Ενσωμάτωση του Apple School Manager με το σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS)
Χρησιμοποιήστε το Apple School Manager για μια ασφαλή ενσωμάτωση με το σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS). Αφού ελέγξετε την ταυτότητα και συνδέσετε το SIS σας, ειδικές πληροφορίες όπως τα ονόματα διαχειριστών, προσωπικού, εκπαιδευτών, μαθητών και τάξεις, αντιγράφονται στο Apple School Manager. Μετά, μπορείτε να εκχωρήσετε τους ρόλους στο προσωπικό, τους εκπαιδευτές και τους μαθητές σας και να ρυθμίσετε το αρχικό συνθηματικό τους. Περιοδικά, το Apple School Manager ενημερώνει τις αλλαγές από το SIS σας. Σε καμία περίπτωση δεν εγγράφονται δεδομένα πίσω στο SIS σας.
Όταν συνδέετε το SIS της περιφέρειάς σας στο Apple School Manager, αυτό παρέχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό για τον καθένα στον οργανισμό σας (συμπεριλαμβάνοντας τους υπεύθυνους διαχείρισης, το προσωπικό, τους εκπαιδευτές και τους μαθητές). Το Apple School Manager επίσης παρακολουθεί τις αλλαγές στις τάξεις και τους εκπαιδευτές κατά τη διάρκεια της χρονιάς. Για παράδειγμα, αν ένας μαθητής έρθει δύο εβδομάδες μετά την έναρξη της χρονιάς, ένα διαχειριζόμενο Apple ID, συνδεδεμένο με τον εκπαιδευτή του μαθητή, είναι έτοιμο για χρήση.
Αν πραγματοποιείτε σύνδεση με σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS) ή εισάγετε χρήστες με πρωτόκολλο ασφαλούς μεταφοράς αρχείων (SFTP) και χρησιμοποιείτε συνενωμένο έλεγχο ταυτότητας, οι χρήστες πρέπει να διαθέτουν διεύθυνση email. Δείτε την ενότητα Δυνατότητες διαχειριζόμενων Apple ID για μαθητές και δασκάλους.
Αν πραγματοποιείτε εισαγωγή του συστήματος πληροφόρησης μαθητών (SIS) μέσω του Claris Connect για το Apple School Manager, θα λάβετε ένα email από το Claris Connect για να ξεκινήσετε τη διαμόρφωση. Δείτε το άρθρο Claris Connect for Apple School Manager User Guide (Οδηγός χρήσης του Claris Connect για το Apple School Manager) για την ολοκλήρωση της διαδικασίας διαμόρφωσης.
Πριν συνδεθείτε στο SIS σας, ίσως θέλετε να αποφασίσετε πώς να δημιουργήσετε τα διαχειριζόμενα Apple ID σας. Δείτε την Εισαγωγή στον συνενωμένο έλεγχο ταυτότητας.
Αφού συνδέσετε το Apple School Manager με το σύστημα SIS σας, θα δείτε το όνομα του συστήματος SIS και ό,τι εισήχθη, για παράδειγμα τον αριθμό και τον τύπο των χρηστών, τον αριθμό των τάξεων και τις τοποθεσίες. Επίσης, μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή του ξεχωριστού παραθύρου για να εμφανίσετε επιπρόσθετους χρήστες.
Ενημερώσεις SIS
Το Apple School Manager λαμβάνει ενημερώσεις κάθε 24 ώρες από το SIS σας. Έτσι, όταν προστίθεται ένας καινούριος μαθητής στο SIS, το Apple School Manager δημιουργεί αυτόματα έναν λογαριασμό και ένα διαχειριζόμενο Apple ID για τον συγκεκριμένο μαθητή. Κατόπιν μπορείτε να μοιραστείτε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού με τον μαθητή.
Σημείωση: Τα δεδομένα SIS από το Powerschool και το Infinite Campus (που εξυπηρετούν με το API OneRoster έκδοση 1.1) μπορούν να εισαχθούν έως 30 ημέρες πριν την έναρξη της ακαδημαϊκής περιόδου.
Σύνδεση σε Σύστημα πληροφόρησης μαθητών (SIS)
Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.
Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, κάντε κλικ στις «Προτιμήσεις» αγγίξτε την επιλογή «Συγχρονισμός καταλόγου» και μετά αγγίξτε «Σύνδεση» δίπλα στο «SIS/SFTP».
Αγγίξτε δίπλα από την «Εύρεση μαθητών, εκπαιδευτών και τάξεων» και μετά επιλέξτε «Σύνδεση στο SIS».
Επιλέξτε τον τύπο SIS από το αναδυόμενο μενού και μετά αγγίξτε «Συνέχεια».
Επειδή ο χειρισμός των δεδομένων και της ασφάλειας από κάθε SIS γίνεται διαφορετικά, ακολουθήστε τις λεπτομερείς οδηγίες που εμφανίζονται στο παράθυρο για το SIS που έχετε επιλέξει.
Εισαγάγετε οποιεσδήποτε απαιτούμενες πληροφορίες, αγγίξτε «Σύνδεση» και μετά περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία αντιγραφής.
Ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης και την ποσότητα δεδομένων που αντιγράφονται, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα.
Ελέγξτε τυχόν σφάλματα που συνέβησαν. Θα πρέπει να τα διορθώσετε στο σύστημα SIS σας.
Για να εξετάσετε σφάλματα λεπτομερώς, δείτε την ενότητα Ανάγνωση αρχείων καταγραφής.
Αγγίξτε «Έλεγχος δεδομένων [όνομα SIS]» για να προβάλετε τα δεδομένα που προστίθενται.
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι σωστά και μετά αγγίξτε «Επιβεβαίωση».
Σημαντικό: Μην πραγματοποιείτε αλλαγές σε πληροφορίες ενός λογαριασμού αφού συνδέσετε το Apple School Manager με το SIS σας. Σε περίπτωση που το κάνετε, ο λογαριασμός θα θεωρηθεί τοπικός λογαριασμός και δεν θα συσχετίζεται πλέον με το SIS.
Προβολή και επεξεργασία πληροφοριών SIS
Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.
Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, αγγίξτε «Προτιμήσεις» , αγγίξτε «Συγχρονισμός καταλόγου» και μετά επιλέξτε την πηγή δεδομένων που περιέχει τις πληροφορίες SIS που θέλετε να εξετάσετε για την επιλεγμένη τοποθεσία.
Αγγίξτε «Αλλαγές» για να αλλάξετε τη διεύθυνση URL, το κλειδί και το μυστικό για το SIS με το οποίο είστε συνδεδεμένοι.
Επιλέξτε τη ρύθμιση «Import data 30 days ahead of term» (Εισαγωγή δεδομένων 30 ημέρες πριν από την περίοδο) για να εισαγάγετε τα δεδομένα SIS πριν από την ακαδημαϊκή περίοδο ή αφήστε την απενεργοποιημένη για να γίνει συγχρονισμός όταν ξεκινά η περίοδος και μετά αγγίξτε «Αποθήκευση».