σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», ο αρχικός σύνδεσμος θα λειτουργεί. Αν η πρόσβαση έχει καθοριστεί σε «Μόνο προσκεκλημένα άτομα», ο αρχικός σύνδεσμος θα λειτουργεί ξανά μόνο για τα άτομα που θα προσκαλέσετε εκ νέου για κοινή χρήση του στοιχείου.