Συλλογή και φύλαξη συσκευών iPad στο τέλος του έτους

iPad και εξοπλισμός τάξης

• Προσδιορίστε την τελική ημερομηνία που θα χρησιμοποιήσουν οι μαθητές τις συσκευές τους.

• Δώστε οδηγίες στους καθηγητές να εξετάσουν όλα τα iPad στην τάξη τους για να διασφαλίσουν την ολοκλήρωση των παρακάτω βημάτων, και δώστε τους μια λίστα ελέγχου για να τους βοηθήσετε να καταγράψουν τα ευρήματά τους.

  • Εφεδρικό αντίγραφο: Πριν από τη συλλογή των συσκευών, οι καθηγητές βεβαιώνονται ότι οι χρήστες ολοκλήρωσαν ένα πρόσφατο εφεδρικό αντίγραφο στο iCloud. Το MDM μπορεί να υποβάλει ερώτημα για την πιο πρόσφατη ημερομηνία δημιουργίας εφεδρικού αντιγράφου στο iCloud και να επισημάνει τις συσκευές που δεν έχουν αποθηκεύσει πρόσφατα εφεδρικό αντίγραφο.

  • Κλείδωμα ενεργοποίησης: Οι καθηγητές επιβεβαιώνουν ότι το Κλείδωμα ενεργοποίησης που ενεργοποιείται από τον χρήστη είναι απενεργοποιημένο σε όλες τις συσκευές που δεν θα επιστραφούν στον ίδιο χρήστη το επόμενο σχολικό έτος. Παρόλο που το MDM μπορεί να εκκαθαρίσει εξ αποστάσεως το κλείδωμα ενεργοποίησης, ίσως είναι ευκολότερο να διασφαλίσετε ότι είναι απενεργοποιημένο ως μέρος της διαδικασίας συλλογής που ακολουθούν οι καθηγητές. Για συσκευές που είναι μέρος του Apple School Manager, η λύση MDM μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Κλειδώματος ενεργοποίησης MDM για να συλλέξει τα κλειδιά ανάκτησης. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε τη δυνατότητα να ασφαλίζετε συσκευές με Κλείδωμα ενεργοποίησης MDM ενώ οι συσκευές βρίσκονται σε χώρο αποθήκευσης.

  • Σβήσιμο συσκευών: Οι χρήστες που δεν θα επιστρέψουν τις συσκευές θα πρέπει να τις σβήσουν και να απενεργοποιήσουν το κλείδωμα ενεργοποίησης πριν από τη συλλογή της συσκευής. Οι χρήστες που θα επιστρέψουν τις συσκευές και θα χρησιμοποιήσουν την ίδια συσκευή δεν πρέπει να τις σβήσουν, διότι θα απαιτηθεί επαναφορά των δεδομένων του χρήστη από εφεδρικό αντίγραφο στο iCloud, η οποία μπορεί να είναι χρονοβόρα.

    Σημείωση: Εάν οι χρήστες πρόκειται να επιστρέψουν στην ίδια συσκευή και αυτή δεν έχει σβήσει, βεβαιωθείτε ότι η λύση MDM διαθέτει έγκυρο κλειδί ανάκτησης κλειδώματος με συνθηματικό σε περίπτωση που οι χρήστες ξεχάσουν το συνθηματικό κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.

  • Εξαρτήματα: Οι καθηγητές συλλέγουν όλα τα αξεσουάρ, όπως το κάλυμμα, τη θήκη, το πληκτρολόγιο ή το Apple Pencil, μαζί με τη συσκευή, και επαληθεύουν ότι λειτουργούν σωστά.

  • Επιθεώρηση: Οι καθηγητές επιθεωρούν όλα τα iPad για γωνίες που έχουν υποστεί ζημιά ή για ρωγμές και επιβεβαιώνουν ότι δεν έχουν στραβώσει ή λυγίσει. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή ενεργοποιείται.

  • Οθόνη: Οι καθηγητές ελέγχουν την οθόνη αφής και το κουμπί Αφετηρίας για να βεβαιωθούν ότι λειτουργούν σωστά και μετά καθαρίζουν όλα τα iPad με ένα κατάλληλο πανί. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το άρθρο της Υποστήριξης Apple Καθαρισμός των προϊόντων Apple.

  • Ήχος: Οι καθηγητές επιβεβαιώνουν ότι η υποδοχή ακουστικών δεν εμποδίζεται από κάτι και ελέγχουν ότι ο έλεγχος της έντασης ήχου και ο ήχος λειτουργούν.

  • Μπαταρία: Οι καθηγητές ελέγχουν ότι το επίπεδο φόρτισης είναι μεταξύ 40 και 70 τοις εκατό προτού απενεργοποιήσουν και αποθηκεύσουν τις συσκευές.

