Εξέταση ρόλων και προνομίων Apple School Manager για την ομάδα σας

Ρόλος Διαχειριστή

Ο διαχειριστής είναι ο λογαριασμός υψηλότερου επιπέδου και διαθέτει πλήρη διαχειριστικό έλεγχο του Apple School Manager. Αποτελεί βέλτιστη πρακτική να δημιουργήσετε τουλάχιστον έναν λογαριασμό διευθυντή επιπροσθέτως του λογαριασμού διαχειριστή σε περίπτωση που εσείς (ο διαχειριστής), ή ο λογαριασμός σας καταστεί μη διαθέσιμος. Ο διαχειριστής μπορεί στη συνέχεια να εκχωρεί λογαριασμούς στους ρόλους που περιγράφονται παρακάτω.

Άλλοι ρόλοι Apple School Manager

Κάθε λογαριασμός Apple School Manager έχει έναν ή περισσότερους ρόλους που καθορίζουν τι μπορεί να κάνει ο χρήστης του λογαριασμού. Κάθε ρόλος αποτελείται από ένα σύνολο προνομίων. Αν προσθέσετε ή αφαιρέσετε ένα προνόμιο, επηρεάζονται όλοι οι λογαριασμοί που έχουν τον συγκεκριμένο ρόλο. Οι ρόλοι μαθητών έχουν πολύ περιορισμένα προνόμια, οι ρόλοι καθηγητών και υπεύθυνων έχουν περισσότερα, ενώ οι διαχειριστές έχουν τα πιο πολλά. Παρακάτω παρατίθενται οι ρόλοι κάτω από τον ρόλο του Διαχειριστή.

• Διαχειριστής ιστότοπου: Οι Διαχειριστές ιστότοπου μπορούν να κάνουν τα πάντα όσα μπορούν να κάνουν οι διαχειριστές, εκτός από το να αποδεχτούν τους ενημερωμένους όρους και προϋποθέσεις.

• Διαχειριστής ατόμων: Οι Διαχειριστές ατόμων μπορούν να διαχειρίζονται τις συνδέσεις σε IdP και SIS, να επαναφέρουν συνθηματικά και να προσθέτουν χειροκίνητα λογαριασμούς.

• Διαχειριστής εγγραφών συσκευών: Οι Διαχειριστές εγγραφής συσκευών μπορούν να διαχειρίζονται τις εκχωρήσεις συσκευών στη λύση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας. Είναι χρήσιμο να έχετε περισσότερους από έναν Διαχειριστές συσκευών. Για παράδειγμα, εάν δύο σχολεία στην ίδια περιφέρεια χρησιμοποιούν διαφορετικούς διακομιστές MDM και κάθε σχολείο επιθυμεί να είναι σε θέση να εκχωρεί συσκευές στον δικό του διακομιστή MDM.

• Διευθυντής περιεχομένου: Οι Διευθυντές περιεχομένου μπορούν να πραγματοποιούν αγορές εφαρμογών και βιβλίων. Δεδομένου ότι κάθε λογαριασμός αγορών διαθέτει ξεχωριστό ιστορικό αγορών, οι αγορές μπορούν να πραγματοποιούνται μέσω διαφορετικών χρηματοοικονομικών πόρων.

• Διευθυντής: Οι Διευθυντές μπορούν να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν τάξεις που έχουν δημιουργηθεί χειροκίνητα και να αλλάζουν την κατάσταση των λογαριασμών χρηστών.

• Προσωπικό: Οι λογαριασμοί με τον ρόλο Προσωπικού μπορούν να χρησιμοποιούν τις συσκευές που εμφανίζονται στο Apple School Manager και το περιεχόμενο που έχει αγοραστεί από έναν Διευθυντή περιεχομένου, και μπορούν επίσης να συμμετέχουν στο πρόγραμμα AppleSeed για πληροφορική.

