Δημιουργία και αλλαγή έξυπνων ομάδων στις Επαφές στο Mac
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια έξυπνη ομάδα που οργανώνει αυτόματα τις επαφές σε ομάδες με βάση τα κριτήρια που έχετε καθορίσει. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έξυπνη ομάδα «Λέσχη βιβλίου» που περιλαμβάνει όλες τις κάρτες επαφών που έχουν τη λέξη «βιβλίο» στο πεδίο «Σημείωση». Κάθε φορά που προσθέτετε ή αφαιρείτε τη λέξη «βιβλίο» σε αυτό το πεδίο, η έξυπνη ομάδα ενημερώνεται αυτόματα για να συμπεριλάβει ή να αποκλείσει αυτές τις επαφές.
Συμβουλή: Οι Επαφές διαθέτουν μια προεπιλεγμένη έξυπνη ομάδα που ονομάζεται «Τελευταία εισαγωγή», η οποία περιλαμβάνει αυτόματα τις επαφές που έχουν εισαχθεί πιο πρόσφατα.
Δημιουργία έξυπνης ομάδας
Οι έξυπνες ομάδες μπορούν να περιλαμβάνουν επαφές από οποιονδήποτε λογαριασμό.
Στην εφαρμογή «Επαφές» στο Mac, επιλέξτε «Αρχείο» > «Νέα έξυπνη ομάδα».
Εισαγάγετε ένα όνομα για την έξυπνη ομάδα.
Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε μια έξυπνη ομάδα για να οργανώσετε τις επαφές σας που ζουν στο Σαν Φρανσίσκο, μπορείτε να την ονομάσετε SF.
Προσδιορίστε τα κριτήρια.
Καθορισμός της πρώτης συνθήκης: Κάντε κλικ στο πρώτο αναδυόμενο μενού, διαλέξτε μια επιλογή (όπως, για παράδειγμα, Όνομα, Εταιρεία ή Πόλη) και μετά συμπληρώστε τη συνθήκη χρησιμοποιώντας τα υπόλοιπα μενού ή πεδία που εμφανίζονται (ποικίλλουν ανάλογα με την επιλογή σας στο πρώτο αναδυόμενο μενού).
Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε τις επαφές που ζουν στο Σαν Φρανσίσκο, επιλέξτε «Πόλη» στο πρώτο αναδυόμενο μενού και «είναι» στο δεύτερο, και στη συνέχεια εισαγάγετε «Σαν Φρανσίσκο» στο πεδίο κειμένου. Οποιαδήποτε επαφή της οποίας η πόλη είναι «Σαν Φρανσίσκο» συμπεριλαμβάνεται αυτόματα.
Προσθήκη ή αφαίρεση συνθηκών: Για να καθορίσετε πρόσθετες συνθήκες, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης (ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση για να τις δείτε). Για να αφαιρέσετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί Αφαίρεσης .
Καθορισμός της εμβέλειας πολλών συνθηκών: Αν έχετε τουλάχιστον δύο συνθήκες, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε αν η επαφή θα πρέπει να πληροί οποιαδήποτε ή όλες τις συνθήκες για να συμπεριληφθεί στην έξυπνη ομάδα.
Κάντε κλικ στο OK.
Όποτε επιλέγετε την έξυπνη ομάδα σας στην πλαϊνή στήλη, θα εμφανίζονται οι επαφές που πληρούν τα κριτήριά της.
Επεξεργασία έξυπνης ομάδας
Δεν είναι δυνατή η άμεση προσθήκη ή αφαίρεση επαφών σε μια έξυπνη ομάδα. Για να αλλάξετε ποιες επαφές συμπεριλαμβάνονται στην έξυπνη ομάδα, θα πρέπει να αλλάξετε τα κριτήριά της.
Στην εφαρμογή «Επαφές» στο Mac, επιλέξτε μια έξυπνη ομάδα στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επεξεργασία έξυπνης ομάδας».
Αλλαγή, προσθήκη ή αφαίρεση συνθηκών.
Κάντε κλικ στο OK.
Μετονομασία έξυπνης ομάδας
Στην εφαρμογή «Επαφές» στο Mac, επιλέξτε μια έξυπνη ομάδα στην πλαϊνή στήλη.
Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Μετονομασία ομάδας» και μετά εισαγάγετε το νέο όνομα.