  • Σταθμοί βάσης: Αν οι συσκευές αποθηκεύονται σε σταθμούς βάσης, οι καθηγητές καταγράφουν και επιθεωρούν όλους τους σταθμούς βάσης και τον εξοπλισμό για ζημιές και προσδιορίζουν αν έχει καταγραφεί όλος ο εξοπλισμός, τα καλώδια και τα τηλεχειριστήρια. Ελέγχουν ότι όλες οι θύρες φόρτισης στον σταθμό βάσης είναι λειτουργικές.

  • Ετικέτες: Οι καθηγητές τοποθετούν ετικέτες στους σταθμούς βάσης για επιστροφή στον κατάλληλο καθηγητή ή δωμάτιο. Καθορίζουν την ημερομηνία που θα συλλεχθεί ο εξοπλισμός τάξης.

  • Τοποθεσία: Οι καθηγητές καθορίζουν μια ασφαλή τοποθεσία για την αποθήκευση του εξοπλισμού.

Χώρος αποθήκευσης

Κατά τη μακροχρόνια φύλαξη συσκευών, δύο βασικοί παράγοντες επηρεάζουν τη συνολική υγεία της μπαταρίας: η θερμοκρασία περιβάλλοντος και το ποσοστό της φόρτισης της μπαταρίας όταν απενεργοποιηθεί η συσκευή για αποθήκευση. Για να μάθετε πώς να φυλάσσετε τις συσκευές για βέλτιστη διάρκεια ζωής της μπαταρίας, ανατρέξτε στην ενότητα Μεγιστοποίηση διάρκειας ζωής της μπαταρίας. Ο καθηγητής, ή κάποιο άτομο που έχει αναθέσει, πρέπει να κάνει τις εξής εργασίες:

• Να αποσυνδέσει τον σταθμό βάσης από την πρίζα ρεύματος.

• Να βεβαιωθεί ότι όλα τα iPad είναι απενεργοποιημένα.

• Να τοποθετήσει όλες τις συσκευές iPad στον σταθμό βάσης. Να μην συνδέσει τον σταθμό βάσης στο ρεύμα.

• Να κλειδώσει όλους τους σταθμούς βάσης και να επαναφέρει την κλειδαριά σε έναν νέο συνδυασμό για αποθήκευση το καλοκαίρι.

• Να καταγράψει τους κωδικούς κλειδώματος και να αποθηκεύσει όλο το υλικό τεκμηρίωσης.

• Να τοποθετήσει τους σταθμούς βάσης σε μια ασφαλή περιοχή, προτιμότερα χωρίς παράθυρα.

• Να καθορίσει τι θα γίνει με τις συσκευές iPad που έχουν υποστεί κάποια ζημιά ή έχουν σπάσει. Τι χρήματα θα χρησιμοποιηθούν για τις επισκευές; Ποιος θα είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση των επισκευών; Σε ποιον έχει ανατεθεί να συνεργάζεται με την AppleCare;

Στρατηγική εφαρμογών και ενημερώσεις λειτουργικού συστήματος

Φροντίστε να συμβουλεύεστε άλλα μέλη της ομάδας κατά τη διαχείριση μιας μελλοντικής στρατηγικής εφαρμογών και τυχόν ενημερώσεων λειτουργικού συστήματος. Για παράδειγμα:

• Συνεργαστείτε με την ομάδα διδακτέας ύλης σας για να δημιουργήσετε μια βασική λίστα με τις τρέχουσες εφαρμογές και προσδιορίστε αν χρειάζονται όλες οι εφαρμογές.

• Συζητήστε για τις τρέχουσες άδειες χρήσης λογισμικού και προσδιορίστε αν θα πρέπει να ανανεωθούν ή αν άλλες εκπαιδευτικές εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη θέση τους.

• Προσδιορίστε εκπαιδευτικούς στόχους και αντιστοιχίστε τους στόχους με εκπαιδευτικές εφαρμογές.

• Ρωτήστε τους καθηγητές για προτάσεις εφαρμογών για το επόμενο σχολικό έτος. (Εξετάστε τη δυνατότητα χρήσης ενός υπολογιστικού φύλλου Numbers στο iCloud για καταγραφή των απαντήσεων.)

• Προσδιορίστε την τελική λίστα εφαρμογών για εγκατάσταση σε συσκευές iPad για το επερχόμενο σχολικό έτος.

