Εισαγωγή κειμένου και αριθμών στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο σε έναν πίνακα με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στα κελιά, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο από κάπου αλλού ή να αφήσετε το Numbers να συμπληρώνει μοτίβα για λογαριασμό σας με την αυτοσυμπλήρωση. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επεξεργαστείτε ή να εκκαθαρίσετε ένα κελί αφού προσθέσετε περιεχόμενο σε αυτό.
Σημείωση: Αν δεν μπορείτε να τροποποιήσετε έναν πίνακα, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι κλειδωμένος. Κάντε κλικ στον πίνακα και μετά επιλέξτε «Διευθέτηση» > «Ξεκλείδωμα» (στο μενού «Διευθέτηση» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή περιεχομένου σε κελιά
Προσθήκη περιεχομένου σε κενό κελί: Κάντε κλικ στο κελί και μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε.
Καθώς πληκτρολογείτε, το Numbers εμφανίζει μια λίστα προτάσεων αυτοσυμπλήρωσης. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει κείμενο που πληκτρολογήσατε προηγουμένως σε αυτήν τη στήλη, αλλά δεν περιλαμβάνει το κείμενο κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Πατήστε το πλήκτρο Tab για κύλιση στη λίστα. Όταν είναι επιλεγμένη η πρόταση που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Return για να την εισαγάγετε στο κελί. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις στις προτιμήσεις του Numbers.
Για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής σε ένα κελί, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Option-Return.
Επικόλληση παραγράφων σε ένα κελί: Αντιγράψτε τις παραγράφους που θέλετε να επικολλήσετε, κάντε διπλό κλικ στο κελί και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (στο μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).
Επεξεργασία περιεχομένου: Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να εμφανιστεί το σημείο εισαγωγής και μετά πληκτρολογήστε. Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί στο συγκεκριμένο κελί και μετά πληκτρολογήστε.
Αντικατάσταση περιεχομένου: Κάντε κλικ στο κελί και μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε. Το υπάρχον περιεχόμενο αντικαθίσταται.
Διαγραφή όλου του περιεχομένου: Κάντε κλικ στο κελί και μετά πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο.
Για να μάθετε πώς να καθορίζετε συγκεκριμένες μορφές δεδομένων για κελιά, ανατρέξτε στην ενότητα Μορφοποίηση ημερομηνιών, νομισματικής μονάδας και άλλων στο Numbers στο Mac.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα άλλο αντικείμενο και να εισαγάγετε σύνδεσμο σε κελί.
Αυτοσυμπλήρωση κελιών
Μπορείτε να συμπληρώσετε γρήγορα κελιά, ή μια γραμμή ή στήλη, με τον ίδιο τύπο, τα ίδια δεδομένα ή με μια λογική ακολουθία δεδομένων — για παράδειγμα, μια σειρά αριθμών, γραμμάτων ή ημερομηνιών.
Κάντε ένα από τα εξής:
Αυτοσυμπλήρωση ενός ή περισσότερων κελιών με περιεχόμενο από παρακείμενα κελιά: Επιλέξτε τα κελιά με το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε και μετά μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το περίγραμμα της επιλογής ώσπου να εμφανιστεί μια κίτρινη λαβή (μια κουκκίδα) αυτοσυμπλήρωσης. Σύρετε τον δείκτη πάνω από τα κελιά όπου θέλετε να προσθέσετε το περιεχόμενο.
Τα δεδομένα, η μορφοποίηση κελιού, ο τύπος ή το γέμισμα των επιλεγμένων κελιών προστίθενται, όχι όμως τα σχόλια. Η αυτοσυμπλήρωση αντικαθιστά τα υπάρχοντα δεδομένα με το περιεχόμενο που προσθέτετε.
Αυτοσυμπλήρωση κελιών με διαδοχικό περιεχόμενο ή μοτίβα από παρακείμενα κελιά: Πληκτρολογήστε τα πρώτα δύο στοιχεία της διαδοχικής σειράς στα πρώτα δύο κελιά κυρίου τμήματος (όχι κελιά κεφαλίδων ή υποσέλιδων) της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να γεμίσετε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Α και Β. Επιλέξτε αυτά τα κελιά, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από ένα περίγραμμα της επιλογής μέχρι να εμφανιστεί μια κίτρινη λαβή αυτοσυμπλήρωσης (μια κουκκίδα) και μετά σύρετε τη λαβή πάνω από τα κελιά που θέλετε να συμπληρωθούν.
Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτοσυμπλήρωση κελιών με ένα μοτίβο τιμών. Για παράδειγμα, αν δύο επιλεγμένα κελιά περιέχουν το 1 και το 4, οι τιμές 7 και 10 θα προστεθούν όταν σύρετε πάνω από τα παρακείμενα δύο κελιά (τιμές με προσαύξηση κατά 3).