• Εκπαιδευτές: Οι Εκπαιδευτές μπορούν να αγοράζουν και να εκχωρούν εκ νέου το περιεχόμενο, να επαναφέρουν τα συνθηματικά των μαθητών, να βλέπουν την πρόοδο των μαθητών στις Εργασίες, και άλλα.

• Μαθητές: Οι λογαριασμοί με το ρόλο του Μαθητή μπορούν να χρησιμοποιούν τις συσκευές που εμφανίζονται στο Apple School Manager και το περιεχόμενο που έχει αγοραστεί από έναν Διευθυντή περιεχομένου.

Εξέταση προνομίων για τους λογαριασμούς σας

Τα Διαχειριζόμενα Apple ID μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις υπηρεσίες Apple και τα ID αυτά είναι προσαρμόσιμα. Ο διαχειριστής Apple School Manager μπορεί να εκχωρήσει και να ανακαλέσει την πρόσβαση σε διάφορες υπηρεσίες για τους χρήστες που δημιουργείτε εντός του Apple School Manager. Ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει ή να ανακαλέσει την πρόσβαση στις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Πρόοδος μαθητών (Ανενεργό από προεπιλογή): Η ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας επιτρέπει στους λογαριασμούς με τον ρόλο των καθηγητών να βλέπουν την πρόοδο των μαθητών σε δραστηριότητες που αναθέτουν στους μαθητές τους στις Εργασίες. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την λειτουργία και να διαγράψετε τα δεδομένα μαθητών ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε επίσης να εξαιρέσετε μεμονωμένους μαθητές.

• FaceTime και Μηνύματα (Ανενεργά από προεπιλογή): Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για τον οργανισμό σας και να ελέγχετε ποιος ρόλος μπορεί να ενεργοποιήσει αυτές τις υπηρεσίες και αν το iMessage μπορεί να χρησιμοποιηθεί με λογαριασμούς εκτός του οργανισμού σας.

  Σημείωση: Οι συνομιλίες iMessage και FaceTime είναι κρυπτογραφημένες και δεν μπορούν να επιθεωρηθούν.

• Πρόσβαση δεδομένων και απορρήτου (Ανενεργό από προεπιλογή): Η ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας επιτρέπει στους χρήστες να ζητήσουν ένα αντίγραφο των δεδομένων τους χρησιμοποιώντας τη σελίδα τους «Δεδομένα και απόρρητο» (http://privacy.apple.com/).

• Αναζήτηση λογαριασμών χρηστών (Ενεργό από προεπιλογή): Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν πληροφορίες επικοινωνίας άλλων χρηστών στο λειτουργικό τους σύστημα—για παράδειγμα, κατά τη σύνταξη ενός iMessage, ενός μηνύματος Mail ή κατά την έναρξη κοινής χρήσης ενός εγγράφου.

• Κοινή χρήση (επιτρέπεται μόνο εντός του οργανισμού από προεπιλογή): Αυτές οι επιλογές σάς δίνουν τη δυνατότητα να επιλέγετε αν θα θέλατε οι χρήστες σας να μπορούν να συνεργάζονται σε έγγραφα με τα Apple ID εκτός του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, οι καθηγητές μπορεί να θέλουν να κάνουν κοινή χρήση ενός φακέλου με το προσωπικό Apple ID τους αν εργάζονται σε υλικό διδασκαλίας σε μια προσωπική συσκευή.

• Αυτόματη αποδοχή: Η ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας επιτρέπει σε όλους τους ρόλους εκτός από τους μαθητές (εκτός αν την επιλέξετε συγκεκριμένα για τους μαθητές) να ξεκινούν ένα κοινόχρηστο ή συνεργατικό αρχείο το οποίο γίνεται αυτόματα αποδεκτό και εμφανίζεται στο iCloud Drive των άλλων χρηστών εντός του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, ένας καθηγητής μπορεί να μοιραστεί εύκολα μια παρουσίαση Keynote με τους μαθητές τους χωρίς να χρειάζεται να τους στείλει κάποιον σύνδεσμο.