Χρήση κανόνων για διαχείριση των email που λαμβάνετε στο Mail στο Mac
Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενα email και να αυτοματοποιήσετε εργασίες, όπως η απάντηση σε μηνύματα ή η διαγραφή μηνυμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που επισημαίνει τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή που μετακινεί αυτόματα μηνύματα από τα «Εισερχόμενα» σε άλλες θυρίδες.
Στην εφαρμογή Mail
στο Mac, επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις» και μετά κάντε κλικ στους «Κανόνες».Για να εξετάσετε ένα παράδειγμα κανόνα, επιλέξτε έναν παρεχόμενο κανόνα και μετά κάντε κλικ στην «Επεξεργασία». Για να κλείσετε τον κανόνα, κάντε κλικ στην «Ακύρωση».
Κάντε κλικ στην «Προσθήκη κανόνα» και έπειτα πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.
Καθορίστε αν κάποια ή όλες οι συνθήκες πρέπει να είναι αληθείς για να εφαρμοστεί ο κανόνας σε ένα μήνυμα.
Καθορίστε τις συνθήκες.
Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά πεδία κεφαλίδων σε συνθήκες, επιλέξτε «Επεξεργασία λίστας κεφαλίδων» από το κάτω μέρος του πρώτου αναδυόμενου μενού. Για να προσθέσετε τη δική σας κεφαλίδα, κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης
στο παράθυρο «Κεφαλίδες μηνύματος».Επιλέξτε τις ενέργειες οι οποίες θα εκτελούνται στα μηνύματα που ικανοποιούν τις συνθήκες. Για να καθορίσετε πολλές ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης
.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σκριπτ AppleScript ως ενέργειες κανόνα.
Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK και μετά αποφασίστε αν οι κανόνες θα εφαρμόζονται στα υπάρχοντα μηνύματα που βρίσκονται ήδη σε θυρίδες ή σε νέα μηνύματα.
Μπορείτε να εφαρμόσετε τους κανόνες στα υπάρχοντα μηνύματα αργότερα επιλέγοντας «Μήνυμα» > «Εφαρμογή κανόνων».
Αν έχετε πολλούς κανόνες, εφαρμόζονται με τη σειρά που εμφανίζονται στη λίστα κανόνων. Μπορείτε να μεταφέρετε έναν κανόνα προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να αλλάξετε τη σειρά.
Το Mail σταματά να εφαρμόζει τους κανόνες σε ένα μήνυμα, αν εκτελεστεί η ενέργεια «Διακοπή αξιολόγησης κανόνων» ή αν το μήνυμα μεταφερθεί σε άλλη θυρίδα με βάση τους κανόνες που χρησιμοποιούνται σε έναν διακομιστή αλληλογραφίας ή υπολογιστή ή συσκευή που συγχρονίζεται με τον υπολογιστή σας.
Αν χρησιμοποιείτε iCloud Drive, οι κανόνες σας είναι διαθέσιμοι στους άλλους υπολογιστές Mac σας που έχουν ενεργοποιημένο το iCloud Drive και επιλεγμένο το Mail στις επιλογές του iCloud Drive. Τα αρχεία που είναι συνημμένα σε κανόνες, όπως τα αρχεία ήχου ή τα σκριπτ, δεν είναι διαθέσιμα. Δείτε την ενότητα Χρήση του iCloud Drive για αποθήκευση εγγράφων.