Απάντηση σε email, προώθηση email ή επακόλουθα email στο Mail σε Mac

1. Στην εφαρμογή Mail στο Mac, επιλέξτε ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων.

   Για να συμπεριλάβετε μόνο ένα μέρος του αρχικού μηνύματος στην απάντησή σας, επιλέξτε το κείμενο που θα συμπεριλάβετε.

   Αν επιλέξετε το πιο πρόσφατο μήνυμα σε μια συζήτηση, θα επιλεγούν όλα τα μηνύματα της συζήτησης.

2. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στην κεφαλίδα μηνύματος και μετά κάντε κλικ σε ένα από τα ακόλουθα κουμπιά:

   • Απάντηση για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα.

   • Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε στον αποστολέα και στους άλλους παραλήπτες.

   • Προώθηση για να επιλέξετε νέους παραλήπτες.

   Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες αν χρειάζεται.

3. Προσθέστε το κείμενό σας.

   Αν συμπεριλάβετε το αρχικό μήνυμα, ίσως εμφανιστούν δίπλα σε αυτό κάθετες γραμμές (ονομάζονται γραμμές παράθεσης).

   Μπορείτε να κάνετε το κείμενο να φαίνεται σαν παράθεση:

   • Προσθέστε γραμμές παράθεσης στο κείμενό σας: Επιλέξτε «Μορφή» > «Επίπεδο παράθεσης» > «Αύξηση» ή «Μορφή» > «Επίπεδο παράθεσης» > «Μείωση». Έτσι αλλάζει επίσης το επίπεδο παράθεσης στο οποίο εμφανίζεται το επιλεγμένο κείμενο.

   • Επικολλήστε κείμενο ως κείμενο παράθεσης: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση ως παράθεσης».

4. Αν το αρχικό μήνυμα περιέχει συνημμένα, αποφασίστε αν θα τα συμπεριλάβετε:

   • Συμπερίληψη συνημμένων: Κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπερίληψη συνημμένων» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος ή επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Συνημμένα» > «Συμπερίληψη αρχικών συνημμένων σε απάντηση».

   • Να εξαιρούνται τα συνημμένα: Κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαίρεση συνημμένων» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος ή επιλέξτε «Μήνυμα» > «Αφαίρεση συνημμένων».

   • Επιλογή ρυθμίσεων συνημμένων για όλες τις απαντήσεις: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Συμπερίληψη συνημμένων σε απαντήσεις» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση.

5. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή» .

Αν προτιμάτε να παραλείπεται πάντα το αρχικό μήνυμα από τις απαντήσεις σας, επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στη «Σύνταξη» και μετά αποεπιλέξτε την «Παράθεση κειμένου πρωτότυπου μηνύματος».

Σε μια γνωστοποίηση Mail στο Mac, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε κλικ στην «Απάντηση». Η απάντησή σας θα αποσταλεί σε όλους τους παραλήπτες. Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, κάντε κλικ στο κουμπί «Απάντηση» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος.

• Κάντε κλικ οπουδήποτε στη γνωστοποίηση για να ανοίξετε το μήνυμα και μετά απαντήστε.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να απαντάτε σε email ή να τα προωθείτε αυτόματα όταν το Mail είναι ανοιχτό.

1. Στην εφαρμογή Mail στο Mac, επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις» και μετά κάντε κλικ στους «Κανόνες».

2. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη κανόνα» και έπειτα πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.

3. Καθορίστε αν κάποια ή όλες οι συνθήκες πρέπει να είναι αληθείς για να εφαρμοστεί ο κανόνας.

4. Καθορίστε τις συνθήκες που καθορίζουν για ποια μηνύματα θα πραγματοποιείται αυτόματη απάντηση ή προώθηση.

5. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:

   • Προώθηση μηνυμάτων: Επιλέξτε «Προώθηση μηνύματος» από το πρώτο αναδυόμενο μενού και μετά εισαγάγετε τις διευθύνσεις email, στις οποίες θέλετε να λαμβάνετε τα προωθημένα μηνύματα. Κάντε κλικ στο «Μήνυμα» και μετά εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλαμβάνεται με το προωθημένο μήνυμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε ότι γίνεται αυτόματη προώθηση μηνυμάτων.

   • Απάντηση σε μηνύματα: Επιλέξτε «Απάντηση στο μήνυμα» από το πρώτο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Κείμενο μηνύματος απάντησης» και μετά εισαγάγετε την απάντησή σας. Το Mail συμπεριλαμβάνει στην απάντησή σας το πλήρες κείμενο του αρχικού μηνύματος.

6. Κάντε κλικ στο OK.

   Φροντίστε να ελέγξετε τον κανόνα σας. Αν είναι πολύ γενικός, μπορεί να στέλνονται μηνύματα ακούσια ή να δημιουργείτε βρόχους (απαντήσεις στις απαντήσεις που στέλνετε).

Αν στείλετε ένα μήνυμα και δεν λάβετε απάντηση για 3 ημέρες, το σταλμένο email θα μετακινηθεί αυτόματα στο πάνω μέρος των εισερχόμενων email σας για να θυμηθείτε να στείλετε επακόλουθο email.

• Για να αγνοήσετε μια πρόταση επακόλουθης επικοινωνίας, σαρώστε προς τα δεξιά στο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων.

• Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε «Mail» > «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στα «Γενικά» και μετά επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής δίπλα στην «Ενεργοποίηση προτάσεων επακόλουθων μηνυμάτων».