Δημιουργία έξυπνων ομάδων στις Επαφές
Μια έξυπνη ομάδα ενημερώνεται αυτόματα βάσει κριτηρίων που καθορίζετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έξυπνη ομάδα «Λέσχη βιβλίου» που περιλαμβάνει όλες τις επαφές που έχουν τη λέξη «βιβλίο» στο πεδίο Σημείωσης των καρτών τους. Κάθε φορά που εισάγετε τη λέξη «βιβλίο» στο πεδίο Σημείωσης μιας επαφής, η συγκεκριμένη επαφή θα προστίθεται στην έξυπνη ομάδα.
Σημείωση: Οι έξυπνες ομάδες μπορούν να περιλαμβάνουν επαφές από οποιονδήποτε λογαριασμό.
Δημιουργία έξυπνης ομάδας
Επιλέξτε «Αρχείο» > «Νέα έξυπνη ομάδα».
Εισαγάγετε ένα όνομα.
Χρησιμοποιήστε τα αναδυόμενα μενού και τα πεδία κειμένου για να ορίσετε συνθήκες.
Για να καθορίσετε πρόσθετες συνθήκες, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης
. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κύλιση για να εμφανιστούν περισσότερες γραμμές συνθηκών.Αν συμπεριλάβετε μια ομάδα σε μια συνθήκη (επιλέγοντας «Η κάρτα είναι μέλος» ή «Η κάρτα δεν είναι μέλος»), δεν μπορείτε να διαγράψετε αυτήν την ομάδα μέχρι να αλλάξετε τη συνθήκη ή να διαγράψετε την έξυπνη ομάδα.
Κάντε κλικ στο OK.
Επεξεργασία έξυπνης ομάδας
Επιλέξτε την ομάδα στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επεξεργασίας έξυπνης ομάδας».
Μετονομασία έξυπνης ομάδας
Επιλέξτε την ομάδα στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Μετονομασία ομάδας».
Δεν είναι δυνατό να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επαφές απευθείας από μια έξυπνη ομάδα. Πρέπει να αλλάξετε τα κριτήρια της έξυπνης ομάδας για να είναι δυνατή η αλλαγή των επαφών που συμπεριλαμβάνονται σε αυτήν.
Οι επαφές διαθέτουν μια προεπιλεγμένη έξυπνη ομάδα που ονομάζεται «Τελευταία εισαγωγή», η οποία εμφανίζει τις επαφές που έχουν εισαχθεί πιο πρόσφατα.