Η αυτοσυμπλήρωση δεν δημιουργεί μια διαρκή σχέση μεταξύ των κελιών της ομάδας. Μετά από την αυτοσυμπλήρωση, μπορείτε να αλλάξετε τα κελιά ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.
Όταν κάνετε αυτοσυμπλήρωση κελιών, όσοι τύποι αναφέρονται σε αυτά τα κελιά ενημερώνονται αυτόματα ώστε να χρησιμοποιούν τη νέα τιμή.
Αντιγραφή ή μετακίνηση περιεχομένου κελιού
Όταν αντιγράφετε ένα κελί ή μετακινείτε τα δεδομένα ενός κελιού σε μια νέα θέση στον πίνακα, αντιγράφονται ή μετακινούνται επίσης οι ιδιότητες του κελιού, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης των δεδομένων του, του γεμίσματος, του περιγράμματος και των σχολίων.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Μετακίνηση των δεδομένων: Όταν επιλέξετε τα κελιά, κάντε κλικ παρατεταμένα στα κελιά έως ότου εμφανιστούν να ανασηκώνονται από τον πίνακα και μετά σύρετέ τα σε μια άλλη θέση στον πίνακα. Τα υπάρχοντα δεδομένα αντικαθίστανται από τα νέα δεδομένα.
Επικόλληση και αντικατάσταση υπάρχοντος περιεχομένου: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή» (στο μενού «Επεξεργασία» στο πάνω μέρος της οθόνης). Επιλέξτε το πάνω αριστερό κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα (ή επιλέξτε μια περιοχή με τις ίδιες διαστάσεις με τα κελιά που επικολλάτε) και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση».
Εάν το εύρος δεδομένων σας περιέχει τύπους, αλλά θέλετε να επικολλήσετε μόνο τα αποτελέσματα, επιλέξτε «Επικόλληση αποτελεσμάτων τύπου».
Επικόλληση χωρίς αντικατάσταση: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή», επιλέξτε τα κελιά προορισμού, μετά επιλέξτε «Εισαγωγή» > «Αντιγραμμένες γραμμές» ή «Εισαγωγή» > «Αντιγραμμένες στήλες» (στο μενού «Εισαγωγή» στο πάνω μέρος της οθόνης). Οι γραμμές ή στήλες προστίθενται για τα αντιγραμμένα κελιά.
Επικόλληση στιλ κελιού: Επιλέξτε «Μορφή» > «Αντιγραφή στιλ» (από το μενού «Μορφή» στο πάνω μέρος της οθόνης), επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να επικολλήσετε το στιλ και μετά επιλέξτε «Μορφή» > «Επικόλληση στιλ».
Επικόλληση περιεχομένων κελιού χωρίς το στιλ: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή», επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να επικολλήσετε περιεχόμενο και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» και αντιστοίχιση στιλ. Τα επικολλημένα κελιά υιοθετούν τη μορφοποίηση της νέας θέσης.
Επικόλληση έξω από έναν υπάρχοντα πίνακα για δημιουργία νέου πίνακα: Σύρετε τα κελιά έξω από τον πίνακα. Δημιουργείται ένας νέος πίνακας με τα επικολλημένα κελιά.
Αν αντιγράψετε ένα εύρος κελιών τα οποία περιέχουν κρυμμένα δεδομένα (είτε με απόκρυψη είτε με φιλτράρισμα), θα αντιγραφούν και τα κρυμμένα δεδομένα. Αν επικολλήσετε σε ένα εύρος κελιών με αντίστοιχη διευθέτηση κρυμμένων κελιών, θα επικολληθούν επίσης και τα κρυμμένα δεδομένα. Διαφορετικά, το κρυμμένο περιεχόμενο δεν επικολλάται.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προτάσεων αυτοσυμπλήρωσης
Καθώς πληκτρολογείτε σε ένα κελί, το Numbers μπορεί να εμφανίζει μια λίστα προτάσεων αυτοσυμπλήρωσης. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει κείμενο που πληκτρολογήσατε προηγουμένως σε αυτήν τη στήλη, αλλά δεν περιλαμβάνει το κείμενο κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Η αυτοσυμπλήρωση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή.
Επιλέξτε Numbers > «Προτιμήσεις» (στο μενού Numbers στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ στα «Γενικά» στην κορυφή του παραθύρου προτιμήσεων.
Στην ενότητα «Επεξεργασία», επιλέξτε ή αποεπιλέξτε την «Εμφάνιση προτάσεων κατά την επεξεργασία κελιών πινάκων».
Εμφάνιση γραμμής και στήλης κελιού
Μπορείτε να επισημάνετε προσωρινά μια γραμμή και στήλη κελιού με μπλε χρώμα καθώς μετακινείτε τον δείκτη πάνω από έναν πίνακα. Σε έναν μεγάλο πίνακα, αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αναγνώριση αναφορών στήλης και γραμμής για συγκεκριμένα κελιά.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option ενώ μετακινείτε τον δείκτη πάνω από ένα κελί.