• Για όλες τις συσκευές, βεβαιωθείτε ότι το λειτουργικό σύστημα και όλες οι εφαρμογές έχουν ενημερωθεί στην πιο πρόσφατη έκδοση πριν από τη συλλογή, έτσι ώστε να μη χρειαστεί να τις ενημερώσετε κατά την αναδιανομή. Το MDM μπορεί να υποβάλει ερώτημα σε κάθε συσκευή για την έκδοση του λειτουργικού συστήματός της και να αναφέρει ποιες συσκευές πρέπει να ενημερωθούν καθώς και να ενημερώσει δυνητικά αυτές τις συσκευές ασύρματα. Η αποθήκευση στην cache με tethering ενδέχεται να είναι καλύτερη λύση για ενημέρωση μεγαλύτερου αριθμού συσκευών σε μία τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Σχεδιασμός και διαμόρφωση της αποθήκευσης περιεχομένου στην cache στην Ανάπτυξη πλατφόρμας Apple.

Εργασίες

Αν το σχολείο σας έχει αναπτύξει την εφαρμογή «Εργασίες» για την ανάθεση εργασιών και για την προβολή της προόδου των μαθητών, συνεργαστείτε με τους καθηγητές για να ολοκληρώσετε τα ακόλουθα βήματα ώστε να έχουν συνεχή πρόσβαση στις εργασίες που θα ήθελαν να διατηρήσουν.

• Οι μαθητές μπορούν να αποθηκεύσουν ένα αντίγραφο των εργασιών τους: Οι μαθητές δημιουργούν πολύτιμες εργασίας σε όλη τη διάρκεια του έτους που τις μοιράζονται με τους καθηγητές στις Εργασίες. Αφού ο καθηγητής διαγράψει τα αρχεία στο iCloud Drive, οι μαθητές δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση. Οι μαθητές μπορούν να κάνουν ένα αντίγραφο των αρχείων που θέλουν να διατηρήσουν, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών που έχουν υποβάλλει. Εναλλακτικά, μπορούν να αποθηκεύσουν ένα αντίγραφο ολόκληρου του φακέλου τάξης μέσα στον φάκελο τους Εργασίες στο iCloud Drive. Οι μαθητές μπορούν να δημιουργήσουν διπλότυπα αρχείων ή φακέλων που θα ήθελαν να διατηρήσουν χρησιμοποιώντας την επιλογή «Κοινή χρήση» στα Αρχεία.

• Οι καθηγητές μπορούν να αποθηκεύσουν υλικά ως προσχέδια προτού διαγραφούν οι τάξεις: Οι καθηγητές μπορούν να διατηρήσουν το Διανεμόμενο υλικό των Εργασιών που θέλουν να χρησιμοποιήσουν ξανά τον επόμενο χρόνο, δημιουργώντας διπλότυπα και αποθηκεύοντάς τα ως πρόχειρα. Θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν ξανά το Διανεμόμενο υλικό για μια νέα τάξη, ακόμη και αν οι προηγούμενες τάξεις έχουν διαγραφεί.

• Διατήρηση τάξεων στο Apple School Manager: Έχετε υπόψη σας ότι αν διαγράψετε μια τάξη στο Apple School Manager, η τάξη και οποιοδήποτε συσχετιζόμενο Διανεμόμενο υλικό θα διαγραφεί επίσης στις Εργασίες για τους μαθητές και τους καθηγητές. Συνεργαστείτε με τους καθηγητές για να διασφαλίσετε ότι δεν θα διαγράψετε τάξεις από το Apple School Manager τις οποίες θα εξακολουθούν να χρειάζονται να προσπελάσουν ώστε να διατηρήσουν το Διανεμόμενο υλικό και να το χρησιμοποιήσουν και πάλι τον επόμενο χρόνο. Οι συσχετιζόμενοι φάκελοι τάξεων και τα αρχεία στο iCloud Drive παραμένουν ανεπηρεάστα για τους μαθητές και καθηγητές, ακόμη και αν οι τάξεις διαγραφούν.

Συντήρηση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM)

• Αποφασίστε ποιος θα είναι ο υπεύθυνος (DRI) για τη συντήρηση MDM και την ανάπτυξη για το καλοκαίρι και το επερχόμενο σχολικό έτος.

• Ελέγξτε τα πιστοποιητικά και τα διακριτικά MDM για λήξη.

• Προσδιορίστε πότε θα εφαρμόσετε τις ενημερώσεις λειτουργικού συστήματος. Οι συσκευές iPad μπορούν να ενημερωθούν εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας εντολές MDM.

• Ενημερώστε όλα τα iPad στην πιο πρόσφατη έκδοση λειτουργικού συστήματος.

• Εγκαταστήστε όλες τις διαθέσιμες ενημερώσεις εφαρμογών.

• Επανεξετάστε τα προφίλ ρύθμισης παραμέτρων.

• Ζητήστε τη γνώμη των καθηγητών για απαιτούμενους περιορισμούς και για περιορισμούς που θα πρέπει να αφαιρεθούν.

• Επιβεβαίωστε το απόθεμα και φροντίστε όλες οι εγγεγραμένες συσκευές να είναι επιβλεπόμενες.