Διαχείριση προτύπων του Numbers στο Mac
Εάν δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά ως μοντέλο για άλλα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Η δημιουργία του δικού σας προτύπου μπορεί να περιλαμβάνει απλώς την προσθήκη του λογοτύπου της εταιρείας σας σε υπάρχον πρότυπο ή μπορείτε αν θέλετε να δημιουργήσετε εξαρχής ένα νέο πρότυπο.
Μπορείτε να προσθέσετε τα προσαρμοσμένα πρότυπά σας στον επιλογέα προτύπων, να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία για κοινή χρήση με άλλους και να τα χρησιμοποιήσετε στο Numbers στο Mac, στο iPhone ή στο iPad σας. Τα προσαρμοσμένα πρότυπα που δημιουργείτε στο Mac ομαδοποιούνται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» του επιλογέα προτύπων και εμφανίζονται σε όλες τις συσκευές σας.
Αποθήκευση υπολογιστικού φύλλου ως προτύπου
Αν έχετε συνδεθεί στο iCloud και είναι ενεργοποιημένο το iCloud Drive, όταν αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο πρότυπό σας, θα είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές σας (αλλά όχι στο Numbers για iCloud).
Με ανοιχτό το υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως προτύπου» (στο μενού «Αρχείο» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Κάντε κλικ σε μια επιλογή:
Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην «Επιλογή». Μπορείτε να δείτε το νέο πρότυπο σε όλες τις συσκευές σας, αρκεί να ήσασταν συνδεδεμένοι στο iCloud και ήταν ενεργοποιημένο το iCloud Drive όταν αποθηκεύσατε το πρότυπο.
Αποθήκευση: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο και επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε.
Αν θέλετε να στείλετε το πρότυπο με email σε άλλους ή στον εαυτό σας, αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εγκατάσταση προτύπου από άλλη πηγή στο Mac σας
Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που λάβατε ως συνημμένο, προσθέτοντάς το στον επιλογέα προτύπων στο Numbers.
Σημείωση: Αν δημιουργήσατε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο και επιλέξατε «Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων»ενώ ήσασταν συνδεδεμένοι στο iCloud, τότε αυτό είναι ήδη εγκατεστημένο σε όλες τις συσκευές σας και διαθέσιμο στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» στον επιλογέα προτύπων.
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του προτύπου (έχει επέκταση «.nmbtemplate») και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη στον Επιλογέα προτύπων».
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Numbers να ανοίγει πάντα ένα νέο υπολογιστικό φύλλο από το ίδιο πρότυπο αντί από τον επιλογέα προτύπων. Επιλέξτε Numbers > «Προτιμήσεις» (στο μενού Numbers στο πάνω μέρος της οθόνης). Στο τμήμα «Γενικά», επιλέξτε «Χρήση προτύπου» και μετά κάντε κλικ στην «Αλλαγή προτύπου» για να επιλέξετε ένα πρότυπο.
Μετονομασία ή διαγραφή προσαρμοσμένου προτύπου
Μετά την εγκατάσταση του προτύπου, το πρότυπο εμφανίζεται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» στον επιλογέα προτύπων. Όταν έχετε συνδεθεί στο iCloud και είναι ενεργοποιημένο το iCloud Drive, αν διαγράψετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο διαγράφεται από όλες τις συσκευές σας.
Στον επιλογέα προτύπων, κάντε Control-κλικ στο όνομα του προτύπου και στη συνέχεια επιλέξτε «Μετονομασία» ή «Διαγραφή».
Για τη μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και μετά πατήστε Return.
Τα προσαρμοσμένα πρότυπα εμφανίζονται πάντα στην ενότητα «Τα πρότυπά μου» στον επιλογέα προτύπων. Δεν είναι δυνατή η αναδιάταξη προτύπων, ούτε η διαγραφή προτύπων που παρέχονται με το Numbers.
Επεξεργασία προσαρμοσμένου προτύπου
Αφού αποθηκεύσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που έχετε δημιουργήσει, δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Ωστόσο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για ένα νέο πρότυπο.
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Δημιουργία» και μετά κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για ένα νέο πρότυπο.
Τα προσαρμοσμένα πρότυπα εμφανίζονται στην κατηγορία «Τα πρότυπά μου» στον επιλογέα προτύπων. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο που δεν εμφανίζεται εκεί, πρέπει πρώτα να το εγκαταστήσετε (ανατρέξτε στις παραπάνω οδηγίες).
Πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας, επιλέξτε «Αρχείο» > «Αποθήκευση ως προτύπου» και μετά επιλέξτε μια επιλογή για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο ως νέο πρότυπο.
Μπορείτε να διαγράψετε το παλιό πρότυπο μετά τη δημιουργία του νέου προτύπου.